Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 2

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: flag in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: adsense7 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 39

Notice: Undefined variable: adsense6 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 40
Как в ворде сделать шпаргалки колонками. Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Как сделать в "Ворде" "шпоры": пошаговая инструкция. Как в ворде сделать шпаргалки колонками


Как сделать шпоры в Ворде

Как сделать шпоры в Ворде

Школьники и студенты, которые никогда в своей жизни не списывали, явно претендуют на место в Красной книге. К тому же, современные требования сферы образования настолько высоки, что далеко не каждому по силам запомнить весь необходимый материал. Именно поэтому многие решаются идти на всевозможные ухищрения. Одно из лучших решений в таких ситуациях — старая-добрая бумажная шпаргалка, которую, правда, написать от руки довольно сложно.

Хорошо, что в нашем с вами распоряжение есть такая замечательная программа, как MS Word, в которой можно сделать действительно объемную (по содержанию), но компактную или даже миниатюрную (по размеру) шпаргалку. Речь ниже пойдет о том, как самому сделать маленькие шпоры в Ворде.

Как сделать шпоры в Word

Наша с вами задача, как уже было сказано выше, заключается в том, чтобы уместить на миниатюрном клочке бумаги максимальный объем информации. При этом, нужно еще и разбить стандартный лист А4, используемый в программе по умолчанию, на множество маленьких, которые можно будет свободно спрятать в кармане.

Вступительное примечание: В качестве примера используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого, в нем и, вероятнее всего, в тексте, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок — это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять.

Разбиваем лист на колонки

Документ с текстом, который вам необходим для шпаргалок, нужно разбить на небольшие колонки.

Исходный текст в Word

1. Откройте вкладку «Макет» на верхней панели управления, в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.

Макет - Колонки в Word

2. В развернувшемся меню выберите последний пункт «Другие столбцы».

Другие столбцы в Word

3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что изменить.

параметры колонк в Word

4. Вручную измените следующие параметры так, как это показано на скриншоте (возможно, некоторые параметры нужно будет потом откорректировать, увеличить, все зависит от текста).

измененные параметры колонок в Word

5. Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить разделитель колонок, так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанный лист. Нажмите «ОК»

6. Отображение текста в документе изменится, согласно внесенными вами поправкам.

измененный текст в Word

Изменяем форматирования текста

Как можно заметить по скриншоту выше, в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы по краям листа, довольно большой шрифт, да и картинки, вероятнее всего, там тоже не нужны. Хотя, последнее, конечно, зависит от предмета, по которому вы делаете шпаргалки.

Первым делом необходимо изменить поля.

1. Откройте вкладку «Макет» и найдите кнопку «Поля».

Макет - Поля в Word

2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля».

3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см. и нажать «ОК».

Параметры полей в Word

Примечание: Возможно, при попытке сделать шпоры в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы, принтер выдаст ошибку о выходе за пределы области печати, просто проигнорируйте ее, так как большинство принтеров уже давно не учитывают эти границы.

Текст уже занимает визуально больше места на листе, он расположен плотнее. Говоря непосредственно о нашем примере страниц уже не 33, а 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать.

Теперь нам нужно изменить размер и тип шрифта, предварительно выделив все содержимое документа (Ctrl+A).

1. Выберите шрифт «Arial» — он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным.

2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно хватить. Стоит отметить, что, развернув меню размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести вручную.

Изменение размера шрифта в Word

3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы все же сможете его прочесть. Если же текст вам кажется слишком мелким, вы смело можете установить 7 или 8 размер шрифта.

измененный шрифт в Word

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом. В группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» до нужного, удобного вам размера.

Уменьшить размер шрифта кнопкой в Word

Кстати, страниц в нашем конкретном документе стало уже не 26, а всего 9, но мы и на этом не остановимся, едем дальше.

Следующий шаг — изменение отступов между строками.

Кнопка изменения интервалов в Word

1. Выделите весь текст и во вкладке «Главная», в группе «Абзац» найдите кнопку «Интервалы».

2. В развернувшемся меню выберите значение 1.

выбор интервала в Word

Текст стал еще компактнее, правда, в нашем случае это ни коим образом не отразилось на количестве страниц.

Измененный интервал в Word

При необходимости можно убрать из текста списки, но только в том случае, если они вам действительно не нужны. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».

Убрать маркеры в Word

2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список во всем документе, нажимая во второй — полностью его убираете.

3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. В вашем, возможно, будет иначе.

Уменьшить отступ в Word

4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров. Это сместит текст вправо.

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности — это удалить картинки. Правда, с ними, все примерно так же, как и с заголовками или символами списка — если изображения, которые содержатся в тексте шпаргалки, вам нужны, лучше их оставить. Если же нет — находим их и удаляем вручную.

Выделение картинок в Word

1. Кликните левой кнопкой мышки на изображение в тексте, чтобы выделить его.

2. Нажмите кнопку «DELETE» на клавиатуре.

3. Повторите действие 1-2 для каждой картинки.

окончательный вид текста в Word

Наша шпаргалка в Word стала еще меньше — теперь текст занимает всего 7 страниц, и теперь его смело можно отправлять на печать. Все, что требуется от вас далее — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно вам.

Шпаргалка в реальном масштабе в Word

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Завершающее примечание: Не спешите распечатывать всю шпаргалку целиком, для начала попробуйте отправить на печать только одну траницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читаемого текста. В таком случае придется увеличить размер шрифта на один пункт и снова отправить шпору на печать.

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры. Желаем вам результативного обучения и только высоких, заслуженных оценок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как сделать шпоры в Ворде, маленькие шпаргалки в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

размер шрифта для шпаргалки

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

название шрифта для шпаргалки

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

Другие варианты межстрочных интервалов

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

настройка интервала для шпоры

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

настройка переноса для шпоры

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

сокращение слов в шпоре

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

настройка полей для шпоры

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

Другие колонки

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

разделение шпоры на колонки

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

настройка промежутков между колонками

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

comp-security.net

Как сделать шпоры в ворде

Хорошая подготовка к экзаменам и контрольным, это конечно же качественное изготовление шпаргалок! Никто уже не пишет их на листиках, все равно мельче печатного шрифта не напишите! Так что, на выручку приходит Microsoft Word. Существует несколько способов изготовления шпаргалок. Я покажу, как сделать 2-мя способами. Первым, готовим шпоры непосредственно в ворде, распечатываем как обычно. Вторым, все действия производим при распечатке. Выбирайте тот, который удобнее именно вам.

Как сделать шпоры в ворде. Первый способ. Итак, для начала сменим ориентацию страницы на альбомную. В старом, 2003-м ворде это делается через «файл» – «параметры страницы» Во всех остальных  выбираем в верхнем меню «Разметка страницы», в открывшимся столбике параметрах страницы нажимаем «Ориентация» - «Альбомная»

Теперь разобьем на колонки. Для старого word 2003 в верхнем меню нажимаем «Формат», для всех остальных жмем «Разметка страницы» и выбираем пункт «Колонки»

Стандартный выбор невелик, так что жмем «Другие колонки»

Число колонок ставим штук пять-семь, промежуток уменьшаем до 0,1 и ставим галочку на «Разделитель»

Теперь выделяем весь текст и ставим шрифт 5-8. Зависит от вашего зрения. Также нам не нужны интервалы между абзацами. Опять таки, выделяем весь текст, жмем правую кнопку мышки и выбираем «абзац»

Отступы ставим «0» слева и справа, первая строка пишем «нет». Интервал перед и после «0». Междустрочный – «одинарный», а еще лучше множитель «0,8». При хорошем зрении можно множитель «0,7»

Со второй стороной придётся повозиться. Лучше склеивать столбики, или в двухсторонней печати смотреть, что будет на другой стороне.  Теперь распечатываем, режем и умело прячем)

Как сделать шпоры в ворде. Второй способ. Ничего не меняем в тексте, просто распечатываем особым способом. Нажимаем «Файл» - «печать». И в поле, где 1-на страница на листе, ставим несколько, скажем 8-мь, тогда на одном листе A4 уместиться 8 уменьшенных страничек.

Как сделать шпоры в ворде

С двухсторонней шпорой уже посложнее, тут нужно поэкспериментировать. Делать макет печати, например сначала печатаем все четные страницы, а с другой нечетные, и тогда как раз совпадет, что страница 1-н на одной стороне, а 2-ва, на другой, но не факт. Либо печатаем и склеиваем.

Успешной сдачи экзаменов вам! :)

pc-knowledge.ru

Как сделать шпору в ворде на экзамен таблицей?

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы. Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками. Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

Я буду показывать всё это действие в word 2013, но если у вас стоит версия 2007 или 2010, то по хорошему там всё происходит точно также. Поехали!

Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы». Там нам нужно найти пункт «Колонки». Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки».

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель», чтобы мы видели четкие границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу». После этого жмем ОК.

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть. Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы. Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

  1. Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением. Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?
  2. Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Из выпадающего списка выбираем "Настраиваемые поля" и все значения ставим на 1 сантиметр. Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?
  3. Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац». Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный. Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?
  4. Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки». Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство. Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

Как сделать шпаргалку в ворде с помощью таблицы

Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы...Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

Как сделать в "Ворде" "шпоры": пошаговая инструкция

С приближением сессии и экзаменов студенты ищут способы написать тестовые работы на максимально высокий балл. Но иногда запомнить все экзаменационные вопросы невозможно, объем информации слишком большой. Бывают еще предметы, которые никак не влияют на специальность, они факультативные. Но преподаватели все равно требуют слишком многого.

На то, чтобы выучить все, времени не хватает. Тогда на помощь студентам приходит старый и проверенный помощник – шпаргалка.

Как сделать в «Ворде» "шпоры"?

Качественно выполненные шпаргалки – одна из возможностей хорошо сдать экзамен. Кто-то не пользуется ими, но все равно их готовит. Они, по мнению самих студентов, придают уверенности.

как сделать шпоры в ворде 2010

Но писать от руки километры текста – слишком долго. Гораздо быстрее воспользоваться текстовым редактором и за несколько минут распечатать все ответы на вопросы. Однако использовать стандартное форматирование текста не вариант. Спрятать лист формата А4 довольно сложно, а достать его во время теста – невозможно.

Популярный редактор позволяет студентам не заботиться о том, как сделать в «Ворде» "шпоры". В несколько простых шагов можно легко сделать шпаргалки содержательными и компактными.

Изменение макета страницы

При создании шпаргалки главная задача заключается в том, чтобы разместить как можно больше текста на маленьком клочке бумаги. Для начала потребуется разделить лист в «Ворде» на небольшие колонки, которые в распечатанном и разрезанном виде будет легко спрятать в кармане или рукаве.

Для того чтобы внести изменения в макет страницы, необходимо перейти в меню «Макет» и щелкнуть по строке «Колонки». В выпавшем меню выбрать «Другие столбцы». В открывшемся окне ввести:

  • Число столбцов – шесть.
  • Разделитель – активировать.
  • Ширина столбца – 2,99 сантиметра.
  • Промежуток – 0,1 сантиметра.
  • Столбцы одинаковой ширины – активировать.

как сделать маленькие шпоры в ворде

После внесения настроек потребуется щелкнуть по кнопке «ОК». Изменения сразу вступят в силу, лист будет разделен на шесть одинаковых колонок, в которые потребуется вставить необходимый текст.

Форматирование текста в «Ворде»

Первый шаг в такой задаче, как сделать в «Ворде» "шпоры", остался позади. Страница разграничена, осталось поработать с текстом. Если не изменить форматирование текста, то ответ на один вопрос будет занимать слишком много места. Да и отступы на листе слишком большие.

Прежде чем приступать к изменению шрифта и размера, необходимо поработать с самим текстом. Из него лучше убрать картинки и пустые строки – они будут только занимать ценное пространство на листе. Искусство того, как сделать в «Ворде» "шпоры", заключается в том, чтобы из «простыни» текста вычленить главное.

как в ворде сделать шпоры

Когда все лишнее было убрано, наступает время, чтобы изменить поля. Для этого необходимо в меню «Макет» выбрать «Поля» - «Настраиваемые поля». В появившемся окне проставить во всех пунктах значение – 0,2 сантиметра.

Стоит отметить, что при печати может выпасть предупреждение о том, что поля выходят за область печати. Обращать на это не стоит внимания, современные принтеры работают, не основываясь на данных о полях. После этого шага понять, как в «Ворде» сделать "шпоры", просто. Визуально можно заметить, что текст расположился иначе.

Следующий пункт для решения задачи «Как в «Ворде» сделать шпоры» - изменение шрифта и кегля. Для начала необходимо выделить весь текст. Сделать это можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+А. Одним из самых удобных для чтения шрифтов считается Arial. Но выбирать его необязательно. Все зависит от индивидуальных особенностей зрения студента.

Далее изменяем кегль. Размер шрифта может варьироваться от 3 до 6. Вводить данные придется вручную. Чтобы узнать, насколько мелким можно сделать текст, достаточно распечатать несколько абзацев разных размеров.

И последнее – изменение интервала между строками. Когда весь текст будет выделен, необходимо пройти в главное меню и выбрать пункт «Интервалы». Из списка значений выбрать 1,0. На этом можно завершить работу, связанную с тем, как сделать "шпоры" в «Ворде» 2010. Из текста лучше убрать все абзацы. То же касается и списков, оставить нужно только те, которые несут какую-либо ценность.

как сделать в ворде шпоры

Для более удобного поиска среди вороха шпаргалок во время экзамена рекомендуется перед началом ответа напечатать название вопроса и выделить его. Можно использовать подчеркивание (Ctrl+U) или выделение жирным (Ctrl+В). Также выделить можно и главные идеи или термины в самом тексте. На экзамене потребуется только несколько секунд, чтобы выхватить главное и перенести все на тестовую работу.

Печать и использование готовых шпаргалок

Когда уже не возникает проблем с тем, как сделать маленькие "шпоры" в «Ворде», остается только распечатать получившийся документ. Для начала рекомендуется провести тестовую печать одного листа, чтобы посмотреть, как текст ляжет на лист.

Получившиеся шпаргалки лучше всего складывать «гармошкой». Затем по 5-10 вопросов расфасовать шпаргалки по карманам. Если шпаргалки будут спрятаны по номерам, то лучше заранее распечатать лист с вопросами, чтобы не терять время на поиски.

fb.ru

Как сделать шпаргалку в Word

Не секрет, что текстовый редактор Microsoft Word очень активно используется для самых разных целей в различных областях. В наше время студентам очень много приходится работать с Вордом для написания отчётов, рефератов, научных работ и, конечно же, шпаргалок. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать шпаргалку в Word, чтобы она была удобной и читабельной. Давайте разбираться. Поехали!

Шпаргалки в Microsoft Word

Современные студенты уже не могут обходиться без текстового редактора

Чтобы сделать удобную шпаргалку, создаём документ со списком вопросов и ответами. Затем выделите область текста с ответами и, в поле, содержащем значение размера шрифта, вручную введите 4,5, после чего нажмите «Enter». Шрифт стал маленьким, но при этом он остался достаточно читабельным.

Теперь нужно разобраться с полями. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». На панели инструментов, в блоке «Параметры страницы» нажмите на маленькую иконку в правом нижнем углу блока для вызова окна параметров. Установите все поля 0,5 и нажмите «ОК». Появится сообщение об ошибке, потому что часть текста выходит за рамки. В этом же окне кликните по кнопке «Исправить» и Word самостоятельно установит минимальные подходящие значения для полей.

Настройка полей документа

Следующим шагом станет редактирование абзацных отступов. Для этого, на вкладке «Главная» найдите группу инструментов «Абзац» и откройте это окно, нажав на иконку, как в предыдущем случае. Установите отступы внутри и снаружи 0 и выберите «(нет)» в пункте «Первая строка». Интервал также установите 0. В разделе Междустрочный интервал введите 0,7, предварительно выбрав «Множитель». Как видите, текст немного сжался.

Удаление всех отступов

Далее, во вкладке «Разметка страницы» кликните по кнопке «Колонки» и в выпавшем списке выберите пункт «Другие колонки». В появившемся окне, в поле «Число колонок» введите 4 или больше. Обратите внимание, что чем больше колонок, тем меньше по размеру получится шпаргалка. Промежуток между столбцами лучше установить 0,1. Также отметьте птичкой опцию «Разделитель», чтобы между столбцами появились разделительные линии, по которым удобно вырезать шпаргалки.

Выбор количества колонок

Теперь нужно решить следующую проблему: в некоторых билетах получается так, что часть ответа не влезет на одну шпаргалку. Как это исправить? Если вы видите, что один билет начинается в одной колонке, а заканчивается в другой, снова перейдите к параметрам страницы и кликните по кнопке «Разрывы». В появившемся списке выберите пункт «Колонка». Проделывайте это для каждого билета, редактируя весь текст.

Разрывы текста по колонкам

Список вопросов может пригодиться в том случае, если билетов получается очень много, так, что их приходится группировать. Поэтому вы можете сделать отдельную шпаргалку со списком вопросов, в которой отметите, в каких местах находятся необходимые группы ответов на определённые вопросы. Это необязательно, но может несколько облегчить поиск нужных ответов.

На этом всё. Вот так легко и быстро можно приготовить шпоры в Ворде. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

nastroyvse.ru

Как сделать шпоры в Ворде

Термин шпора на сленге, подразумевает предварительно подготовленную и распечатанную в удобном для списывания виде информацию, в которой содержатся ответы на все экзаменационные вопросы. До того, как появились компьютеры шпаргалки приходилось писать вручную очень мелким почерком, сегодня это можно сделать с помощью распечатки на принтере.

Особенность шпаргалки заключается в содержании большого объема информации на маленьком клочке бумаги. Используя компьютер этого можно добиться путем установки самого мелкого шрифта, уменьшением интервалов, отсутствием отступов от полей и между абзацами, а также сокращением слов.

Способ уменьшения полей в Ворде

Последовательность действий для сокращения отступов:

- необходимо нажать в меню Файл;

- изменить параметры, можно во вкладке «Поля», где для каждой стороны листа устанавливаются минимальные размеры. Допустимое минимальное расстояние может быть 1/2 см, но можно попробовать установить и меньше, если позволит программа.

Справка: Окно «Параметры» запускается двойным щелчком, направив курсор на линии серого цвета, если они не видны, то в меню Вид/Линейка – должна быть птичка.

Сохранить изменения нужно нажатием кнопки ОК, только после этого отступы будут уменьшены.

Способ уменьшить шрифты

Для уменьшения шрифта вначале нужно выделить объем текста подлежащий изменению, после чего выбрать в меню: Правка/Выделить все.

Совет: Ускорить действие можно с помощью нажатия Ctrl+A, расположенной под А в левой части клавиатуры, поскольку «A» –  буква, используемая в слове All (Всё).

Стиль письма выбирается в окне Формат/Шрифт или нажатием клавиши Ctrl+D. Из всех предложенных вариантов самый плотный «Arial Narrow».

Размер букв устанавливается вручную, комфортный для шпаргалки размер 6, но его можно установить до 5 или 5,5, если это позволяет зрение.  

Расстояние между буквами и словами, сокращают с помощью выбора окна «Интервал», после которого следует «Уплотнённый» и далее устанавливают параметры на «0,1пт». Также эти действия можно заменить, наведя курсор мышки в положение «на» и выполнив нажатие «Стрелки вниз». Обязательно сохраните изменения нажатием ОК.

Формирование узких колонок в Ворде

После того, как объем текста уменьшился он преобразовался в удлиненные строки неудобные для шпаргалок. Поэтому для практического удобства его необходимо преобразовать в неширокие колонки.

Для начала нужно выделить объем текста, после чего перейти в окно Формат/Колонки и «Число колонок», выбрав их пять или шесть. Расстояние между колонками устанавливают функцией «Промежуток» с минимальным расстоянием 2мм. Не рекомендуется распечатывать двухсторонний текст, поскольку параметры колонок с обеих сторон часто не совпадают. Если же существует такая необходимость, то расстояние между колонками стоит расширить до 4мм.

Оформления колонок

Существует еще один способ для форматирования в несколько колонок. Это использование формата таблицы. Недостаток способа состоит в необходимости распределения информации по отдельным ячейкам таблицы.

После того, как текст расформирован в колонки, нужно разграничить экзаменационные вопросы, таким образом, чтобы они начинались с новой колонки. Для этого направьте курсор на начало вопроса и выберите позицию меню Вставка/Разрыв. В открывшемся окне выбрать «Начать новую». Для удобства эту кнопку можно разместить на панели инструментов.

Благодаря нашим действия текст размещен очень плотно, но его можно еще сжать расставлением переносов. Сделать это можно автоматически, используя Сервис/Язык/Расстановка переносов, проставив птичку на «Автоматической расстановке» нужно поставить галочку. Теперь текст будет размещен еще плотнее.

topwork24.ru