Как в Экселе вставить строку или столбец. Как растянуть колонку в excel


Как в Экселе вставить строку или столбец

Изменение размеров строк и столбцов ЭксельДата: 13 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

На рабочем листе Эксель располагается 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Заполнить такое количество ячеек очень тяжело, да и не нужно. Часто рабочие листы содержат огромное количество информации. Чтобы правильно организовать такие данные, важно уметь правильно обращаться со строками и столбцами – добавлять, удалять, скрывать, изменять размеры. Конечно, вы можете настроить внешний вид рабочего листа, но это не всегда полезно. Этот пост обязателен к прочтению, если вы хотите выполнять действительно серьёзные задачи, ведь управление строками и столбцами вы будете применять каждый день.

В этой статье часто предлагается выделить диапазон. Если вы не знаете как это сделать — почитайте мой пост о выделении ячеек в Excel.

Вставка новых строк и столбцов

Если данные на листе уже организованы в таблицу, может понадобиться вставить пустую строку или столбец в какое-то определенное место внутри нее.

Чтобы вставить строку на лист, воспользуйтесь одним из двух способов.

  1. Выделите любую ячейку в строке под местом вставки и выполните команду Главная – Ячейки – Вставить – Вставить строки на лист. Например, если нужно, вставить строку между 3 и 4 строками, установите курсор в любую клетку 4 строкиВставка строк на лист ExcelВставка строк на лист Excel
  2. Выделите всю строку, перед которой нужно сделать вставку (для этого кликните по номеру строки). Кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и в контекстном меню выберите ВставитьВставка строк через контекстное меню ЭксельВставка строк через контекстное меню Эксель

Обе эти операции приведут к появлению новой пустой строки, при этом последняя строка листа будет удалена. Если последняя строка (№1 048 576) содержит данные – программа не сможет вставить новую строчку и выдаст сообщение об ошибке. Чтобы это исправить – удалите или перенесите информацию из последней строчки листа.

Ошибка при вставке новой строки в ExcelОшибка при вставке новой строки в Excel

Вставка нового столбца в Эксель выполняется по тем же правилам:

  1. Установите курсор в любую клетку в столбце справа от места вставки и выполните: Главная – Ячейки – Вставить – Вставить столбцы на лист
  2. Выделите весь столбец, перед которым нужно вставить новый, кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделения, в контекстном меню выберите команду Вставить.

При вставке нового столбца – последний (XFD) удаляется. Если в последнем столбце есть данные – вставка не будет выполнена, программа сообщит об ошибке.

Удаление строк и столбцов Excel

Я всегда советую удалять ненужную информацию. Если у вас на листе появились лишние строки и столбцы – вы можете их удалить. Могу предложить 2 равноценных способа:

При удалении, все последующие строки смещаются вверх, а столбцы – влево.

Как скрыть строку или столбец в Эксель

Если вы хотите, чтобы некоторые строки и столбцы не были видны на экране – не обязательно их удалять. Они могут содержать важную информацию, на них могут ссылаться формулы в других ячейках. Лучше скрыть такие  данные от глаз, чтобы упростить структуру листа, оставить только главное. После скрытия, все невидимые значения сохраняются, участвуют в расчётах.

Мне известны 2 способа сокрытия:

  • Установите курсор в любую ячейку строки или столбца для скрытия. На ленте выберите:Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть строки (или Ctrl+9), или Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть столбцы (или Ctrl+0)Скрыть ячейки в ExcelСокрытие ячеек
  • Выделите всю строку или столбец для сокрытия, кликните правой кнопкой мыши на выделенной области, в контекстном меню выберите Скрыть

Чтобы снова отобразить скрытые ячейки – нужно каким-либо способом их выделить. Например, если скрыта третья строка – выделите строки 2-4, тогда скрытые ячейки попадут в область выделения. Еще один вариант – перейти в скрытую ячейку. Для этого нажмите F5 (или Ctrl+G), откроется окно «Переход». В строке «Ссылка» введите координаты одной из скрытых ячеек (к примеру, A3) и нажмите Ок. Курсор будет переведен в скрытый столбец.

Когда выделена скрытая ячейка, выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Отобразить строки (или Отобразить столбцы, в зависимости от того, что скрыто).

Если выделена вся скрытая область – можно кликом правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и там выбрать Показать.

Еще один способ отображения скрытых ячеек – вручную растянуть их границы. Схватитесь мышкой за границу скрытого столбца и тяните его вправо. Или же растягивайте границу скрытой строки вниз.

Изменение размеров строк и столбцов Excel

Изменяя высоту строк и ширину колонок, вы можете выбрать оптимальные размеры ячеек для отображения содержимого. Для большого текста можно сделать широкие и высокие ячейки. Для компактных расчётов – аккуратную небольшую таблицу.

Изменение высоты строки

Высота строк в Excel измеряется в пунктах. По умолчанию, программа устанавливает высоту 15 пунктов (20 пикселей). Excel всегда помогает с установкой высоты строки, чтобы был виден весь текст. Если вы увеличиваете шрифт – вертикальные размеры строк тоже будут увеличены. Если же вам нужно установить эти размеры вручную, выделите нужный столбец или группу строк (кликайте по номерам строк с зажатой клавишей Ctrl), и воспользуйтесь одним из следующих способов изменения:

  • Перетащите нижнюю границу номера любой из выделенных строк
  • Воспользуйтесь командой Главная – Ячейки – Формат – Высота строки. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную высоту (в пунктах)
  • Если нужно автоматически выбрать высоту строк в соответствии с содержимым ячеек, сделайте двойной клик по нижней границе любой из выделенных строк (на панели заголовков), или выполните Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор высоты строки

Изменение ширины столбца

Ширина столбца измеряется в символах моноширинного шрифта. По умолчанию это значение равно 8,43, т.е. в строке отобразится чуть более, чем 8 символов. Изменение размеров столбцов выполняется по тем же правилам, что и для строк. Выделите все нужные столбцы и воспользуйтесь любым методом:

  • Перетащите правую границу имени любого из выделенных столбцов
  • Выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Ширина столбца. В открывшемся окне укажите нужную ширину
  • Автоматически устанавливаем ширину столбцов двойным кликом по правой рамке имени столбца, либо командой Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов по умолчанию – воспользуйтесь командой Главная – Ячейки – Формат – Ширина по умолчанию. В диалоговом окне задайте нужное значение и нажмите Ок.

Вот так легко настраиваются размеры строк и столбцов, а эффект от этого может оказаться очень значительным, когда нужно сделать читаемую, лёгкую к восприятию таблицу.

Готов ответить на ваши вопросы в комментариях, а в следующем посте мы научимся правильно выделять ячейки. До встречи!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

officelegko.com

Автозаполнение ячеек в Excel. Как протянуть формулы в Excel. Быстро заполнить дни недели.

Как найти и удалить дубликаты в Excel Как посчитать количество символов в ячейке Excel? Работа с текстом

Полезнейшим свойством таблиц Excel является автозаполнение ячеек. Т.е. если вам нужно заполнить определенное значение (от 1 до 10), последовательность (к примеру дней) или формулу в большое количество ячеек построчно сделать это можно почти автоматически. Как сделать это быстро и удобно? Читайте далее.

автозаполнение ячеекавтозаполнение ячеек

Давайте сначала представим задачу. Нам необходимо сделать нумерацию строк в столбце А. Можно прописать вручную нужные номера в ячейках, но значительно быстрее воспользоваться автозаполнением.

1. Простое автозаполнение ячеек

Попробуйте сделать задание из примера. Заполните в ячейки А1 и А2 числа 1 и 2 соответственно, затем наведите курсор мышки на нижний правый угол диапазона (см. рисунок ниже), появиться черный прямой крест, который обозначает готовность к автозаполнению. Потяните его вниз, зажав левую кнопку мыши. Произойдет автозаполнение, при этом будет показываться до какого числа вы можете растянуть данные.

автозаполнение ячеекавтозаполнение ячеек

Растягивать можно в любую сторону.Таким способом можно растянуть как числа, так и дни недели (первая картинка) и месяцы, и даже созданные вами последовательности.

2. Создание собственного списка автозаполнения ячеек

Индивидуально можно создать любую последовательность для заполнения. Нажмите круглую кнопку слева вверху (Файл) – Параметры – Дополнительно – Изменить списки. В появившимся окне можно добавить свой список. Здесь можно создавать как текстовые, числовые, так и смешанные последовательности. После добавления последовательность будет доступна для способа в пункте 1.

3. Как быстро растащить автозаполнение

Если вы записали формулу в ячейку В1 и вам надо продлить ее до конца диапазона (в столбце А у вас уже есть значения, например в ячейках А1:А50). Наведите на нижний правый угол ячейки до появления крестика и теперь кликните два раза левой кнопкой — ваша формула автоматически продлилась до ячейки В50, т.е. до конца диапазона в столбце А. Эта функция действует только если заполнен соседний столбец слева или справа, причем в этих диапазонах нет пустых ячеек (разрывов)! Особенно полезна эта возможность если в вашей таблице тысяча и более строк!

4. Как быстро заполнить формулой ячейки в столбе в 10 тыс строк

Моя любимая хитрость. Предположим, что у нас пример из пункта 3, но необходимо заполнить формулу в столбце В для 50 000 ячеек, при этом ни в левом ни в правом диапазоне нет сплошных данных. Пункт 3 не поможет. Что делать? Хватать крестик и тащить вниз как в пункте 1? Неет, это долго. Сперва копируйте формулу из ячейки В2 (ctrl+c). Затем находите конец диапазона в соседнем столбец (для примера ячейка А50000), либо мышью, либо сочетанием клавиш ctrl + стрелка вниз. Выделяем ячейку в столбце, где нужно заполнить формулу т.е. В50000. Нажимаем ctrl + shift + стрелка вверх — таким образом выделяться все данные в столбце В выше ячейки В50000. Теперь вставляем формулу, которую мы скопировали в самом начале.

5. Сохранить форматы при протягивании формул

Чтобы сохранить формат при протягивании ячеек существует специальная функция «Параметры автозаполнения». Делаем автозаполнение, жмем на появившуюся кнопку и выбираем Заполнить только форматы. Очень удобно!

автозаполнение ячеекавтозаполнение ячеек

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

  • 25.10.2015 Автофильтр в Excel. Расширенный фильтр Posted in Excel, Работа с текстом, Работа с ячейками
  • 28.10.2015 Как защитить Excel от редактирования? Posted in Файл
  • 18.03.2015 Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel Posted in Формулы, Мануалы, Работа с файлом
  • 23.10.2015 Сортировка формулой Posted in Excel
  • 28.01.2018 Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке Posted in Работа с текстом, Формулы, Работа с ячейками
  • 13.08.2015 Как найти и удалить дубликаты в Excel Posted in Работа с текстом, Работа с ячейками, Поиск
  • 10.03.2015 Задать имя диапазона Excel? Горячие клавиши Posted in Excel, Работа с ячейками
  • 06.02.2016 Функция ЯЧЕЙКА в Excel Posted in Формулы, Работа с ячейками

(Visited 3 261 times, 6 visits today)

Как найти и удалить дубликаты в Excel Как посчитать количество символов в ячейке Excel? Работа с текстом

excelworks.ru

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

Изменение ширины столбца в Excel

На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.Ширина столбца в Excel
  2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.Ширина столбца в Excel
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.Ширина столбца в Excel

Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.Автоподбор ширины и высоты в Excel
  2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.Автоподбор ширины и высоты в Excel

Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Автоподбор ширины и высоты в Excel

Изменение высоты строки в Excel

  1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.Высота строки в Excel
  2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.Высота строки в Excel
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.Высота строки в Excel

Изменение высоты всех строк на листе Excel

Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

  1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.Высота строк и ширина столбцов в Excel
  2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
  3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.Высота строк и ширина столбцов в Excel
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.Высота строк и ширина столбцов в Excel

Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru