Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013. Как в excel показать скрытые колонки


Как в Excel отобразить скрытые ячейки

В программе MO Excel есть функция, при использовании которой можно скрывать выбранные столбцы, строки или полностью страницы в книге. Лицензионную версию которой вы можете купить у нас со скидкой.

Для того чтобы скрывать или отображать ячейки используют одни и те же инструменты. Для доступа к данной функции используется панель инструментов или контекстное меню.

Инструкция

  1. Для начала необходимо выделить нужные вам столбцы, либо строки. Для этого нужно выполнить следующие действия: наведите курсор на первую из нужных вам строк (столбцов), далее нажав и не отпуская левую клавишу мыши, переведите курсор на конечную строку (столбец). Так выделятся нужные вам ячейки.
  2. Далее нужно будет открыть вспомогательное меню, нажав правой клавишей мышки по ранее выделенным вами ячейкам. В открывшемся меню нажать «Скрыть». Функция «Скрыть»Функция «Скрыть»

    Выделенные ранее ячейки будут скрыты. Для отображения ранее скрытых строк (столбцов) необходимо обозначить соседние с ними ячейки, далее также открыть вспомогательное меню и выбрать пункт «Отобразить».

    Функция «Отобразить»Функция «Отобразить»

  3. Если скрывать или отображать вы будете с помощью панели инструментов, тогда полностью выделять строки либо столбцы не следует, достаточно будет выделить ячейку, либо группу ячеек необходимых вам. После этого в окне программы откройте вкладку «Главная». Откройте меню, выберите пункт «формат» в блоке «ячейки».
  4. В открывшемся меню, в подгруппе «Видимость» нажмите «Скрыть или отобразить». В открывшемся вспомогательном списке команды расположенные выше полосы предназначены для скрытия ячеек. Выберите, подходящую в вашем случае, команду. Для того, чтобы скрыть целый лист никаких выделений в документе производить не нужно.
  5. Для отображения скрытых данных необходимо выделить соседние с ними видимые ячейки. Потом вызвать то же меню, что и в случае со скрытием, выбрать нужную вам команду. В случае, если вы хотите отобразить ранее скрытый лист, ничего не выделяя нажмите на строку «Отобразить лист», появится список возможных для отображения листов, в котором выберите нужный вам лист.

Приятной работы!

Видео: Как в Excel отобразить скрытые ячейки

besthard.ru

Как скрыть столбец или строку? — MS Excel

Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. При этом данные не удаляются, а только временно не выводятся на экран.1 способ:

  • В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на названии столбца или номере строки.
  • В контекстном меню выберите пункт «Скрыть».

2 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные столбцы или строки.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
  • В меню «Формат» наведите курсор на пункт «Скрыть или отобразить».
  • В меню «Скрыть или отобразить» выберите пункт «Скрыть строки» или «Скрыть столбцы» (рис. 2.90).
Рис. 2.90. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Формат». Пункт «Скрыть столбцы»

Рис. 2.90. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Формат». Пункт «Скрыть столбцы»

Информация

Скрытые столбцы и строки перестанут отображаться вместе со своими именами и номерами, а также содержащейся в них информацией. При этом связи в формулах и функциях, установленные со скрытыми ячейками, не будут нарушены.

Как отобразить скрытые столбцы и строки?

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите столбцы или строки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на названии столбца или номере строки на выделенном диапазоне.
  • В контекстном меню выберите пункт «Отобразить».

2 способ:

  • В окне открытого листа выделите столбцы или строки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
  • В меню «Формат» наведите курсор на пункт «Скрыть или отобразить».
  • В меню «Скрыть или отобразить» выберите пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».
Примечание

Если необходимо отобразить разом все скрытые строки и столбцы, то выделите весь лист, а затем действуйте как в инструкции.

excel2010.ru

Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013

Скрыть строки и столбцы в Excel

Бывают случаи, когда необходимо удалить строку или столбец на листе Excel, однако, Вы не хотите удалять их окончательно. На этот случай Excel располагает инструментом, который позволяет временно скрыть их с экрана.

Ячейки в скрытых строках и столбцах могут по-прежнему участвовать в вычислениях, а также выполнять вычисления сами.

Как скрыть строку в Excel

  1. Чтобы скрыть одну или более строк, выделите те, которые необходимо скрыть.Скрыть строки и столбцы в Excel
  2. Затем щелкните правой кнопкой мыши по одному из заголовков выделенных строк и из контекстного меню выберите пункт Hide (Скрыть).Скрыть строки и столбцы в Excel
  3. Выделенные строки, включая их заголовки, будут скрыты. Обратите внимание на следующий рисунок. Место, где скрыты строки, обозначено жирной линией. Когда Вы работаете над документом Excel, данная линия исчезает. Вы можете установить, где находятся скрытые строки, по отсутствующим заголовкам.Скрыть строки и столбцы в Excel
  4. Чтобы отобразить нужную строку, необходимо выбрать строки выше и ниже нее. Затем щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовкам выделенных строк и из контекстного меню выбрать пункт Unhide (Показать).Скрыть строки и столбцы в Excel
  5. Скрытые строки отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними.Скрыть строки и столбцы в Excel

Как скрыть столбец в Excel

Точно таким же образом Вы можете скрыть один или несколько столбцов на листе Excel.

  1. Для этого выделите столбцы, которые необходимо скрыть. Затем правым щелчком мыши одному из столбцов вызовите контекстное меню и выберите пункт Hide (Скрыть).Скрыть строки и столбцы в Excel
  2. Выделенные столбцы скроются вместе с заголовками, и на их месте появится жирная линия, указывающая, где находились столбцы.Скрыть строки и столбцы в Excel
  3. Чтобы отобразить скрытые столбцы, также, как и в случае со скрытыми строками, выберите столбцы слева и справа от скрытых. Затем правым щелчком мыши по одному из столбцов вызовите контекстное меню и выберите пункт Unhide (Показать).Скрыть строки и столбцы в Excel
  4. Скрытые столбцы отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними столбцами.Скрыть строки и столбцы в Excel

Этот инструмент очень полезен и позволяет распечатывать только значимые строки и столбцы Вашей электронной таблицы Excel, когда не хочется удалять временно ненужную информацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

формат ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

Вставка столбцов.

вставку строк

Вставка строк.

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Удаление столбцов.

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

удаление строк

Удаление строк.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

сортировка

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

изменение объектов

Выполнение любых указанных ниже действий.

  • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

  • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

  • Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

support.office.com

Первые 10 способов очистки данных

Формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, например базы данных, текстового файла или веб-страницы, не всегда определяются вами. Прежде чем эти данные можно будет анализировать, часто требуется их очистка. К счастью, в Excel есть много функций, помогающих получить данные именно в том формате, который требуется. Иногда это простая задача, для которой достаточно использовать определенную функцию. Например, для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих примечания или описания, можно просто использовать средство проверки орфографии. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, можно быстро сделать это с помощью диалогового окна Удалить дубликаты.

В других случаях может потребоваться обработать один или несколько столбцов с помощью формулы, чтобы преобразовать импортированные значения. Например, чтобы удалить пробелы в конце строки, можно создать столбец для очистки данных, применить к нему формулу, заполнить новый столбец, преобразовать формулы нового столбца в значения, а затем удалить исходный столбец.

Для очистки данных нужно выполнить следующие основные действия:

  1. Импортируйте данные из внешнего источника.

  2. Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.

  3. Убедитесь, что данные имеют формат таблицы: в каждом столбце находятся однотипные данные, все столбцы и строки видимы и в диапазоне нет пустых строк. Для обеспечения наилучших результатов используйте таблицу Excel.

  4. Выполните сначала задачи, которые не требуют операций со столбцами, такие как проверка орфографии или использование диалогового окна Найти и заменить.

  5. Затем выполните задачи, требующие операций со столбцами. Для работы со столбцами нужно выполнить следующие действия:

    1. Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным (A), который требуется очистить.

    2. Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные, вверху нового столбца (B).

    3. Заполните вниз формулу в новом столбце (B). В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными вниз значениями.

    4. Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).

    5. Удалите исходный столбец (A). При этом новый столбец B станет столбцом A.

Чтобы регулярно очищать один и тот же источник данных, рекомендуется создать макрос или код для автоматизации всего процесса. Существует также ряд внешних надстроек, предлагаемых сторонними поставщиками (см. раздел Сторонние поставщики), которыми можно воспользоваться, если нет времени или ресурсов для автоматизации этого процесса собственными силами.

support.office.com