Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 2

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: flag in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: adsense7 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 39

Notice: Undefined variable: adsense6 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 40
Как в экселе суммировать колонку. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Как посчитать сумму значений столбца в Эксель. Как в экселе суммировать колонку


Как посчитать сумму в столбце в Экселе

Сумма столбца в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.

Просмотр общей суммы

Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.

Просмотр суммы в Microsoft Excel

Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.

Автосумма

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Включение автосуммы в Microsoft Excel

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Автосумма в Microsoft Excel

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Подсчет автосуммы вторым способом в Microsoft Excel

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Результат в Microsoft Excel

Автосумма для нескольких столбцов

Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».

Автосумма для нескольких столбцов в Microsoft Excel

Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.

Автосумма нескольких ячеек в Microsoft Excel

Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.

Второй вариант вывода автосуммы в нескольких ячейках в Microsoft Excel

Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.

Сумма выведена в Microsoft Excel

Ручное суммирование

Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.

Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.

Ручное сложение в Microsoft Excel

Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.

Сумма подсчитана в программе Microsoft Excel

Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

ЛогоExcel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

Автосуммирование

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.

Простая таблица

  1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.

Выделение ячеек

  1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

Результат работы

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Снова нажмите на иконку «Суммы».

Клик по ячейке

  1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.

Пустые ячейки

  1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).

Выделение

  1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter.

Применение изменений

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Результат выделения

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Количество элементов

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Перейдите в строку ввода уравнений.

Клик по любой ячейке

  1. Введите там следующий текст.
=СУММ(
  1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.

Подсказка

  1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.

Указание диапазона

  1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.

Простое выделение

  1. В итоге должно получиться следующее.
=СУММ(C4:C9)

Итог

  1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. Только после этого вы сможете узнать результат.

Нажатие на Enter

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Суммирование

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

  1. Сделайте активной нужную ячейку.
  2. Кликните на строку ввода формулы.

Вывод суммы

  1. Напишите следующую команду.
=СУММ(
  1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

Запись команды

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

  1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.

Знак умножения

  1. После этого пишем еще раз следующий код.
=СУММ(

Еще раз пишем код

  1. На этот раз выделяем другой столбец.

Выделение другого столбца

  1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Закрывающая скобка

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Завершение

Сумма с одним условием

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

  1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.

Сумма с одним условием

  1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.

Переход на нужную ячейку

  1. Введите там следующую команду.
=СУММЕСЛИ(
  1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.

Ввод команды

  1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

Выделение колонки

  1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

После выполнения

  1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.

Выделение столбца

  1. Добавляем закрывающую скобку «)».

Добавление закрывающей скобки

  1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter. В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Проверка

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

  1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».

Стоимость

  1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.
=СУММЕСЛИ(

Переход в нужную ячейку

  1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».

Стоимость товара

  1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.

Дописывание символа

  1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».

Указание значения

  1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.

Выбор столбца

  1. Ставим закрывающую скобку «)».

Закрывающая скобка в конце

  1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter.

Проверка результата

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

  1. Сначала добавим новую строку.

Добавление очередной строки

  1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.

Выделение ячейки

  1. На этот раз вводим другую формулу.
=СУММЕСЛИМН(

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

СУММЕСЛИ

  1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.

Выделение нужного столбца

  1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.

Закрытие аргумента

  1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».

Выбор диапазона

  1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

Исключение ошибок

  1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

Очередная подсказка

  1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Вставка точки с запятой

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

Завершение работы

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

  • через панель инструментов;
  • обычное сложение при помощи одной функции;
  • с учетом одного условия;
  • применение сложных формул.

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

Видеоинструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

os-helper.ru

Суммирование в Excel

Приветствую любителей статистического анализа данных и табличного процессора Excel. В этой статье мы приступим к изучению возможностей Excel. Начнем, по Дарвину, с простого – c суммирования.

Операцию суммирования в Excel используют чаще, чем какую-либо другую. Оно и понятно – вся математика стоит на суммировании. Вычитание – это тоже суммирование, только отрицательных величин. Умножение – суммирование одинаковых слагаемых. Интеграл – тоже суммирование. Изучение математики для многих начинается с простой арифметики:

Четыре года Светику,

Он любит арифметику.

Светик радостную весть

Объявляет всем:

- Если к двум прибавить шесть,-

Это будет семь! –

Услыхав его слова,

Юра стал считать:

- Нет, к шести прибавить два -

Это будет пять! -

А.Барто.

А.Барто убедительно доказывает, что даже у детей есть интерес к сложению чисел. По мере взросления этот интерес увеличивается еще больше. Короче, без сложения – никуда. Поэтому первая функция, которую мы рассмотрим в Excel, будет суммирование.

Просматривая список функций в Excel 2010, я для себя открыл много нового – разработчики явно поработали над расширением функционала. Тем не менее, многое осталось из Excel 2003, поэтому несчастным пользователям старой версии все-таки будет, что почитать ниже.

«+» - плюс

«+» – оператор суммирования. Пояснять здесь нечего. Плюс - он и в Африке плюс. На клавиатуре даже есть горячая клавиша (в двух местах!) - обозначена крестиком. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале нажать «=», выделить первую ячейку, нажать «+», выделить вторую ячейку и т.д., затем после выделения последней ячейки, которую нужно добавить, нажимаем «ввод» – самая большая кнопка на клавиатуре с иностранной надписью «Enter». Надеюсь, доступно объяснил. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности. Не думаю, что у кого-то могут возникнуть вопросы по использованию калькулятора.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

 

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор функций суммирования можно было бы закончить. Однако на практике часто приходится иметь дело с огромными массивами, где количество значений превышает десятки, сотни и тысячи чисел. Понятное дело, тысячу раз нажать плюсик под силу не каждому, да и толку мало. Поэтому в Эксель существуют специальные функции суммирования, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Однако суммировать можно по-разному. Иногда необходимо сложить не весь диапазон, а только некоторые ячейки, удовлетворяющие некоторому условию. Или может потребоваться, чтобы исходные данные перед суммированием были каким-либо образом преобразованы – это тоже можно сделать одной функцией без дополнительных расчетов. В общем, давайте по порядку.

СУММ (SUM)

СУММ – самая простая и часто используемая функция. В скобках указывается диапазон суммирования. Если в диапазоне суммирования оказывается ячейка с текстом, то она при расчете игнорируется и ошибку не выдает, что, как бы хорошо, так как иногда вместо числа нужно что-то написать, хотя бы «данные отсутствуют». Но я бы не рекомендовал злоупотреблять текстом среди числовых значений. Рано или поздно появится ошибка.

Диапазон суммирования можно прописать в скобках вручную, что делается редко, либо выделить мышкой, как делается в большинстве случаев. Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.

Так как функция суммирования используется очень часто, то в конструкторском бюро Excel разработали несколько способов осуществить ее запуск. Пользователь сам выбирает, какой способ ему милее. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках «Главная» и «Формулы» предусмотрена специальная кнопочка - автосумма.

Для правильного использования этой кнопки следует стать в первую пустую ячейку ниже или справа от суммируемого диапазона и нажать указанную кнопку. Компьютер сам выделит нужный с его точки зрения диапазон данных (сверху или слева). Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа, тогда все будет ОК. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема. Такой доступ к функции суммирования очень удобен и часто находит свое применение.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Комбинация достаточно практичная: левым большим пальцем нажимаем Alt, правым указательным, или любым другим, – «равно» (если, конечно, все пальцы на месте). Я лично горячими клавишами пользуюсь часто, и другим рекомендую – это здорово ускоряет работу, особенно при постоянном использовании. Суммирование – как раз часто используемая функция.

Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы (кнопкой на панели или горячими клавишами - одинаково).

Стали в ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели). Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул (вверху рисунка). Теперь осталось нажать ввод и все – сумма готова.

СУММЕСЛИ (SUMIF)

Может так случиться, что суммировать нужно не все значения, а только те, которые соответствуют определенным условиям. Это могут быть продажи по отдельным месяцам или отдельным группам товаров, больше или меньше заданного значения, в общем, вариантов море. Для подобного подсчета используют формулу СУММЕСЛИ. Есть, конечно, и другие способы, но эта функция очень полезная и часто используется. Суть ее в том, что из всего анализируемого диапазона данных берутся только те, ячейки, которые удовлетворяют заданному условию. Рассмотрим пример. Допустим, нас интересует сумма не всех проданных товаров, а только топовых, то есть тех, которые продаются лучше всего, больше 10 штук. Выделяем итоговую ячейку и вызываем формулу СУММЕСЛИ. На этом рисунке она видна и находится сразу под СУММ. После нажатия на нее, открывается диалоговое окно, в котором нужно заполнить предлагаемые поля.

Поле «Диапазон» – это диапазон данных, где будет осуществляться поиск нашего условия.

Поле «Критерий» – это то условие, которое будет проверяться в массиве данных, заданных в поле «Диапазон». Мы задали значение больше 10 . Прошу обратить внимание на правило написания подобного условия – в кавычках. Иначе Эксель не поймет, что от него требуется. Хотя, если написать такое условие в Мастере функций без кавычек, Эксель их сам добавит после нажатия ввода, можете проверить.

«Диапазон_суммирования» – диапазон, из которого отбираются значения для суммирования, соответствующие заданному критерию. В примере выше оба диапазона (первое и третье поле) совпадают, т.к. и наличие критерия, и суммируемые числа расположены в одном диапазоне. Поэтому данное поле можно не заполнять.

Поясню «на пальцах», как работает формула. Берется заданный критерий (второе поле) и просматриваются все ячейки, указанные в поле «Диапазон». Если в нем присутствуют значения, удовлетворяющие заданному критерию, Excel берет значения по соответствующим строкам из поля «Диапазон_суммирования» и все складывает.

В нашем примере диапазон с критерием и диапазон для суммирования совпадают, поэтому задавать последнее поле нет необходимости, чего мы и не делали. Дальше нажимаем "ОК" и получаем ответ – 130 (кстати, в Мастере функций он уже пишется заранее – вон, слева внизу над справкой, см. рисунок выше).

Не раз еще повторю, что я лично предпочитаю пользоваться клавиатурой, поэтому многие формулы прописываю вручную. Получается гораздо быстрее, чем вызывать Мастер, тыкать в эти поля, мышкой гонять по всему монитору... А так, стал на ячейку, написал =суммесли (регистр не имеет значения), открыл скобку, выделил диапазон, поставил «;», написал или выделил критерий, снова поставил «;», выделил диапазон для суммирования, закрыл скобку, нажал «Ввод». Все!

Кстати, при написании формулы всплывает подсказка, которая хорошо помогает, особенно если формула длинная с большим количеством аргументов.

Вот так выглядит формула, если ее прописать вручную.

Функцию СУММЕСЛИ используют также для связки разных таблиц. К примеру, в одной таблице есть список уникальных товаров, а во второй таблице есть объемы продаж данного товара за разные периоды. Данные о продажах во второй таблице расположены в одном столбце, то есть одни и те же товары повторяются. Формула суммесли легко суммирует и подтягивает продажи к соответствующим товарам в первой таблице с уникальным списком. Это один из примеров, а их в практике встречаются сотни. Впервые с СУММЕСЛИ я столкнулся именно при решении задачи связки данных из разных таблиц.

Без знания и умелого использования функции СУММЕСЛИ стать хорошим аналитиком и мастером Эксель невозможно. Изучить в обязательном порядке. Лучший способ изучения – практика.

Это были основные функции суммирования, которые используются в Excel. Есть и другие, но они требуются реже. В большинстве случаев формул СУММ и СУММЕСЛИ вполне достаточно.

На сегодня все. Удачного использования Excel и до встречи на блоге statanaliz.info.

statanaliz.info

Как в Excel сложить числа: подробная пошаговая инструкция

Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

Программа применяется для проведения экономических расчётов, построения диаграмм,в бухгалтерии её используют для автоматизирования таблиц, решения уравнений, в картографии, для вывода схем и чертежей

Сложение в Excel

Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

  • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

  • После нажать клавишу Enter.
  • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

Второй способ как в excel сложить числа:

Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

  • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

рис.1. На скриншоте эти цифры обведены зелёной рамкой, а значок ∑ Автосумма подсвечен зелёным цветом

Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

рис.2. Строка формул покажет«=СУММ(C2:E2)»

Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Вот пример

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;«<100»).

Где, С2:С5 –столбец для суммировани яячеек, В2:В5–столбец для проверки условия«стоимость 1кг фруктов меньше 100».И«<100»—условие выборки.

Функция СУММЕСЛИМН поможет в excel автоматически считать данные, с более сложными критериями, и длина колонок будет иметь больше позиций.

Рассмотрим ещё одну формулу Excel, на примере таблицы про фрукты, но усложним задачу. Посчитаем наименование фруктов с ценой больше 90.Для этого воспользуемся формулой СЧЁТЕСЛИМН. Означающей,выполнить счёт, если задано много условий.

  • Во вкладке Функции в математическом списке кликаем по названию«СЧЁТЕСЛИМН». Выбираем критерии и заводим их в таблицу.
  • В ячейке получаем число2 , а в строке функций видим формулу«=СЧЁТЕСЛИМН(В2:В5;«>90»).
  • Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.

Формула проверит каждую ячейку из заданного диапазона, и если та удовлетворит условию, то будет посчитана

Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

Используется та же формула СЧЁТЕСЛИМН

После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«<20»).

Рассмотрим ещё один пример счёта в программе Excel. Задание: в списках на складе нужно изменить ценники.

Когда позиций не много это можно сделать, не прибегая к автоматическому счёту. Но бывают целые каталоги, в которых наименований больше тысячи. В таком случае поможет только Excel и его функция ВПР. Означающая Вертикальный просмотр в списке задания. Находиться ВПР во вкладке Функции и разделе"Ссылки и массивы". Нажимаем на функцию и помещаем её в ячейку.

Для примера снова используем таблицу с фруктами.

рис.1. Мы видим цены из первой колонки, которые нужно заменить на новые, отмеченные красным рис.2. Выбираем ячейку В2 и записываем в неё формулу«=ВПР(А2;$D$2:$E$5;2)

А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

  1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
  2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
  3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
  4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
  5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
  6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
  7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
  8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
  9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
  10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

pcyk.ru

Как в экселе посчитать сумму ячеек несколькими способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Содержание статьи

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

  1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
  2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
  3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
  4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?
  5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

  1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
  2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?
  3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?
  4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

  1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
  2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?
  3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку  частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

 

koskomp.ru

Как посчитать сумму в Экселе в столбце и в определенных ячейках

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Как посчитать сумму столбца в Excel

Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

кнопка Авто сумма на вкладке Главная

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

кнопка Авто сумма на вкладке Формулы

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

авто сумма для столбца

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

результат авто суммы

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

выделяем данные для авто суммы

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

авто сумма для определенных ячеек

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

вводим формулу для подсчета суммы

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

редактирование формулы

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

быстрый просмотр суммы ячеек

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

comp-security.net

Как суммировать ячейки в excel, автосумма

Как суммировать ячейки в Excel?

Есть несколько способов суммирования:

  • автосумма
  • суммирование ячеек с помощью формул

Автосумма в Excel

Позволяет быстро сложить данные столбца или строки без ввода каких-либо формул. Для ее использования необходимо:

Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?

  • поставить курсор в первую ячейку столбца с числами
  • нажать Alt + Shift + Стрелка вниз — выделится весь столбец с числами (все непустые ячейки подряд)
  • нажать Alt и знак +
Как сделать автосумму в Excel

Как сделать автосумму в Excel

Как суммировать ячейки в Excel?

Также в расчетах нам необходимо суммировать определенные ячейки между собой. Это тоже довольно просто.

Формула суммирования ячеек (чисел) может быть записана следующими способами:

  • = ячейка1 + ячейка2, например =А1+А2
  • сумма диапазона ячеек =СУММ(ячейка начала диапазона:ячейка конца диапазона), например =СУММ(А1:А2)
  • =ячейка+число, например =А1+100
Как суммировать ячейки в Excel

Как суммировать ячейки в Excel

Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях:) Знаете больше способов? Поделитесь! Присылайте свои скриншоты!

www.informburo.com.ua