Блог Мачула Владимира. Как в ворде сделать две колонки для реквизитов
Реквизиты в договоре | ПТИЦА-СЕКРЕТАРЬ
В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. 🙂 А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”
Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:
Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. 🙂
Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:
1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.
Пустая таблица
2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.
3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.
Реквизиты в таблице
4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.
5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.
6. Радуемся результату трудов праведных.
Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:
1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).
Начальный набор текста
2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.
3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.
Выделяем набранный текст
4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы, выбираем кнопку Колонки – Две.
5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.
Текст в две колонки
6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.
Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!
Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ.
Вконтакте
Google+
machula.ru
Как правильно оформлять реквизиты сторон в документах (договорах, актах и т.п.)
Долгое время на своей прежней работе я занимался договорной практикой - редактировал поступающие в организацию договора, составлял акты и т.п. Особых проблем с технической точки зрения эта работа не представляла. Однако, когда я начинал редактировать реквизиты сторон на последних страницах документов, мое терпение быстро испарялось и мне приходилось кардинально переделывать эти разделы.
Что же в них было не так?
Как правило, пользователями Word эта часть документа набиралась таким образом: сначала в левой части документа печаталось название одной фирмы, потом вводилось множество символов пробела или табуляторов, и в правой части печаталось название второй фирмы, после чего нажатием клавиши ENTER происходил переход на новую строку и ввод реквизитов фирм повторялся в той же последовательности.
В результате, файл документа, попадая ко мне на компьютер, во-первых терял свое первоначальное форматирование (разные настройки Word), а во-вторых, при попытке ввести или изменить какие-то данные в реквизитах, строки и символы меняли свое местоположение и их подгонка отнимала у меня много времени и сил.
Если вы сталкивались с такой ситуацией, то вы меня понимаете.
Чтобы мне было удобнее редактировать впоследствии реквизиты в таких документах, я использовал таблицу с двумя ячейками (столбцами). И потом легко и просто я заносил в ячейки реквизиты организаций - данные друг другу не мешали и редактирование происходило гораздо быстрее.
Чтобы избавиться от границ таблицы, я делал их невидимыми. И при печати документа границы не выводились. Сделать границы невидимыми очень просто: выделите всю таблицу и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Границы и Заливка и в диалоговом окне вкладки Границы нажмите на типе границ нет. Теперь границы станут невидимыми.
Поэтому, если вы готовите какие-то документы с последующей передачей их другой стороне для редактирования, используйте таблицы для ввода реквизитов. Поверьте, вам будут благодарны, даже если вы об этом никогда не узнаете.
Кстати, использовать таблицы можно и в начале документов там, где вводят дату и город (место заключения договора, например).
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
wordexpert.ru
Оформление документа в Word. - EXCEL-OFFICE.RU
Как сделать в Word. 
Оформление документа в Word. Рассмотрим конкретную часть оформления документа в Word, как написать реквизиты сторон в низу договора. Как сделать бланк в Word, вставить реквизиты, печать, т.д., смотрите в статье "Фирменный бланк. Колонтитулы в Word". Нам нужно написать так.
Обычно пишут так. Сначала пишут название одной организации. Затем, длинной клавишей делают большой пропуск. Потом, пишут название второй фирмы. Нажимают «Enter». И по новой пишут вторую строку. Можно, конечно, и так. Но, трудно редактировать такие данные, плывут слова, нужно много времени, все это привести в порядок. Но, Word дает нам возможность облегчить себе жизнь. Первый вариант.Вставим таблицу с одной строкой и двумя колонками. В каждой ячейке напишем реквизиты фирмы.
Чтобы переместиться на другую строку в ячейке, нужно нажимать сочетание клавиш «Ctrl» + «Enter». Когда все напишем, убираем границы таблицы. Для этого, нажимаем на таблицу. На закладке «Работа с таблицами» - «Конструктор» в разделе «Обрамление» нажимаем на кнопку «Границы». В появившемся списке, выбираем функцию «Нет». Границы исчезнут, не будут печататься. Второй вариант. Для работы с документом, можно вместо границ таблицы, установить сетку, которая не будет печататься. 
Как ее установить, смотрите в статье «Сетка таблицы Word».Такой способ можно применить в начале документа, например, для даты, т.д. Есть ещё несколько способов оформить место подписи, реквизитов в документе, вставить рукописную подпись, т.д. Подробнее об этом читайте в статье "Как в Word сделать подпись под строкой" тут. Как применить такую технику для создания других бланков, на примере бланка резюме, смотрите в статье "Создание бланка в Word". В любой бланк в Word можно вставить печать фирмы, штамп, т.д. Эту печать можно нарисовать в Word самостоятельно. Как это сделать, смотрите в статье "Как нарисовать печать в Word" здесь. В Word можно сделать шаблон документа, договора. Вставить в него поля для заполнения, установить пароль, чтобы не могли изменить документ, но могли заполнять его, т.д. Читайте об этом статью "Текстовое поле Word". Если в документе много таблиц, рисунков, то их нужно подписать или пронумеровать. Можно настроить автонумерацию. Подробнее, смотрите в статье "Как подписать таблицу, картинку в Word".
www.excel-office.ru
