Применение заливки для чередования строк на листе. Как выделить колонку в excel


Выделение строк и столбцов в таблице Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно выбрать ячеек и диапазонов в таблице так же, как выбрать их на листе, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора листа строк и столбцов.

Чтобы выделить

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните верхний край заголовка столбца или столбца в таблице. Чтобы указать, что выделение столбца по щелчку появится стрелка выделения для следующих.

Стрелка выделения для столбца таблицы

Примечание: Щелкнуть верхний край один раз, выделяются данные в столбец; Дважды щелкнув его выделяется весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть любую ячейку столбца и нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ или щелкните первую ячейку в столбце таблицы и нажмите клавиши CTRL + SHIFT + Стрелка вниз.

Примечание: Один раз клавиши CTRL + ПРОБЕЛ выделяются данные в столбце; два раза клавиши CTRL + ПРОБЕЛ выделяет весь столбец таблицы.

Строка таблицы

Щелкните левой границы строки таблицы. Чтобы указать, что при щелчке выделяется строка появится стрелка выделения для следующих.

Стрелка выделения для строки таблицы

Щелкните первую ячейку в строке таблицы и нажмите клавиши CTRL + SHIFT + Стрелка вправо.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните в левом верхнем углу таблицы. Чтобы указать, что щелкнув выделяются данные в таблицу целиком появится стрелка выделения для следующих.

Стрелка выделения для угла таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы два раза, чтобы выделить таблицу целиком, включая заголовки таблицы.

Можно также щелкните в любом месте таблицы и нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать таблицу данных в таблицу целиком, или нажмите кнопку большинство верхнюю левую ячейку в таблице и нажмите клавиши CTRL + SHIFT + END.

Нажмите клавиши CTRL + A, два раза, чтобы выделить таблицу целиком, включая заголовки таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео. Создание и форматирование таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размеров таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

support.office.com

Печать заголовков строк и столбцов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию Excel не Печать заголовков столбцов (A, B, C, т. д.) и заголовков строк (1, 2, 3 и т. д), появятся вдоль границ листа.

Заголовки строк и столбцов в книге

Выполните следующие действия, чтобы напечатать заголовки столбцов и строк для листа.

Изображение значка

Перейдите на лист. Если вы хотите сделать это для нескольких листов, можно сгруппировать их.

Ярлычки листов Excel в нижней части области Excel

Изображение значка

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

Вкладка "Разметка страницы" на ленте

Изображение значка

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

"Разметка страницы" > "Параметры листа" > "Печатать заголовки"

Примечание: Можно также щелкнуть значок небольшой расширения Изображение кнопки и затем в разделе Печать установите флажок заголовков строк и столбцов.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

  • Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

  • По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

    Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Excel > формулы.

    "Файл" > "Параметры" > "Формулы" > "Работа с формулами" > "Стиль ссылок R1C1"

  • Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

    Использование строки для отображения заголовков таблицы, например "Январь", "Февраль", "Март" и т. д.

    Чтобы быстро создать подписи, например для последовательности месяцев, можно использовать в Excel функцию автозаполнения. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel. При этом первая строка автоматически станет строкой заголовков.

  • Печать конкретных данных в верхней или части каждой печатной странице, такие как названия месяцев, отображаемых в первой строке листа — просмотреть Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

  • Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

support.office.com

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

ЧТОБЫ ВЫДЕЛИТЬ

ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ

Одну ячейку

Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.

Диапазон ячеек

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

1 - Заголовок строки

2 -Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

veieltab.blogspot.com

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами    Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы    При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта    Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку    Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков    Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

support.office.com

Применение заливки для чередования строк на листе

В этой статье объясняется, как автоматически применить затенение к каждой второй строке на листе. Вы можете применить затенение с помощью простой формулы условного форматирования либо использовать предопределенный стиль таблицы Excel.

Метод 1. Применение затенения к чередующимся строкам с помощью условного форматирования

Один из способов применить затенение к чередующимся строкам на листе — создать правило условного форматирования. В этом правиле используется формула для определения четных и нечетных строк, чтобы затем соответствующим образом применить затенение. Формула показана ниже.

=ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0

  1. На листе выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

    • Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.

      Кнопка Выбрать все

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Создание правила форматирования в разделе Выберите тип правила щелкните Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

  4. В поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите =ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0, как показано на рисунке.

    Формула в диалоговом окне «Создание правила форматирования»

    Примечание: Если необходимо применить затенение к чередующимся столбцам вместо чередующихся строк, введите =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(),2)=0.

  5. Нажмите кнопку Формат.

  6. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.

  7. Выберите цвет фона или узора, который нужно использовать для затененных строк, и нажмите кнопку ОК.

    Теперь выбранный цвет должен отобразиться в окне Предварительный просмотр в диалоговом окне Создание правила форматирования.

  8. Чтобы применить форматирование к ячейкам на листе, нажмите кнопку ОК

Примечание: Чтобы просмотреть или изменить правило условного форматирования, на вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Метод 2. Применение затенения к чередующимся строкам с помощью стиля таблицы Excel

Другой способ быстрого добавления затенения к чередующимся строкам — использование предопределенного стиля таблицы Excel. Этот метод удобен, если вы хотите отформатировать определенный диапазон ячеек, используя при этом дополнительные преимущества таблицы, например возможность быстро отображать строки итогов или строки заголовков, в которых автоматически выводятся раскрывающиеся списки фильтра.

По умолчанию для удобства чтения данных к строкам в таблице применяются диапазоны. При добавлении или удалении строк в таблице диапазоны продолжают использоваться автоматически.

Чередующиеся строки в таблице Excel

Если вы хотите применить стиль таблицы, но вам не нужны ее функции, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных. Тем не менее при последующем добавлении данных в диапазон затенение не будет применяться автоматически.

  1. Выделите на листе диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.

    Изображение ленты Excel

  3. Выберите нужный стиль таблицы в разделе Светлый, Средний или Темный.

    Совет: Если созданы пользовательские стили таблицы, они будут доступны в разделе Пользовательские. Подробнее о создании пользовательского стиля таблицы читайте в статье Форматирование таблицы Excel.

  4. В диалоговом окне Форматирование таблицы нажмите кнопку ОК.

    Обратите внимание на то, что в группе Параметры стилей таблиц установлен флажок Чередующиеся строки.

    Лента Outlook

    Если необходимо применить затенение к чередующимся столбцам вместо чередующихся строк, можно снять этот флажок и выбрать параметр Полосы столбцов.

  5. Если необходимо преобразовать таблицу Excel в обычный диапазон ячеек, щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить инструменты, необходимые для преобразования таблицы обратно в диапазон данных.

  6. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.

    Изображение ленты Excel

    Совет: Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, выбрать пункт Таблица, а затем щелкнуть элемент Преобразовать в диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

К началу страницы

support.office.com

Отображение и скрытие нулевых значений

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Выполняйте эти действия для скрытия нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата. Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое, оно отобразится в ячейке, а формат его будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

    Кнопка "Формат ячеек" на вкладке "Главная"

  3. Щелкните Число > Все форматы.

  4. В поле Тип введите выражение 0;;;@ и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений.

  1. Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.

  6. В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Данные в ячейках A2 и A3 на листе Excel

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Выберите отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    • Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    • Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания: 

  • Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

  • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  6. В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

  1. Выберите пример в этой статье. Если вы копируете пример в Excel Web App, копируйте и вставляйте ячейки по одной.Внимание!   Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

    выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

    Выделение примера в справке

  2. Нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Создайте пустую книгу или лист.

  4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V. При работе в Excel Web App повторите копирование и вставку для каждой ячейки из примера.

  5. Внимание! Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

  6. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы выберите Зависимости формул > Показать формулы.

  7. Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

A

B

Данные

10

10

Формула

Описание (результат)

=A2-A3

Второе число вычитается из первого (0).

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3)

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите пункт Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания: 

  • Скрытые значения отображаются только в формуле отрезков Изображение кнопки — или в ячейке при редактировании в ячейке и не печатается.

  • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  6. В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

  1. Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

Выделение примера в справке

  1. Нажмите клавиши CTRL+C.

  2. В Excel создайте пустую книгу или лист.

  3. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

  1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

A

B

Данные

10

10

Формула

Описание (результат)

=A2-A3

Второе число вычитается из первого (0).

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3)

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно разделить содержимого ячейки и распространение составные части нескольких смежных ячеек. Например, если лист содержит Полное имястолбца, можно разделить столбец на двух столбцов — имени и Фамилии столбцом.

Выполните следующие действия.

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить может включать любое количество строк, но он может содержать не более одного столбца. Это важные из них достаточно пустыми столбцами справа от выбранных столбец, который будет предотвратить перезапись по данные, которые распространяться данные в любой смежных столбцах. При необходимости вставьте количество пустые столбцы, будет достаточно для хранения каждого составные части распределенных данных.

  1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

    Группа "Работа с данными" на вкладке "Данные"

  3. Следуйте инструкциям в Столбцах мастера, чтобы указать способ разбиения текста на разных столбцах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel

Текстовые функции (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com