Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 2

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 5

Notice: Use of undefined constant DOCUMENT_ROOT - assumed 'DOCUMENT_ROOT' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: flag in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 28

Notice: Undefined variable: adsense7 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 39

Notice: Undefined variable: adsense6 in /var/www/www-root/data/www/sound-talk.ru/index.php on line 40
Как переместить колонку в excel. Перетаскивание мышью и другие способы изменять положение столбцов в Excel

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе. Как переместить колонку в excel


Перетаскивание мышью и другие способы изменять положение столбцов в Excel

В этой статье Вы найдёте несколько способов перемещать столбцы в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы мышью и другие способы перемещения столбцов на листах Excel.

Если Вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, то знаете, что как бы логична и продуманна ни была структура таблицы, всё равно столбцы придётся переносить. Например, Вам обязательно понадобится переместить два столбца, чтобы расположить рядом и сравнить содержащиеся в них данные. Конечно, Вы можете попробовать скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда удачное решение, поскольку данные из этих столбцов в определенных случаях Вам также нужно видеть.

Как ни странно, но Microsoft Excel не предоставляет прямого способа выполнения этой обыденной операции. Если Вы попытаетесь просто перетащить столбец за его заголовок (что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбца), то будете очень расстроены, т.к. это не сработает, даже в Excel 2013.

Так или иначе, здесь Вы найдёте три действующих способа перемещать столбцы в Excel, а именно:

Как в Excel перетаскивать столбцы мышью

Как я упомянул в начале статьи, перетаскивание столбцов в Excel – это несколько более сложная процедура, чем хотелось бы. На самом деле, это один из тех случаев, когда проще сказать, чем осуществить. Возможно, это лишь недостаток ловкости моих рук :) Тем не менее, немного попрактиковавшись, я освоил этот навык, а значит совершенно точно справитесь и Вы.

Предположим, есть таблица с информацией о товарах Вашей компании, и Вы хотите быстренько поменять местами пару столбцов в этой таблице. Я возьму для примера прайс сервиса AbleBits. Необходимо поменять местами столбцы License type и Product ID, чтобы идентификатор Product ID следовал сразу после наименования продукта (Product name).

Перемещаем столбец в Excel

  1. Выделите столбец, который требуется передвинуть.
  2. Наведите указатель мыши на край выделения, при этом он должен превратиться из обычного креста в четырёхстороннюю стрелку. Лучше не делать это рядом с заголовком столбца, поскольку в этой области указатель может принимать слишком много различных форм, что может Вас запутать. Зато этот прием отлично работает на левом и правом краю выделенного столбца, как показано на скриншоте ниже.Перемещаем столбец в Excel
  3. Нажмите и, удерживая клавишу Shift, перетащите столбец на новое место. Вы увидите серую вертикальную черту вдоль всего столбца и указатель с информацией о том, в какую область столбец будет перемещён.Перемещаем столбец в Excel
  4. Готово! Отпустите кнопку мыши, отпустите клавишу Shift – Ваш столбец перемещён на новое место.

Таким же способом Вы можете перетаскивать в Excel несколько смежных столбцов. Чтобы выделить несколько столбцов, кликните по заголовку первого столбца, затем, нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по заголовку последнего столбца. Далее проделайте шаги 2 – 4, описанные выше, чтобы переместить выбранные столбцы, как показано на рисунке ниже.

Перемещаем столбец в Excel

Замечание: Невозможно перетаскивать несмежные столбцы и строки на листах Excel, даже в Excel 2013.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2013, 2010 и 2007. Точно так же Вы можете перетаскивать строки. Возможно, придётся немного попрактиковаться, но, освоив этот навык однажды, Вы сэкономите уйму времени в дальнейшем. Думаю, команда разработчиков Microsoft Excel вряд ли получит приз в номинации «самый дружественный интерфейс» за реализацию этого метода :)

Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить

Если манипуляции при помощи мыши – это не то о чём Вы мечтали, тогда можете изменить очерёдность столбцов при помощи команд Вырезать > Вставить. Только имейте в виду, что здесь существует несколько особенностей, в зависимости от того, хотите Вы переместить один столбец или несколько столбцов одновременно.

Как переместить один столбец в таблице Excel

  1. Выделите весь столбец, кликнув по его заголовку.
  2. Вырежьте выделенный столбец, нажав Ctrl+X, или кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Cut (Вырезать). На самом деле, первый шаг Вы можете вообще пропустить и просто кликнуть правой кнопкой мыши по заголовку, а затем из контекстного меню выбрать команду Cut (Вырезать).
  3. Выделите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный, кликните правой кнопкой мыши по его заголовку и в контекстном меню выберите команду Insert Cut Cells (Вставить вырезанные ячейки).Перемещаем столбец в Excel

Если Вы любите работать в Excel с клавиатурными комбинациями, тогда Вам больше понравится следующий способ:

  • Выделите любую ячейку в нужном столбце и нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец.
  • Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать столбец.
  • Выберите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный.
  • Нажмите Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод Вырезать > Вставить, который отлично работает для одного столбца (либо смежных столбцов), не позволяет перемещать несколько несмежных столбцов одновременно. Если Вы попытаетесь сделать это, то получите сообщение об ошибке, предлагающее выбрать один смежный диапазон: The command you chose cannot be performed with multiple selections (Данная команда неприменима для несвязных диапазонов).

Если требуется поменять местами несколько столбцов на листе, то у Вас есть минимум 3 варианта на выбор:

Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить

Если метод перетаскивания столбцов мышью по каким-то причинам Вам не подходит, то Вы можете попробовать изменить порядок столбцов в Excel таким способом:

  1. Выделите столбцы, которые хотите переместить (кликните по заголовку первого столбца, нажмите Shift и кликните по заголовку крайнего столбца).Альтернативный способ – выделить только заголовки столбцов, которые нужно передвинуть, и нажать Ctrl+Space (Пробел). Таким способом будут выделены только ячейки с данными, а не столбцы целиком, как показано на снимке экрана ниже.

    Перемещаем столбец в Excel

Замечание: Если Вы передвигаете столбцы в обычном диапазоне, то подойдут оба способа. Если же нужно переместить столбцы в полноценной таблице Excel, тогда воспользуйтесь вторым способом (только ячейки с данными), иначе можно получить сообщение об ошибке: The operation is not allowed. The operation is attempting to shift cells in a table of your worksheet (Невозможно выполнить операцию. Предпринимается попытка изменить часть строки или столбца таблицы запрещённым способом).

  1. Скопируйте выделенные ячейки. Для этого нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите команду Copy (Копировать).
  2. Выделите столбец, перед которым Вы хотите вставить скопированные столбцы. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert copies cells (Вставить скопированные ячейки), либо нажмите одновременно Ctrl и знак «+» на цифровой клавиатуре.Перемещаем столбец в Excel
  3. Удалите исходные, а также ненужные Вам столбцы.

Конечно, этот процесс немного более длинный, чем перетаскивание столбцов мышью, но он подойдёт для тех, кто предпочитает использование клавиатурных комбинаций манипуляциям с мышью.

Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA

Если Вы хотя бы немного знаете VBA, то можете попробовать написать макрос, который будет автоматически передвигать столбцы на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, у Вас займёт больше времени определить, какие именно столбцы нужно передвинуть и в какое место их вставить, чем переместить эти столбцы вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать правильно. Поэтому Вы будете вынуждены каждый раз проверять результат. Похоже на то, что макрос VBA – это не самый подходящий инструмент для выполнения такой задачи.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Перенос текста в ячейке - Excel

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

В этой статье

Автоматический перенос текста

Ввод разрыва строки

Автоматический перенос текста

  1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст  Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

    Примечания: 

    • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

    • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

  1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    Изображение ленты Excel

  3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

    • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

      Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

    Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

  2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

support.office.com

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Эта статья не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов. Дополнительные сведения о вводе данных вручную см. в разделе Ввод данных вручную в ячейки листа.

Автоматическое повторение данных, уже введенных в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

После того как Excel автоматически дополнит данные на основании введенных данных, можно выполнить одно из следующих действий.

  • Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД.

    Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.

  • Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

  • Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

  • Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки.

  • Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активная ячейка. Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется.

Включение и отключение автозаполнения значений ячеек

Если автозавершение записей при помощи Excel не требуется, эту функцию можно отключить.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.

Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркер заполнения. Маркер заполнения . Чтобы воспользоваться маркером заполнения, выделите ячейки, которые станут источником заполнения дополнительных ячеек, затем перетяните маркер вниз или в сторону на ячейки, которые необходимо заполнить.

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть или отобразить, если он скрыт.

При перетаскивании маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения. Чтобы кнопка Параметры автозаполнения не отображалась при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить. И наоборот, если кнопку Параметры автозаполнения нужно отображать, ее можно включить.

Отображение или скрытие маркера заполнения
  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения.

  3. Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите этот флажок.

Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения
  1. Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

  3. Чтобы изменить способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Например, для заполнения только форматов ячеек можно выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Примечание: Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области.

Включение и отключение кнопки «Параметры автозаполнения»
  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка установите или снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого, чтобы включить или отключить кнопку «Параметры автозаполнения».

Заполнение смежных ячеек данными с помощью команды «Заполнить»

Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заполнить.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий:

    • Чтобы заполнить активную ячейку содержимым смежной ячейки, выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения пустой ячейки.

    • Чтобы заполнить несколько смежных ячеек, выделите ячейку с содержим и смежные ячейки, которые требуется заполнить этим содержимым.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункты Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Изображение ленты Excel

Сочетание клавиш    Чтобы быстро заполнить ячейку содержимым смежной ячейки, можно нажать сочетание клавиш CTRL+D для заполнения содержимым ячейки сверху или CTRL+R для заполнения содержимым ячейки слева.

Заполнение смежных ячеек формулами

  1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

  3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Примечание: Если автоматическое вычисление не включено, результаты формул не будут обновляться при заполнении ячеек. Чтобы проверить параметры вычислений, выполните действия, описанные ниже.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. В меню Excel выберите пункт Параметры и выберите категорию Формулы.

  6. В разделе Параметры вычислений см. группу Вычисления в книге.

    • Автоматически.    Результаты вычислений обновляются автоматически.

    • Автоматически, кроме таблиц данных.    Результаты вычислений будут обновляться, кроме случаев, когда они находятся в таблица данных.

    • Вручную.    Результаты вычислений никогда не обновляются автоматически.

    • Обновить результаты вычислений перед сохранением книги    Этот параметр доступен только в том случае, если для параметра Вычисления в книге установлено значение Вручную. Если этот флажок установлен, результаты вычислений не обновляются, пока книга не будет сохранена. Имейте в виду, что сохранение книги может быть вызвано многими действиями, например использованием команды Отправить.

      Примечания: 

      • Вставить формулу в выделенную ячейку из смежной ячейки можно также с помощью команды Заполнить (на вкладке Главная в группе Редактирование) или с помощью сочетания клавиш CTRL+D для заполнения ячейки ниже или CTRL+R для заполнения ячейки справа от ячейки, содержащей формулу.

      • Чтобы автоматически подставить формулу во все смежные ячейки снизу, к которым она применима, дважды щелкните маркер заполнения первой ячейки, содержащей эту формулу. Предположим, что диапазоны ячеек A1:A15 и B1:B15 заполнены числами, а в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Чтобы скопировать эту формулу в диапазон C2:C15, выделите ячейку C1 и дважды щелкните маркер заполнения.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

С помощью маркера заполнения или команды Заполнить можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

Заполнение ячеек последовательностью с помощью маркера заполнения
  1. Выделите первую из заполняемых ячеек.

  2. Введите начальное значение для ряда значений.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

  4. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

  5. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

  6. Можно также задать тип ряда значений. Для этого перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстное меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2007», то для получения ряда «фев-2007», «мар-2007» и т. д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2007», «янв-2008» и т. д. выберите команду Заполнить по годам.

  7. Если выделенный диапазон содержит числа, можно изменять тип создаваемой последовательности.

  8. Чтобы отключить функцию Автозаполнение для нескольких ячеек, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетаскивайте маркер заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.

Заполнение ячеек последовательностью с помощью команды «Заполнить»
  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, которую требуется заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт Прогрессия.

    Изображение ленты Excel

  4. В группе Тип выберите один из следующих вариантов:

    • Арифметическая    — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.

    • Геометрическая    — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.

    • Даты    — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в группе Единицы.

    • Автозаполнение    — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.

  5. Чтобы установить шаблон последовательности, введите необходимые значения в полях Шаг и Предельное значение.

Примеры последовательностей для заполнения

При заполнении последовательности она продолжается, как показано в приведенной ниже таблице. В этой таблице, элементы, разделенные запятыми, помещаются в отдельные смежные ячейки.

Начальное значение

Продолжение ряда

1, 2, 3...

4, 5, 6...

09:00

support.office.com

Перемещение данных из Excel в Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье показано, как перенести данные из Excel в Access и преобразование данных в реляционных таблиц, чтобы можно было использовать Microsoft Excel и Access друг с другом. Для подведения итогов, лучше всего подходит для записи, сохранения, запросы и общий доступ к данным Access и Excel лучше всего подходит для расчета, анализа и визуализации данных.

Две статьи, с помощью Access или Excel Управление данными и первые 10 причины для использования Access с помощью Excelобсуждение какую программу лучше всего подходит для конкретной задачи и совместное использование Access и Excel для создания практических решений.

При перемещении данных из Excel в Access существует три основных этапов процесса.

Три основных шага

Шаг 1: Импорт данных из Excel в Access

Импорт данных — это операция, можно перейти во многом возможных проблем при занять некоторое время подготовить и очистки данных. Импорт данных напоминает перемещения в новое место. При очистке и упорядочение вашей собственности, прежде чем переместить сопоставлении в новой домашней намного проще.

Перед импортом очистки данных

Перед импортом данных в Access, в Excel это хороший способ:

  • Преобразование ячеек, содержащих данные без элементарной (то есть несколько значений в одной ячейке) несколько столбцов. Например ячейку в столбце «Навыки», которая содержит несколько значений навык, например «Программирования, в C#» «VBA программирования» и «Веб-дизайна» должно быть разбивкой для разделения столбцов, которые в них содержатся навыкам только одно значение.

  • С помощью команды СЖПРОБЕЛЫ для удаления начальные, конечные и нескольких пробелы.

  • Удалите непечатаемые символы.

  • Обнаружение и исправление ошибок правописания и знаки пунктуации.

  • Удаление повторяющихся строк или повторяющиеся поля.

  • Убедитесь, что столбцы данных не содержат смешанные форматов, особенно числа, отформатированные как текст или числа в формате даты.

Дополнительные сведения в следующих разделах Excel справки:

Примечание: Если очистка потребностей данные сложны или у вас нет времени и ресурсов для автоматизации процесса собственные, можно с помощью стороннего поставщика. Для получения дополнительных сведений искать «программное обеспечение очистки данных» или «качество данных» с любой поисковой системы в веб-браузере.

Выбор оптимального типа данных при импорте

Во время операции импорта в Access вы хотите принимать правильные решения, чтобы получить несколько (если таковые имеются) ошибки преобразования, требующих участия вручную. В следующей таблице перечислены типы данных Access и Excel числовые форматы преобразование при импорте данных из Excel в Access и предлагает несколько советов о наиболее типы данных, доступные в мастере импорта электронной таблицы.

Числового формата Excel

Тип данных Access

Примечания

Рекомендации

Текст

Текстовое поле Memo

Тип данных текст Access сохраняет буквенно-цифровые данные до 255 знаков. Тип данных МЕМО Access сохраняет буквенно-цифровые данные до 65535 знаков.

Выберите команду Записка во избежание ошибок усечения все данные.

Число, процент, дроби, научных

Числовой

Access имеет один числовой тип данных, которая зависит от на основе размер поля свойства (байтовое целое число, длинное целое одного двойной, десятичные).

Выберите двойной во избежание ошибок преобразования данных.

Дата

Дата

Access и Excel для хранения дат и используется то же число последовательных даты. В приложении Access, больше диапазон дат: от от -657434 (1 января 100 г. н.э.) до 2 958 465 (31 декабря 9999 г. н.э.).

Так как Access не распознает система дат 1904 (используется в Excel для компьютеров Макинтош), необходимо преобразование дат в Excel или Access, чтобы избежать путаницы.

Дополнительные сведения читайте в статье Изменение системы дат, форматирование или интерпретации двузначным обозначением года и Импорт или связывание данных в книге Excel.

Выберите дату.

Системное время

Системное время

Access и Excel оба содержат значения времени с помощью одинаковый тип данных.

Выберите время, обычно используется по умолчанию.

Денежный, финансовый

Денежный

В Access тип данных Currency хранит данные в виде числа 8-байтовое с точностью до четырех десятичных разрядов и используется для хранения финансовых данных и предотвратить округления значений.

Выберите параметр Денежный, обычно используется по умолчанию.

Логическое

Да/нет

Доступ к использует -1 для всех значений Да и значение 0 для без значения, тогда как Excel использует 0 и 1 для всех TRUE значения для всех значений FALSE.

Выберите Да/Нет, которая автоматически преобразует исходные.

Гиперссылка

Гиперссылка

Гиперссылки в Excel и Access содержит URL-адрес или веб-адрес, который можно щелкнуть и следуйте.

Выберите пункт Гиперссылка, в противном случае Access могут использовать текстовый тип данных по умолчанию.

После того как данные в Access, можно удалить данные Excel. Не забудьте создать резервную копию исходной книги Excel сначала перед его удалением.

Дополнительные сведения приведены в разделе справки Access Импорт или связывание данных в книге Excel.

Простой способ автоматически добавлять данные

Распространенные проблемы пользователям Excel есть один лист большой добавления данных с помощью тех же столбцах. Например могут быть фонды решения, который начал в Excel, но теперь увеличился для добавления файлов из многих рабочие группы и отделы. Возможно, эти данные в разных листов и книг или текстовые файлы, которые являются веб-каналы данных из других систем. Нет команды интерфейса пользователя или простой способ добавить одинаковые данные в Excel.

Лучше всего использовать Access, где можно легко импортировать и добавлять данные в одной таблице с помощью мастера импорта электронной таблицы. Кроме того можно добавить большой объем данных в одной таблице. Сохранение операции импорта, добавьте их в качестве задачи, запланированные Microsoft Outlook и даже с помощью макросов для автоматизации процесса.

Шаг 2: Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

На первый взгляд пошаговом процесс Нормализация данных может показаться сложной задачей. К счастью нормализация таблиц в Access выполняется намного проще, Спасибо мастер анализа таблиц.

Мастер анализа таблиц

1. Перетащите выделенные столбцы в новую таблицу и автоматическое создание связей

2. с помощью кнопки команды переименовать таблицы, Добавление первичного ключа, сделать существующего столбца первичного ключа и Отмена последнего действия

Этот мастер можно использовать для выполнения следующих действий:

  • Преобразование таблицы в наборе меньше таблиц и автоматическое создание первичного и внешнего ключа связи между таблицами.

  • Добавление к существующему полю, содержащий уникальные значения первичного ключа, или создайте новый код поля, которое использует тип данных "Счетчик".

  • Автоматическое создание связей с обеспечение целостности данных с помощью каскадное обновление. Чтобы предотвратить случайное удаление данных каскадное удаление не добавляются автоматически, но можно легко добавлять каскадное удаление позже.

  • Поиск новой таблице избыточных или повторяющихся данных (например, того же клиента с две разные телефонные номера) и обновлять это по своему усмотрению.

  • Создание резервной копии исходной таблицы и переименуйте его путем добавления «_OLD» его имени. Создайте запрос, который восстанавливает исходной таблицы с исходным именем таблицы, чтобы любой существующий форм и отчетов на основе исходной таблицы совместимы с новой структуры таблиц.

Дополнительные сведения читайте в статье нормализация данных с помощью анализа таблиц.

Шаг 3: Подключение к данным Access из Excel

После были нормализовать данных в Access и запрос или таблица была создана, восстанавливает исходные данные, это просто о соединении для доступа к данным из Excel. Теперь в Access как внешнего источника данных и данных, могут быть подключены к книге через подключение к данным, — это контейнер, который используется для поиска информации, войдите в систему и получить доступ к внешнему источнику данных. Сведения о подключении хранится в книге, а также могут быть сохранены в файл подключения, например файл подключения к данным Office (ODC) (.odc с расширением) или имя источника данных (с расширением .dsn). После подключения к внешним данным, можно также автоматического обновления (или) книгу Excel из Access при каждом обновлении данных в Access.

Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Обзор подключении (импорте) данных.

Получение данных в Access

Этот раздел поможет выполнить следующие этапы Нормализация данных: разбиение на их наиболее элементарной фрагменты, разделения значений в столбцах Продавец и адрес связанные темы в свои собственные таблицы, копирование и вставка из Excel в этих таблиц Access, создание ключа связей между только что созданному таблиц Access и созданию и выполнению простого запроса в Access вернуть сведения.

Пример данных в форму без нормализовать

Следующий лист содержит-элементарной значений в столбцах Продавец и адрес. Столбцы, следует разбить на несколько отдельных столбцов. В этом примере также содержит сведения о продавцов, продукты, клиентах и заказах. Эти сведения должны быть разделение дальнейшей, по темам, по отдельным таблицам.

Продавец

Идентификатор заказа

Дата заказа

Код товара

Qty

Цена

Имя клиента

Адрес

Телефон

Li Yale

2349

3/4/09

C-789

3

$7,00

Кофейная фабрика

7007 Корнелл St Редмонд, Вашингтон 98199

425-555-0201

Li Yale

2349

3/4/09

C-795

6

$9,75

Кофейная фабрика

7007 Корнелл St Редмонд, Вашингтон 98199

425-555-0201

Говорится, что Адамова, Елена

2350

3/4/09

support.office.com

Сочетания клавиш в Excel для Windows

В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2016. К ним относятся клавиши доступа к командам на ленте. Для Excel Online см. статью Сочетания клавиш в Excel Online.

Примечания: 

  • Чтобы справочная информация была доступна во время работы с программой, вы можете распечатать эту статью. Для этого нажмите клавиши CTRL+P.

  • Список сочетаний клавиш можно скачать в виде документа Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Excel 2016 для Windows

Часто используемые сочетания клавиш

Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш, которые отображаются при нажатии клавиши ALT. Связанные команды на ленте группируются по вкладкам. Например, группа "Число" на вкладке "Главная" содержит элемент "Числовой формат".

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.

Действие

Клавиши

Закрытие книги

CTRL+W

Открытие книги

CTRL+O

Переход на вкладку Главная

ALT+Я

Сохранение книги

CTRL+S

Копирование

CTRL+C

Вставка

CTRL+V

Отмена операции

CTRL+Z

Удаление содержимого ячеек

DELETE

Выбор цвета заливки

ALT+Я, Р, 1

Вырезание

CTRL+X

Переход на вкладку Вставка

ALT+С

Полужирный шрифт

CTRL+B

Выравнивание содержимого ячеек по центру

ALT+Я, Е, 1

Переход на вкладку Разметка страницы

ALT+З

Переход на вкладку Данные

ALT+Ё

Переход на вкладку Вид

ALT+W

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10 или

клавиша вызова контекстного меню

Добавление границ

ALT+Я, Г, Г

Удаление столбца

ALT+Я,0, 2, О

Переход на вкладку Формула

ALT+Л

Скрытие выделенных строк

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш.

При нажатии клавиши ALT возле вкладок и команд на ленте появятся небольшие изображения букв, называемые подсказками клавиш, как показано на рисунке ниже.

Индикаторы подсказок клавиш на ленте

Если объединить эти буквы с клавишей ALT, получатся сочетания, называемые клавишами доступа к командам на ленте. Например, сочетание клавиш ALT+Я открывает вкладку "Главная", а с помощью клавиш ALT+Ы можно перейти в поле помощника.

Еще раз нажмите клавишу ALT, чтобы просмотреть подсказки к клавишам для команд на любой вкладке.

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем введите условие поиска

Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.

ALT+Ф

Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+О

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или на клавиатуре Windows:

Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Справочник по сочетаниям клавиш в Excel

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

support.office.com

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Разрывы страниц — это разделители, разбивающие лист на отдельные страницы для вывода на печать. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных пользователем вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, можно перед выводом на печать настроить разрывы страниц на листе.

Советы: 

  • Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, можно увидеть, как на размещение автоматических разрывов страниц влияет изменение высоты строки и ширины столбца.

  • Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, можно вставить собственные разрывы страниц вручную, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничном режиме пунктирные линии обозначают разрывы страниц, автоматически вставленные приложением Excel. Сплошные линии обозначают разрывы, вставленные вручную.

Добавление разрывов страниц автоматически и вручную

Вставка разрыва страницы

  1. Щелкните лист, который нужно напечатать.

  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим.

    Нажмите кнопку "Страничный режим" на вкладке "Вид".

    Можно также щелкнуть значок Страничный Изображение кнопки в строке состояния.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку, под которой его необходимо вставить.

    • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец, справа от которого его необходимо вставить.

  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Нажмите кнопку "Разрывы" на вкладке "Разметка страницы".
  5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленный вручную разрыв страницы не действует, возможно, на вкладке Страница в диалоговом окне Параметры страницы выбран параметр масштабирования Разместить не более чем на (вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка вызова диалогового окна Изображение кнопки ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

  1. Чтобы проверить, включена ли функция перетаскивания, выполните указанные ниже действия.

    1. Перейдите на вкладку файл > Параметры. В Excel 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите пункт Параметры Excel.

    2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

  2. Щелкните лист, который нужно изменить.

  3. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Нажмите кнопку "Страничный режим" на вкладке "Вид".

    Можно также щелкнуть значок Страничный Изображение кнопки в строке состояния.

  4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

  1. Выберите лист, который нужно изменить.

  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Нажмите кнопку "Страничный режим" на вкладке "Вид".

    Можно также щелкнуть значок Страничный Изображение кнопки в строке состояния.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

    • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

support.office.com

Структурирование (группировка) данных на листе

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Для группировки и суммирования данных в списке можно создать структуру, включающую до восьми уровней, по одному для каждой группы. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предшествующего внешнего уровня. При этом внешний уровень представляется меньшим числом в символах структуры документа. Используйте многоуровневую структуру для быстрого отображения итоговых строк или столбцов или вывода подробных данных для каждой группы. Можно создать многоуровневую структуру из строк (как показано в примере ниже), столбцов или из строк и столбцов.

Структурированный список

Структурированная строка сведений о продажах, сгруппированных по географическим областям и месяцам, отображающая несколько итоговых строк и строк с подробными данными.

1.  Чтобы отобразить строки уровня, щелкните соответствующие символы структуры один два три .

2.  Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3.  Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4.  Уровень 3 содержит строки с подробными данными (в данном случае строки с 11 по 13).

5.  Чтобы отобразить или скрыть данные в многоуровневой структуре, щелкните символы структуры плюс и минус .

В этой статье

Создание многоуровневой структуры из строк

Создание многоуровневой структуры из столбцов

Отображение и скрытие структурированных данных

Настройка многоуровневой структуры со стилями

Копирование структурированных данных

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

Создание итогового отчета с диаграммой

Создание многоуровневой структуры из строк

  1. Убедитесь в том, что в первой строке каждого столбца данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждый столбец содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

  2. Убедитесь, что в строках данных также содержится строка итогов — промежуточный итог. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Вставка итоговых строк при помощи команды Итоги    

    • Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции "Итоги" читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

      Вставка собственных итоговых строк    

    • Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

  3. Укажите расположение строк итогов: над или под строками с данными. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна Структура. В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна.

  4. Если строки итогов расположены над строками с данными, снимите флажок итоги в строках под данными. В ином случае установите только этот флажок.

  5. Для структурирования данных выполните одно из следующих действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. При необходимости выберите ячейку в диапазоне.

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом

support.office.com