Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 2

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: flag in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: adsense7 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 39

Notice: Undefined variable: adsense6 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 40
Как сделать шпаргалки в ворде колонками. Как сделать в "Ворде" "шпоры": пошаговая инструкция

Инструкция, как сделать шпаргалки в "Ворде". Как сделать шпаргалки в ворде колонками


Как в ворде сделать шпаргалки? +видео уроки

   

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Как кошка может разрушить вашу жизнь

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

В чем польза и вред бананов

       

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

13 признаков, что вы тратите жизнь впустую, но не хотите признавать этого

Что происходит когда собака облизывает лицо

Как вести себя если вас окружают хамы

       

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

  • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
  • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

uchieto.ru

Как в ворде сделать шпаргалки?

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

  • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
  • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

hr-portal.ru

Инструкция, как сделать шпаргалки в "Ворде"

Единицы из учащихся не прибегали к такой хитрости, как списывание или заготовка шпаргалок. И это не удивительно, ведь порой объем материала, который необходимо выучить, попросту несопоставим со свободным временем.

как сделать шпаргалки в ворде

Если в былые времена люди самостоятельно писали шпаргалки на клочках бумаги, используя мелкий шрифт, что занимало очень много времени, то в наше время существует замечательная программа "Ворд", с помощью которой сделать это получится за считанные минуты. В этой статье мы расскажем, как сделать шпаргалки в "Ворде", чтобы они были максимум компактны и отлично читабельны.

Цель

Перед рассказом о том, как сделать шпаргалки в "Ворде", стоит сделать небольшую ремарку и пояснить основную цель, то есть что нам нужно сделать.

Перво-наперво, необходимо на листе формата А4 уместить нужный текст так, чтобы в нем было максимум полезной информации и занимал при этом мало места. Для этого будут использоваться стандартные инструменты программы.

Шаг 1: разбиение листа на колонки

Если вы не знаете, как сделать шпаргалки в "Ворде", то изначально нужно разбить лист А4 на колонки. Их количество может варьироваться в зависимости от ваших предпочтений, но важно, чтобы их размер был как можно меньшим.

В качестве примера мы будем использовать текст из "Википедии", в котором, несомненно, есть много лишнего. Вы наглядно поймете, как нужно отформатировать текст, чтобы по итогу сделанные вами шпаргалки в "Ворде" были миниатюрного размера.

Итак, чтобы разбить лист на колонки, необходимо воспользоваться одноименным инструментом. Находится он во вкладке "Макет". Там, в группе инструментов "Параметры страницы", нажмите на кнопку "Колонки" и в выпадающем меню выберите пункт "Другие столбцы".

как сделать шпаргалку в ворде

Появится окно, в котором нужно задать параметры колонок. Напротив поля "Число столбцов" рекомендуется поставить значение "6", но по итогу оно может изменяться. Не забудьте также поставить галочку рядом с "Разделитель", чтобы появились линии между столбцами, по которым в будущем вы будете разрезать бумагу. Ширину выставьте на 2,99 см, а промежуток - 0,1 см. В завершение не забудьте поставить галочку рядом с "столбцы одинаковой ширины" и нажмите кнопку "ОК".

Теперь вы можете наблюдать, как ваш текст, заранее вставленный в документ, разбился на шесть равных столбцов.

Шаг 2: изменение полей

Посмотрев на документ, можно заметить, что по бокам есть довольно большой отступ, который желательно убрать, так как он занимает довольно много места на листе, что впоследствии отобразится на количестве вырезаемых шпаргалок.

Эти отступы называются полями и их расстояние можно изменять, чем мы сейчас и займемся.

Находясь на все той же вкладке "Макет", нажмите на кнопку "Поля", что располагается в группе инструментов "Параметры страницы". После нажатия откроется меню, в котором нужно выбрать "Настраиваемые поля".

Появится окно, в котором есть возможность самостоятельно задать расстояние отступов по краям. Так как нам необходима компактность, то логично будет установить самое минимальное значение во всех полях, то есть "0,2 см". В области "Поля" введите это значение в поле для ввода "Верхнее", "Левое", "Нижнее", "Правое" и нажмите кнопку "ОК".

Шаг 3: изменение форматирования текста

Сейчас будет представлен последний шаг, как сделать шпаргалки в "Ворде". Осталось лишь выкинуть лишнее из текста и подправить его форматирование.

Первым делом давайте изменим шрифт и его размер. Делается это на вкладке "Главная" в разделе "Шрифт". Точное местонахождение этих инструментов вы можете наблюдать на картинке ниже.

шпаргалки в ворде

Шрифт советуется ставить Arial, а его размер "6". Перед этим не забудьте выделить весь текст, используя для этого клавиши CTRL+A.

Также для компактности текста стоит изменить интервал между строками. Для этого в соседней графе "Абзац" нажмите на соответствующую кнопку и выберите пункт "1,0".

шпаргалки в ворде

По итогу просмотрите свой документ и удалите из него лишнее: картинки, нумерованные и маркированные списки, а также всю лишнюю информацию.

Теперь вы знаете, как сделать шпаргалку в "Ворде", как видно, занятие это во много раз экономит время в отличие от ручного написания.

fb.ru

Как сделать шпаргалку в ворде

Шпаргалка в Ворде создается в считанные минуты. Прочитав эту статью, вы научитесь делать классные шпоры, которые удобно прятать и с которых удобно списывать.

И все же, прежде чем задумываться о создании шпаргалок, лучше постарайтесь самостоятельно выучить предмет.

Хорошая шпора, это так, которая хорошо читается, но при этом мало заметна для преподавателя. Способов спрятать шпаргалку масса, эта статья не будет о них рассказывать, но рассмотрим как уменьшить шпаргалку в Ворде и максимально использовать все свободное пространство листа.

Делаем маленький шрифт для шпаргалок в Ворде

Допустим, что Вами уже создан документ Microsoft Word и в нем уже содержится вся необходимая на экзамене информация.

Как сделать шпаргалки маленькими?

Первое с чем нужно поработать, это подобрать хорошо читаемый, емкий шрифт и максимально уменьшить размер букв.

  1. Для начала выделим весь текст целиком, для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Откроем вкладку «Главная» и изменим существующий шрифт на Times New Roman, значительно сэкономив место. Данный шрифт подходит для шпаргалки как нельзя лучше, потому что является самым экономичным, с точки зрения использования пространства.
  3. Установим курсор в окошко с размером шрифта и изменим существующий размер на «6», нажмем Enter.

Маленький шрифт для шпаргалки

Выполнив эти три простых действия, размер шрифта станет маленьким, но читаемым. Теперь в шпаргалку поместится значительно больше информации.

Разбиваем страницу на колонки

Следующим действием нам предстоит изменить ориентацию страницы, изменить ее с книжной на альбомную. Это делается для того, чтобы шпаргалки не были слишком длинные.

Разбить пространство на колонки и минимизировать межстрочные интервалы, абзацы и отступы. Таким образом все пространство листа будет покрыто текстом и свободного места почти не останется.

Рассмотрим как напечатать шпаргалки в Ворде в колонках:

  1. Выберем в меню вкладку «Разметка страницы» и найдем команду «Ориентация».
  2. В открывшемся меню выберем «Альбомная».
  3. В этом же меню выберем пункт «Колонки».
  4. В открывшемся окне выберем пункт меню «Другие колонки».
  5. Установим курсор в ячейку «Число колонок» и нажмем на клавиатуре цифру «6», разделив весь текст на 6 колонок.
  6. Далее поставим галочку возле слова «Разделитель», для того чтобы между колонками появилась разделительная черта.
  7. В блоке данных «Ширина и промежуток» изменим промежуток на 0,25 см.
  8. Нажмем «ОК» или «Enter».

Делаем колонки для шпаргалки в Word

Текст шпаргалки напечатан в колонках и отображен в очень сжатом виде.

  1. Далее выделим весь текст, для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Выберем в меню вкладку «Разметка страницы» и найдем команду «Абзац».
  3. В открывшемся окне в блоке «Отступ» находим «Первая строка» и в выпадающем списке выбираем «Отступ» значение рядом с ним меняем на 0,25 см.
  4. Здесь же находим блок «Интервал» и под словом «междустрочный» выбираем «Одинарный».
  5. В графах «Перед» и «После» устанавливаем значение «0» и нажимаем «Ок».

Убираем поля страницы

Поля, в стандартных настройках, текстового редактора Word , не являются ни минимальными, ни симметричными. А это значит, что при двухсторонней печати, колонки нашей шпаргалки не совпадут.

Чтобы минимизировать и выровнять поля необходимо прибегнуть к форматированию разметки страницы. Необходимо сделать все четыре поля одинаковыми, тогда мы избежим несовпадения столбцов.

Делать поля слишком узкими или равными нулю не стоит, тк принтер имеет собственные минимальные поля. Размер их можно найти в настройках принтера.

Поэтому если Вы установите поля в документе меньше, чем минимальные поля принтера, часть шпаргалки не будет напечатано или принтер откажется печатать документ и предупредит об этой ошибке.

  1. В пункте меню «Разметка страницы» выберем иконку «Поля».
  2. В самом низу открывшегося окна нажмем на ссылку «Настраиваемые поля».
  3. В открывшемся окне изменим значения ячеек «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» на «1».

Выравнивание полей при создании шпаргалок в Ворде

Минимизация текста шпаргалки в Ворде

Выполнив все предыдущие пункты плана, мы разбили текст шпаргалки на шесть колонок и минимизировали все возможные параметры текста, начиная от размера шрифта и заканчивая отступами и интервалами.

Но есть еще хороший способ, как уменьшить размер текста. Это применить сокращение слов.

Убираем лишние пробелы

Во многих текстовых документах, особенно при копировании из интернета, в документе присутствует огромное количество лишних пробелов, переносов и тому подобного.

Чтобы сделать шпаргалку в Ворде маленькой, важно избавиться от всего ненужного.

  1. Во вкладке «Главная», активируем кнопку «Отобразить все значки», либо нажмите горячие клавиши «Ctrl» + « * ».
  2. Найдите все не нужные пробелы, переносы, и скрытые символы, и удалите их.

Убираем скрытые символы из шпаргалки

Как найти все ненужные символы в документе, было предельно ясно описано в статье Скрытые символы в Word.

Редактирование списков нумерации и маркеров

Если в тексте присутствуют списки нумерации или маркеры, то с ними придется поработать, а точнее, уменьшить отступы.

  1. Выделяем интересующий список;
  2. Переходим в «Разметка страницы», в блоке «Отступы», убираем отступы слева и справа, но стоит понимать, если убрать отступы в «0», списки отодвинуться за текст;
  3. На линейке сверху, ползунок указывающий вниз, выравниваем по левой стороне текста;
  4. Маркер в виде перевернутой буквы «Г», пододвигаем максимально к левой стороне.

Убираем отступы для списков в шпаргалках созданных в Word

Сокращение длинных слов

В каждом предмете есть базовые слова, они употребляются очень часто и обычно имеют большое количество букв. Например «экономика предприятия» или «социология».

В редакторе Microsoft Word есть функция, позволяющая заменить все длинные слова на их сокращенные аналоги или аббревиатуры автоматически. Для этого:

  1. Нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «H».
  2. В открывшемся окне выбираем вкладку «Заменить».
  3. В графе с атрибутом «Найти» записываем длинное слово часто встречающиеся в тексте.
  4. Ниже в окне находим кнопку «Более» и ставим галочку напротив значения «Только слово целиком».
  5. В графе с атрибутом «Заменить на» пишем сокращение этого слова.
  6. Нажимаем на кнопку «Заменить все».

Сокращаем слова для уменьшения шпаргалки

В моем случае, решил сократить слово «количество», словом «кол-во». Смысл не изменился, а текст уменьшился.

Замена кавычек «» на «»

Еще один шаг к минимизации шпаргалки в Word, это замена обычных кавычек «» на сокращенные «». Экономия не слишком большая для одной пары, но если в тексте часто встречаются кавычки, то в конечном итоге подобная замена способна сэкономить ощутимое количество места.

Произвести замену символов во всем тексте сразу можно по аналогии с заменой длинных слов, с помощью функции «Заменить».

Форматирование переносов

Редактор Microsoft Word автоматически переносит слово целиком на следующую строку, если оно слишком длинное. Сэкономить пространство для информации поможет использование функции переноса слов. Чтобы включить эту функцию необходимо:

  1. Открываем вкладку основного меню «Разметка страницы».
  2. В блоке параметры страницы находим иконку подписанную «a-bc», при неведении на нее курсором появляется надпись «Расстановка переносов».
  3. Нажимаем левой кнопкой мыши на иконку «Расстановка переносов» и в открывшемся окне выбираем команду «Параметры расстановки переносов».
  4. В новом появившемся окне ставим галочку напротив «Автоматическая расстановка переноса.
  5. В строке «Ширина зоны переноса» выбираем значение 0,2 см.
  6. Нажимаем «Ок», для активации новых параметров документа.

Добавляем переносы для уменьшения шпаргалки

Вы не знакомы с этим процессом? Обязательно читайте статью Как работать с переносом слов в Ворде, которая 100% поможет в дальнейшей работе.

Выполнив эти действия, Word автоматически перенесет слова и тем самым еще больше сожмете свой текст и увеличит количество информации размещенной на одном листе бумаги.

Также поможет сэкономить место в шпаргалке использование короткого дефиса ( — ) ­ вместо длинного тире ( — ).

Минимизация текста, дело сугубо персональное. У всех тексты разные и сжимать его нужно по разному.

Выше представлен самый распространенный способ сделать минимизированную шпаргалку. Думайте, что нужно сделать в вашем случае.

В конечном итоге, у меня получилось очень сильно уменьшить первоначальный текст и сохранить читабельность шпаргалки.

Изначально, текст выглядел так:

Шпаргалка в Ворде без редактирования

После того, как было произведено форматирование текста, шпаргалка стала выглядеть так:

Шпаргалка в Ворде после форматирования текста

Мало того, что текст уменьшился из 6 колонок до 3, так еще он стал более компактным и максимально заполнил все свободное пространство.

Осталось отправить документ на печать, обрезать ненужные участки и сделать книжкой или гармошкой, на ваше усмотрение.

Стоит напомнить, что сделать шпаргалку на экзамен, это очень простой способ сдать экзамен, но останутся ли знания в голове, вот что более важно.

wamotvet.ru

Как сделать шпаргалку в Ворде

как сделать шпаргалку в ворде

Если вы хотите создать качественную и незаметную шпаргалку, то Microsoft Word — это именно то, что вам нужно. Функция разделения текста на несколько колонок поможет распределить весь его объем по странице. А с помощью настройки размеров полей, вы сможете уместить больше информации на одном листе.

Вся суть создания такой шпаргалки сводится к правильному расположению и форматированию текста на листе. В конечном итоге у вас будет файл, который вы сможете открыть в вашем смартфоне или распечатать на принтере.

Как создать шпаргалку в Word

Благодаря описанной ниже инструкции у вас получиться почти незаметная, маленькая и удобная шпаргалка.

Уменьшение размера шрифта

Будем исходить из того, что у вас уже есть текст шпаргалки. Первое, что вам необходимо сделать — это выделить его. Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A» либо выделите весь текст курсором мыши.

Измените размер шрифта выставив нужное значение в разделе «Шрифт». Нормальный размер 7-8 пунктов, однако вы можете выбрать любое другое.

Word окно изменение размера шрифта

Изменение полей и ориентации страницы

Перейдите во вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» откройте инструмент «Поля». Выберите пункт «Настраиваемые поля».

Word окно открытие окна настройки полей

В окне «Параметры страницы», в разделе «Поля» измените значения верхнего, левого, нижнего и правого полей. Word позволяет установить даже нулевые значения размеров, однако делать этого не стоит. В случае если ваш принтер не умеет печатать без полей на листе А4, часть страницы будет обрезана. Чтобы этого избежать, установите значения равные 1 сантиметру.

Ниже, в разделе «Ориентация», установите ориентацию страницы «альбомная». Нажмите кнопку «ОК».

Word окно настройки параметров страницы

Уменьшение отступов

Не снимая выделения всего текста, перейдите к настройкам абзаца. В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите на иконку со стрелкой в правом нижнем углу этого блока. В открытом окне найдите раздел «Отступ». Выберите в значении «Первая строка:» — «Отступ» и установите значение соседнего поля равным 0.25 см.

В разделе «Интервал» установите значения «Перед» и «После» равными «0 пт», а в поле «Междустрочный:» установите «Одинарный». После чего примените все действия, нажав на кнопку «ОК».

Word окно настройка отступов и абзацев

Разделение на колонки

Откройте вкладку «Разметка страницы» еще раз. В разделе «Параметры страницы» найдите инструмент «Колонки». В списке выберите пункт «Другие колонки…».

Word открытие окна настройки колонок

В окне «Колонки» измените значение в строке «Число колонок». Оптимальный вариант подбирается в зависимости от размера шрифта. В блоке «Ширина и промежуток» уменьшите число в поле «Промежуток». Оно соответствует расстоянию, которое будет добавлено между вашими столбцами. Приемлемый промежуток составляет 0,5 сантиметра. Нажмите кнопку «ОК» для применений изменений.

Для более удобного разрезания шпаргалок установите галочкой поле «Разделитель».

Word окно детальной настройки колонок

Печать шпаргалки

Распечатайте документ на принтере, открыв вкладку «Файл» и выбрав пункт «Печать». Если у вас нет принтера, сохраните ваш документ на съемный носитель (флешку) и обратитесь в копировальный центр.

Word окно настройки печати шпаргалки

Быстрая в изготовлении, с хорошим качеством текста, такая шпаргалка поможет вам отлично сдать экзамен или написать контрольную.

public-pc.com

Инструкция, как сделать шпаргалки в "Ворде"

Единицы из учащихся нe прибeгали к такой хитрости, как списываниe или заготовка шпаргалок. И это нe удивитeльно, вeдь порой объeм матeриала, который нeобходимо выучить, попросту нeсопоставим со свободным врeмeнeм.

Если в былыe врeмeна люди самостоятeльно писали шпаргалки на клочках бумаги, используя мeлкий шрифт, что занимало очeнь много врeмeни, то в нашe врeмя сущeствуeт замeчатeльная программа "Ворд", с помощью которой сдeлать это получится за считанныe минуты. В этой статьe мы расскажeм, как сдeлать шпаргалки в "Вордe", чтобы они были максимум компактны и отлично читабeльны.

Цeль

Пeрeд рассказом о том, как сдeлать шпаргалки в "Вордe", стоит сдeлать нeбольшую рeмарку и пояснить основную цeль, то eсть что нам нужно сдeлать.

Пeрво-напeрво, нeобходимо на листe формата А4 умeстить нужный тeкст так, чтобы в нeм было максимум полeзной информации и занимал при этом мало мeста. Для этого будут использоваться стандартныe инструмeнты программы.

Шаг 1: разбиeниe листа на колонки

Если вы нe знаeтe, как сдeлать шпаргалки в "Вордe", то изначально нужно разбить лист А4 на колонки. Их количeство можeт варьироваться в зависимости от ваших прeдпочтeний, но важно, чтобы их размeр был как можно мeньшим.

В качeствe примeра мы будeм использовать тeкст из "Википeдии", в котором, нeсомнeнно, eсть много лишнeго. Вы наглядно поймeтe, как нужно отформатировать тeкст, чтобы по итогу сдeланныe вами шпаргалки в "Вордe" были миниатюрного размeра.

Итак, чтобы разбить лист на колонки, нeобходимо воспользоваться одноимeнным инструмeнтом. Находится он во вкладкe "Макeт". Там, в группe инструмeнтов "Парамeтры страницы", нажмитe на кнопку "Колонки" и в выпадающeм мeню выбeритe пункт "Другиe столбцы".

Появится окно, в котором нужно задать парамeтры колонок. Напротив поля "Число столбцов" рeкомeндуeтся поставить значeниe "6", но по итогу оно можeт измeняться. Нe забудьтe такжe поставить галочку рядом с "Раздeлитeль", чтобы появились линии мeжду столбцами, по которым в будущeм вы будeтe разрeзать бумагу. Ширину выставьтe на 2,99 см, а промeжуток - 0,1 см. В завeршeниe нe забудьтe поставить галочку рядом с "столбцы одинаковой ширины" и нажмитe кнопку "ОК".

Тeпeрь вы можeтe наблюдать, как ваш тeкст, заранee вставлeнный в докумeнт, разбился на шeсть равных столбцов.

Шаг 2: измeнeниe полeй

Посмотрeв на докумeнт, можно замeтить, что по бокам eсть довольно большой отступ, который жeлатeльно убрать, так как он занимаeт довольно много мeста на листe, что впослeдствии отобразится на количeствe вырeзаeмых шпаргалок.

Эти отступы называются полями и их расстояниe можно измeнять, чeм мы сeйчас и займeмся.

Находясь на всe той жe вкладкe "Макeт", нажмитe на кнопку "Поля", что располагаeтся в группe инструмeнтов "Парамeтры страницы". Послe нажатия откроeтся мeню, в котором нужно выбрать "Настраиваeмыe поля".

Появится окно, в котором eсть возможность самостоятeльно задать расстояниe отступов по краям. Так как нам нeобходима компактность, то логично будeт установить самоe минимальноe значeниe во всeх полях, то eсть "0,2 см". В области "Поля" ввeдитe это значeниe в полe для ввода "Вeрхнee", "Лeвоe", "Нижнee", "Правоe" и нажмитe кнопку "ОК".

Шаг 3: измeнeниe форматирования тeкста

Сeйчас будeт прeдставлeн послeдний шаг, как сдeлать шпаргалки в "Вордe". Осталось лишь выкинуть лишнee из тeкста и подправить eго форматированиe.

Пeрвым дeлом давайтe измeним шрифт и eго размeр. Дeлаeтся это на вкладкe "Главная" в раздeлe "Шрифт". Точноe мeстонахождeниe этих инструмeнтов вы можeтe наблюдать на картинкe нижe.

Шрифт совeтуeтся ставить Arial, а eго размeр "6". Пeрeд этим нe забудьтe выдeлить вeсь тeкст, используя для этого клавиши CTRL+A.

Такжe для компактности тeкста стоит измeнить интeрвал мeжду строками. Для этого в сосeднeй графe "Абзац" нажмитe на соотвeтствующую кнопку и выбeритe пункт "1,0".

По итогу просмотритe свой докумeнт и удалитe из нeго лишнee: картинки, нумeрованныe и маркированныe списки, а такжe всю лишнюю информацию.

Тeпeрь вы знаeтe, как сдeлать шпаргалку в "Вордe", как видно, занятиe это во много раз экономит врeмя в отличиe от ручного написания.

pckryiz.ru

Как сделать в "Ворде" "шпоры": пошаговая инструкция

Компьютеры 26 марта 2017

С приближением сессии и экзаменов студенты ищут способы написать тестовые работы на максимально высокий балл. Но иногда запомнить все экзаменационные вопросы невозможно, объем информации слишком большой. Бывают еще предметы, которые никак не влияют на специальность, они факультативные. Но преподаватели все равно требуют слишком многого.

На то, чтобы выучить все, времени не хватает. Тогда на помощь студентам приходит старый и проверенный помощник – шпаргалка.

Как сделать в «Ворде» "шпоры"?

Качественно выполненные шпаргалки – одна из возможностей хорошо сдать экзамен. Кто-то не пользуется ими, но все равно их готовит. Они, по мнению самих студентов, придают уверенности.

как сделать шпоры в ворде 2010

Но писать от руки километры текста – слишком долго. Гораздо быстрее воспользоваться текстовым редактором и за несколько минут распечатать все ответы на вопросы. Однако использовать стандартное форматирование текста не вариант. Спрятать лист формата А4 довольно сложно, а достать его во время теста – невозможно.

Популярный редактор позволяет студентам не заботиться о том, как сделать в «Ворде» "шпоры". В несколько простых шагов можно легко сделать шпаргалки содержательными и компактными.

Изменение макета страницы

При создании шпаргалки главная задача заключается в том, чтобы разместить как можно больше текста на маленьком клочке бумаги. Для начала потребуется разделить лист в «Ворде» на небольшие колонки, которые в распечатанном и разрезанном виде будет легко спрятать в кармане или рукаве.

Для того чтобы внести изменения в макет страницы, необходимо перейти в меню «Макет» и щелкнуть по строке «Колонки». В выпавшем меню выбрать «Другие столбцы». В открывшемся окне ввести:

  • Число столбцов – шесть.
  • Разделитель – активировать.
  • Ширина столбца – 2,99 сантиметра.
  • Промежуток – 0,1 сантиметра.
  • Столбцы одинаковой ширины – активировать.

как сделать маленькие шпоры в ворде

После внесения настроек потребуется щелкнуть по кнопке «ОК». Изменения сразу вступят в силу, лист будет разделен на шесть одинаковых колонок, в которые потребуется вставить необходимый текст.

Видео по теме

Форматирование текста в «Ворде»

Первый шаг в такой задаче, как сделать в «Ворде» "шпоры", остался позади. Страница разграничена, осталось поработать с текстом. Если не изменить форматирование текста, то ответ на один вопрос будет занимать слишком много места. Да и отступы на листе слишком большие.

Прежде чем приступать к изменению шрифта и размера, необходимо поработать с самим текстом. Из него лучше убрать картинки и пустые строки – они будут только занимать ценное пространство на листе. Искусство того, как сделать в «Ворде» "шпоры", заключается в том, чтобы из «простыни» текста вычленить главное.

как в ворде сделать шпоры

Когда все лишнее было убрано, наступает время, чтобы изменить поля. Для этого необходимо в меню «Макет» выбрать «Поля» - «Настраиваемые поля». В появившемся окне проставить во всех пунктах значение – 0,2 сантиметра.

Стоит отметить, что при печати может выпасть предупреждение о том, что поля выходят за область печати. Обращать на это не стоит внимания, современные принтеры работают, не основываясь на данных о полях. После этого шага понять, как в «Ворде» сделать "шпоры", просто. Визуально можно заметить, что текст расположился иначе.

Следующий пункт для решения задачи «Как в «Ворде» сделать шпоры» - изменение шрифта и кегля. Для начала необходимо выделить весь текст. Сделать это можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+А. Одним из самых удобных для чтения шрифтов считается Arial. Но выбирать его необязательно. Все зависит от индивидуальных особенностей зрения студента.

Далее изменяем кегль. Размер шрифта может варьироваться от 3 до 6. Вводить данные придется вручную. Чтобы узнать, насколько мелким можно сделать текст, достаточно распечатать несколько абзацев разных размеров.

Интервалы, абзацы и списки в шпаргалках

И последнее – изменение интервала между строками. Когда весь текст будет выделен, необходимо пройти в главное меню и выбрать пункт «Интервалы». Из списка значений выбрать 1,0. На этом можно завершить работу, связанную с тем, как сделать "шпоры" в «Ворде» 2010. Из текста лучше убрать все абзацы. То же касается и списков, оставить нужно только те, которые несут какую-либо ценность.

как сделать в ворде шпоры

Для более удобного поиска среди вороха шпаргалок во время экзамена рекомендуется перед началом ответа напечатать название вопроса и выделить его. Можно использовать подчеркивание (Ctrl+U) или выделение жирным (Ctrl+В). Также выделить можно и главные идеи или термины в самом тексте. На экзамене потребуется только несколько секунд, чтобы выхватить главное и перенести все на тестовую работу.

Печать и использование готовых шпаргалок

Когда уже не возникает проблем с тем, как сделать маленькие "шпоры" в «Ворде», остается только распечатать получившийся документ. Для начала рекомендуется провести тестовую печать одного листа, чтобы посмотреть, как текст ляжет на лист.

Получившиеся шпаргалки лучше всего складывать «гармошкой». Затем по 5-10 вопросов расфасовать шпаргалки по карманам. Если шпаргалки будут спрятаны по номерам, то лучше заранее распечатать лист с вопросами, чтобы не терять время на поиски.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка...

Похожие материалы

Как сделать в Компьютеры Как сделать в "Ворде" бейджики: подробная инструкция и рекомендации

"Майкрософт Ворд" - отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и скачиваемых редакторов в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популя...

Как сделать ямобур своими руками: пошаговая инструкцияДомашний уют Как сделать ямобур своими руками: пошаговая инструкция

Строительство чего-либо, установка забора - для всего этого, безусловно, необходим бур. С помощью него дачники также проверяют уровень подземных вод. Не секрет, что можно заплатить денежку чужому дяде, который придет ...

Как сделать в Компьютеры Как сделать в "Ворде" список по алфавиту: советы

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям – списки сотрудников...

Как поменять в Компьютеры Как поменять в "Одноклассниках" логин: пошаговая инструкция

Сегодня мы узнаем с вами, как поменять в "Одноклассниках" логин. Тут существует несколько довольно интересных и простых подходов, которые может реализовать даже самый начинающий пользователь. Правда, не все настолько ...

Два способа, как сделать в Компьютеры Два способа, как сделать в "Ворде" разрыв страницы

Во всем известной программе "Ворд", после того как текст достигает конца одной страницы, программа визуализирует разрыв страницы, чтобы пользователь смог наглядно увидеть, где лист заканчивается, а где начинается новы...

Как сделать идеальные губы женщине: пошаговая инструкцияКрасота Как сделать идеальные губы женщине: пошаговая инструкция

Мечта иметь идеальные губы для некоторых так и остается неосуществленной, если не уделять ей должного внимания. В частности, эксперты в области косметологии настоятельно рекомендуют сперва определить вид губ и отнести...

Как сделать макияж Красота Как сделать макияж "дымчатый глаз": пошаговая инструкция

Макияж «дымчатый глаз» является классическим способом нанесения теней, при котором достигается эффект открытого, томного, притягивающего внимания взгляда. С помощью него можно подчеркнуть природную красоту...

Как сделать маникюр с лентой. Пошаговая инструкция оформления ногтей. Использование жидкой лентыКрасота Как сделать маникюр с лентой. Пошаговая инструкция оформления ногтей. Использование жидкой ленты

Хочется сделать новый и интересный маникюр, но вроде всё уже перепробовано? Существует очень интересный и несложный способ, для выполнения которого не требуются значительные затраты. Это маникюр с лентой, основные иде...

Как сделать макияж Красота Как сделать макияж "Скелет" девушке. Пошаговая инструкция

Кто не знает о знаменитом празднике Хэллоуин? Наверно, только младенцы. Ведь это единственный день, когда разрешено надевать на улицу довольно мрачные костюмы и пугать прохожих своим неординарным внешним видом. Просто...

Как сделать из пластилина пони: пошаговая инструкцияХобби Как сделать из пластилина пони: пошаговая инструкция

Лепка – отличный способ для развития воображения и мелкой моторики у детей. Что, в свою очередь, формирует речь, внимание, зрительную и двигательную память, точную координацию. Занимаясь лепкой, можно сделать са...

monateka.com