Воспроизведение музыки на разных слайдах в слайд-шоу. Как сделать 2 колонки в презентации


Разбиение текста между двумя слайдами

Разделение текста между двумя слайдами

  1. Нажмите кнопку Параметры автоподбора ширины в левом нижнем углу окна заполнитель.

    Средство Параметры автоподбора ширины появляется при заполнении заполнитель с текстом
  2. Выберите разбиение текста между двумя слайдами, или перейдите на новый слайд.

    Сразу после текущей создается новый слайд.

    Разделение текста... делится на две половины текущего текста. Второй половине перемещается к новому слайду.

    Продолжайте... оставляет текущий текст на текущий слайд. Нажмите кнопку Создать слайд и продолжите ввод самостоятельно.

Включение и отключение автоподбора для заданного заполнителя

Включение и отключение автоподбора параметров состоит из меню.

Вариант

Описание

Автоподбор ширины текста

Если добавить больше текста, чем помещается в рамку PowerPoint изменяет размер шрифта для текста. Это значение по умолчанию.

Прекратить изменение размера текста

меньший размер шрифта на PowerPoint не уменьшить текст в этом поле. Поле будет overfill текст. Используйте один из следующих трех параметров для устранения переполнения.

В меню Параметры автоподбора ширины

Определить способ текст деления и форматирования

В меню также есть параметры для разделения текста между слайдами или форматирования текста из двух столбцов:

Вариант

Описание

Разделение текста между двумя слайдами

PowerPoint создает новый слайд с тем же именем, что текущий слайд, и он разделяет текст приблизительно равномерно между двумя слайдами.

Перейдите на новый слайд

PowerPoint создает новый слайд с тем же именем, что текущий слайд. Просто перейдите к нему и Продолжайте вводить текст, который вы хотите добавить.

Изменение двумя столбцами

PowerPoint форматов текущий текст в макете два столбца.

Разделение текста между двумя слайдами

  1. Нажмите кнопку Параметры автоподбора ширины в левом нижнем углу окна заполнитель.

    Средство Параметры автоподбора ширины появляется при заполнении заполнитель с текстом
  2. Выберите разбиение текста между двумя слайдами, или перейдите на новый слайд.

    Сразу после текущей создается новый слайд.

    Разделение текста... делится на две половины текущего текста. Второй половине перемещается к новому слайду.

    Продолжайте... оставляет текущий текст на текущий слайд. Нажмите кнопку Создать слайд и продолжите ввод самостоятельно.

Включение и отключение автоподбора для заданного заполнителя

Включение и отключение автоподбора параметров состоит из меню.

Вариант

Описание

Автоподбор ширины текста

Если добавить больше текста, чем помещается в рамку PowerPoint изменяет размер шрифта для текста. Это значение по умолчанию.

Прекратить изменение размера текста

меньший размер шрифта на PowerPoint не уменьшить текст в этом поле. Поле будет overfill текст. Используйте один из следующих трех параметров для устранения переполнения.

В меню Параметры автоподбора ширины

Определить способ текст деления и форматирования

В меню также есть параметры для разделения текста между слайдами или форматирования текста из двух столбцов:

Вариант

Описание

Разделение текста между двумя слайдами

PowerPoint создает новый слайд с тем же именем, что текущий слайд, и он разделяет текст приблизительно равномерно между двумя слайдами.

Перейдите на новый слайд

PowerPoint создает новый слайд с тем же именем, что текущий слайд. Просто перейдите к нему и Продолжайте вводить текст, который вы хотите добавить.

Изменение двумя столбцами

PowerPoint форматов текущий текст в макете два столбца.

PowerPoint Online не поддерживает автоматическую разбиение текста между слайдами. Необходимо вырезать и вставить для переноса текста из области переполнения к другому слайду.

support.office.com

Добавление заголовка слайда - PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Существует несколько способов Добавление названий слайдов в PowerPoint. Используйте параметр макета для создания автономного Титульный слайд или добавить заголовок на слайд, содержащий текст. Режим структуры можно также использовать для создания и обновления заголовки слайдов.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Можно наименование и переименование слайда с помощью макет слайдов, содержащий заполнитель заголовка.

  1. Выберите слайд, к которой макет изменится таким образом, он может иметь название.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

    Команда "Макет" находится на вкладке "Главная".
  3. Выберите Титульный слайд для автономного титульной страницы или заголовок и объект слайдов, содержащий названия и текстового поля Полный слайда. Многие другие параметры макета слишком включать заголовки. Выберите ту, которая лучше всего подходит для презентации.

    В меню "Макет" выберите тему.
  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

    Слайд с выбранной вами темой. Добавьте заголовок в верхнюю надпись.

Можно также создавать заголовок слайда в режиме структуры. В этом представлении также содержит заголовки других слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

      У слайда 1 нет заголовка.
    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

      У слайда 2 есть заголовок.
  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

    Совет: Режим структуры можно использовать как заметки при Проведение презентации.

Область выделения в PowerPoint можно скрыть отдельных элементов на слайде. Таким образом например, можно добавить название к слайду для сортировки причин или специальных возможностей, но оставьте заголовок, скрытый от представление, чтобы сэкономить место на слайде.

  1. Введите название в поле Название заполнитель.

  2. На вкладке " Средства рисования | формат " на ленте в группе " Упорядочить " (в сторону справа) выберите пункт Область выделения.

    Откроется область выделения. Каждый элемент на слайде указана в области выделения и каждый элемент имеет символ глаз Значок для обозначения видимых элементов списка в области "Выделение" в правой части экрана, которое указывает, отображается ли элемент.

  3. Щелкните значок глаза для названия для переключения из видны невидимые. (Можно щелкнуть его еще раз, чтобы переключить отправителю видимыми, если это необходимо.)

    Значок открытого глаза обозначает видимые элементы. Горизонтальная линия, символизирующая закрытый глаз, обозначает скрытые элементы.

    Видимость символы в новых версиях PowerPoint

    Символ глаз repesents видимый элемент. Если глаз «закрыт», а затем элемент является невидимой.

    Видимость символы в PowerPoint 2010 или 20007

Все или многие заголовки слайда будут скрыты, используйте режим образца слайдов для достижения его. Дублирование макет слайда, для которого вы хотите быть скрытые заголовки. Нажмите на макете повторяющихся переместить заполнитель заголовка вне слайда. Выберите примените новый макет соответствующие слайды. Например:

  1. На вкладке " Вид " на ленте в группе Режимы образцов выберите Образец слайдов.

  2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, заголовок и макета для контента ), которую требуется изменить и выберите команду Дублировать макет.

  3. Выберите макет дубликата.

  4. Выберите заполнитель заголовка и перетащите его вверх, перетащите его за пределами границ видимые слайда.

    Щелкните заполнитель заголовка вверх и перетащите его за пределами границ видимые слайдов

    Если PowerPoint не позволяет перетащите рамку, с помощью которой далеко, Вид > Масштаб чтобы сделать поверхности область слайдов отображаются меньшего размера, чтобы достаточно места для перетаскивания заполнителя полностью вне слайда.

  5. Закрыть главные режиме и возврат в обычный режим.

  6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применение макета слайда «скрыты заголовка», который вы только что создали.

    Перемещение заголовка в позицию вне слайда, но все еще существует. Переключение в режим структуры можно просмотреть заголовок слайда.

См. также

Эксперт PowerPoint Гитеш Баджай описаны в статье на свой сайт о Скрытии заголовки слайдов в PowerPoint.

support.office.com

Добавление команд в презентацию с помощью управляющих кнопок

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Используйте управляющие кнопки для отображения подсказки или выполнения действия, такого как переход к следующему или определенному слайду в презентации. Выберите кнопку из коллекции фигур, а затем назначьте действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки мыши или наведения указателя мыши на кнопку.

Идея — что при проведении презентации можно нажать кнопку или наведении управляющей кнопки:

  • перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему или последнему просмотренному слайду, к слайду с определенным номером, к другой презентации Microsoft Office PowerPoint или на веб-страницу;

  • запустить программу;

  • запустить макрос;

  • воспроизвести аудиоклип.

В число встроенных фигур управляющих кнопок, которые доступны в коллекции "Фигуры", входят стрелки вправо и влево, интуитивно понятные символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду, кнопки для воспроизведения видео или звуковых фрагментов и т. п.

Меню "Фигуры" на ленте PowerPoint с выделенными управляющими кнопками

Совет:  Управляющие кнопки предоставляют прекрасные визуальные подсказки о выполняемом действии, но вы также можете назначить действия другим объектам, таким как клип, общие фигуры или текст в графике SmartArt. Используйте процедуру, показанную ниже, чтобы добавить действие к этим объектам.

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Фигуры, а затем в разделе Управляющие кнопки щелкните фигуру кнопки, которую требуется добавить.

  2. Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.

  3. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

    • Для выбора поведения управляющей кнопки при ее нажатии в режиме слайд-шоу перейдите на вкладку Щелчок мышью.

    • Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу перейдите на вкладку Поместите указатель мыши на.

Диалоговое окно для настройки управляющих кнопок в PowerPoint

Добавление фигуры кнопки и назначение действия (переход по гиперссылке)

  1. Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии управляющей кнопки или наведении на нее указателя мыши, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

    • Выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (такой как следующий, предыдущий, последний слайд или другая презентация PowerPoint).

      Примечание: Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.

    • Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.

    • Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

      Примечание: Параметры запуска макроса доступны только в том случае, если презентация содержит макрос, а при сохранении презентации, необходимо сохранить его как демонстрацию PowerPoint с поддержкой макросов. Дополнительные сведения о макросах читайте Запуск макроса.

    • Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

      Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

    • Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

  2. Выбрав действие, нажмите кнопку ОК.

См. также

Назначение действия рисунок или объект OLE

support.office.com

Воспроизведение музыки на разных слайдах в слайд-шоу

Воспроизведение музыки на слайдах в PowerPoint 2016 и 2013

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Звук и выберите пункт Аудиофайлы на компьютере.

  2. В проводнике найдите нужный музыкальный файл и щелкните Вставить.

  3. При выделенном на слайде значке звука нажмите на вкладке Воспроизведение кнопку Воспроизводить в фоне.

    Воспроизведение музыки в фоновом режиме

    Параметр Воспроизводить в фоне включает автоматическое воспроизведение звукового файла во время показа слайдов, причем оно не прерывается со сменой слайдов.

Воспроизведение нескольких композиций на разных слайдах

Если больше одной песни слайд-шоу, вы можете добавить нескольких композиций. Тем не менее если вы обнаружили, что у вас возникли проблемы при синхронизации музыки со слайд-шоу, с помощью стороннего поставщика аудио редактирования средство, например Audacity®со строкой песни вместе в одном файле, поэтому они непрерывное воспроизведение по всему слайд-шоу.

Другие связанные включают статьи справки:

Воспроизведение музыки во время показа слайдов в PowerPoint 2010

  1. На вкладке Вставка выберите пункт Звук, а затем – Звук из файла.

  2. В проводнике найдите нужный музыкальный файл и щелкните Вставить.

  3. При выделенном на слайде значке звука выберите на вкладке Воспроизведение команду Начать, а затем – пункт Для всех слайдов.

    Параметр воспроизведения аудиофайла "Для всех слайдов" в PowerPoint 2010

    (Параметр Для всех слайдов включает автоматическое воспроизведение звукового файла во время показа слайдов).

Воспроизведение нескольких композиций на разных слайдах

Если больше одной песни слайд-шоу, вы можете добавить нескольких композиций. Тем не менее если вы обнаружили, что у вас возникли проблемы при синхронизации музыки со слайд-шоу, с помощью стороннего поставщика аудио редактирования средство, например Audacity®со строкой песни вместе в одном файле, поэтому они непрерывное воспроизведение по всему слайд-шоу.

Другие связанные включают статьи справки:

(В PowerPoint Onlineневозможно добавить звук к презентации, но вы можете воспроизвести звуковой файл, который был добавлен к нему.)

Если вы хотите иметь возможность добавить звук к слайдам в PowerPoint Online Пожалуйста перейдите к нашей предложений и проголосовать за его.

Чтобы воспроизведение песни на разных слайдах

Просмотр видео: Добавление звукового файла, который воспроизводится в течение всей презентации.

Воспроизведение нескольких композиций на разных слайдах

Просмотр видео: Добавление нескольких песен в презентацию.

Если больше одной песни слайд-шоу, вы можете добавить нескольких композиций. Тем не менее если вы обнаружили, что у вас возникли проблемы при синхронизации музыки со слайд-шоу, с помощью стороннего поставщика аудио редактирования средство, например Audacity®со строкой песни вместе в одном файле, поэтому они непрерывное воспроизведение по всему слайд-шоу.

support.office.com

Создание презентации за четыре простых шагов в PowerPoint

  1. На вкладке Конструктор выберите понравившуюся тему.

    Коллекция тем на вкладке "Конструктор"

    Чтобы просмотреть дополнительные темы, разверните коллекции тем Развернуть коллекцию стилей, щелкнув стрелку вниз .

  2. На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    Вкладка "Переходы" на ленте в PowerPoint

    Чтобы просмотреть другие эффекты, разверните коллекции перехода Развернуть коллекцию стилей, щелкнув стрелку вниз .

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

    Применить ко всем команды на вкладке "Переходы" в PowerPoint

Теперь настроенный презентации с единый стиль темы и перехода. Затем добавить другие слайды и заполнить их в систему с помощью текста и изображений, необходимой своего сообщения.

  1. На вкладке Конструктор выберите понравившуюся тему.

    PowerPoint for Mac Theme

    Чтобы просмотреть дополнительные темы, наведите указатель на тему и нажмите кнопку Стрелка вниз "Дополнительно" .

  2. На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

    PowerPoint for Mac New Slide

    Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

    PowerPoint for Mac Transitions

    Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку Стрелка вниз "Дополнительно" .

  4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

    PowerPoint for Mac Transition Apply to All Command

Теперь настроенный презентации с единый стиль темы и перехода. Затем добавить другие слайды и заполнить их в систему с помощью текста и изображений, необходимой своего сообщения.

  1. На вкладке Конструктор выберите понравившуюся тему.

    Темы оформления находятся на вкладке "Конструктор" на ленте

    Чтобы просмотреть дополнительные темы, разверните коллекции тем Щелкните стрелку вниз справа от списке темы, чтобы открыть параметры всей коллекции тем .

  2. На вкладке Главная выберите команду Создать слайд.

    Кнопки Создать слайд, на вкладке "Главная" или ленты

    Чтобы выбрать другой макет, щелкните Макет, чтобы просмотреть коллекцию параметров и выберите нужный макет слайда.

  3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода, которые нужно.

    Чтобы открыть всю коллекцию переходов, щелкните стрелку вниз справа.

    Чтобы просмотреть другие эффекты, разверните коллекции переходы Щелкните стрелку вниз справа от списке темы, чтобы открыть параметры всей коллекции тем .

  4. На вкладке " Переходы " в группе " время " нажмите кнопку Применить ко всем.

    Выберите Применить ко всем для использования перехода на каждый слайд в презентации

Теперь настроенный презентации с единый стиль темы и перехода. Затем добавить другие слайды и заполнить их в систему с помощью текста и изображений, необходимой своего сообщения.

support.office.com

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций.

Вообще, что такое презентация? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — /em>

1. Что необходимо для того, чтобы сделать презентацию?

Основная программа для изготовления презентаций — это Microsoft Power Point (причем, она есть на большинстве компьютеров, т.к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

1.1 Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Но этот вариант подойдет не для всех…

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

1.2 Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса: images.yandex.ru/. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel\’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст:

Делаем из картинок файл PDF:

Как сделать скриншот экрана:

1.3 Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео:

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

2. Создание презентации в Power Point

Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада)…

2.1 План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромную презентацию с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшую презентацию, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

2.2 Создание, удаление и работа со слайдами

Думаю, лучшим вариантом разобраться, как все работает, будет создание презентации на примере показывая каждое действие скриншотами и описывая каждый свой шаг.

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т.е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

2.3 Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своей презентации я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее…

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Вот, что получилось, после заполнения:

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

2.5 Работа с картинками

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

2.6 Вставка звука и видео

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство Как сделать презентацию — пошаговое руководство

2.7 Наложение переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск вашей презентации начнется с этого перехода!

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

2.8 Демонстрация и представление презентации

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Желательно еще зайти в настройки показа презентации и отрегулировать все, как вам необходимо.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Например, можно запускать презентацию в полно-экранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

3. Заключение

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа презентации — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше презентация!

Стоит, наверное, из личного опыта, перечислить самые распространенные ошибки и заблуждения о презентациях.

3.1 Как сделать презентацию без ошибок?

1) Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

2) Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом презентации! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

3) Следует из второго пункта… Если вы планируете распечатать презентацию, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!

4) Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!

5) Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.

6) Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.

7) ?Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте изготовление презентации на последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

Удачного выступления!

pcsch.pro