Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 2

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: flag in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: adsense7 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 39

Notice: Undefined variable: adsense6 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 40
Как в excel разбить текст на колонки. Как разбить текст по столбцам в Excel

Разделить текст по столбцам в Excel. Как в excel разбить текст на колонки


Как разбить текст по столбцам в Excel

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»\"разделять" текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

 

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Мастер разбиения

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Указываем разделитель

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

 

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

smartexcel.ru

InformatikUrok » Blog Archive » Как в Excel разбить текст по столбцам?

Как в Excel разбить текст по столбцам?Как в Excel разбить текст по столбцам?

Сегодня на занятии мы научимся разбивать текст, находящийся в одной ячейке, по нескольким столбцам, рассмотрим два способа размещения новых столбцов на странице.

Мотивация: бухгалтера создают списки сотрудников для различной отчетности в Excel, и чаще всего

они записывают Фамилию, Имя, Отчество в одном столбце. Данные такого вида нельзя импортировать в БД Access. В СУБД  Access фамилия, имя, отчество должны быть записаны в отдельных столбцах.

Как в Excel разбить ФИО по столбцам?

Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос, как в Excel 2010 разбить текст по столбцам.

Для того, чтобы разбить текст из одной ячейки Excel 2010 по столбцам, нужно:

  1. Выделить диапазон ячеек, который нужно разбивать.
  2. Выбрать ленту Данные – кнопку Текст по столбцам
  3. В появившемся диалоговом окне установить радиоточку С разделителями, т.к. все наши данные разделены пробелом
  4. Нажать кнопку Далее

Вот, что на данном этапе у вас получится в Excel 2010:

Как разбить текст из одной ячейки Excel 2010 по столбцам

Дальше появится окошко, в котором нужно выбрать знак, с помощью которого разделены все слова, которые нужно разбить на столбцы. В нашем случае – это знак пробела, поэтому ЛКМ щелкаем напротив слова Пробел. Результат разбиения сразу же отобразится в этом же окошке, см. рис.:

Выбор знака разделителя текста

Можно, конечно, на этом этапе нажать кнопку Готово. Тогда результат запишется в диапазоне А1:С10, удалив первоначальные данные.

Если нужно сохранить данные столбца А, то нажимаем в предыдущем окошке на кнопку Далее и в открывшемся окне указываем, что данные наши Текстовые и разместить их нужно в диапазоне =$B$1:$D$10, так как показано на рис.:

Выбор диапазона для новых данных

Сегодня на занятии узнали:

  • как разбить текст одного столбца на три столбца;
  • как разместить вновь созданные столбцы с данными на листе Excel.

informatikurok.ru

Разделить текст по столбцам Excel, разбить ячейку

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

"ФИО";"Дата рождения";"Пол";"Город проживания";"Профессия""Иванов Иван Иванович";"27.03.1985";"Мужской";"Воронеж";"Электрик""Петров Петр Петрович";"12.03.1976";"Мужской";"Москва";"Геолог""Кухтина Елизавета Федоровна";"11.12.1994";"Женский";"Казань";"Врач"

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

Иконка

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Разбить текст. Шаг 1

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Разбить столбец. Шаг 2

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Разделение текста. Шаг 3

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

office-menu.ru