Word. Форматирование документа. Ввод формул. Как отформатировать текст в виде колонок


Методические указания.

  1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

  2. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц текста:Файл|Открыть.

  3. Сохраните документ с новым именем: Файл|Сохранить как.

  4. Настройте параметры страницы, повторив п. 4-8, л.р. № 2.

  5. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: TimesNewRoman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки (панельФорматирование, контекстное менюАбзац).

Задание 2.

Создать титульную страницу документа.

Методические указания.

  1. Установите курсор в начало текста.

  2. Вставьте разрыв страницы: Вставка|Разрыв|Новую страницу.

  3. Наберите в центре титульной страницы название документа (Arial, 24 пт, курсив).

  4. Пронумеруйте страницы документа: Вставка|Номера страниц...Номер расположите вверху страницы справа. Снимите флажок:Номер на первой странице.

Задание 3.

Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив. Создать колонтитулы.

Методические указания.

  1. Произведите двойной щелчок на номере, вы перейдете в режим редактирования колонтитула.

  2. Выделите, используя протягивание мыши, номер и установите необходимые параметры.

  3. Наберите текст колонтитула (10 пт), например, название документа.

  4. Выйдите из режима редактирования колонтитула: кнопка Закрытьна добавочной панелиКолонтитулы.

  5. Убедитесь в том, что текст колонтитула повторяется на каждой странице, первая страница не имеет номера, а остальные имеют нужные номера.

Задание 4.

Разделить текст документа на три раздела. Ввести названия разделов и соответствующие колонтитулы для каждого раздела.

Методические указания.

  1. Разделите текст документа на три раздела: Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

  2. Введите название для каждого раздела (Arial, 16 пт).

  3. Для каждого раздела повторите п. 9, при установленном флажке Номер на первой странице.

  4. Измените колонтитулы, добавив к названию документа название соответствующего раздела. Вид колонтитула будет повторяться до конца очередного раздела. Если активна кнопка Как в предыдущем разделе, отключите ее.

Задание 5.

Удалить один из разрывов разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Методические указания.

  1. Найдите разрывы разделов: кнопка Непечатаемые символы.

  2. Выделите один из разрывов и удалите его. Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатаемый символ: разрыв, конец абзаца, лишний пробел и т.д.

  3. Отмените последнее действие.

  4. Отключите инструмент Непечатаемые символы.

  5. Сохраните созданный документ: Файл|Сохранить.

Контрольные вопросы.

  1. Как открыть имеющийся на диске документ MSWord?

  2. Как изменить имя документа?

  3. Каким образом можно пронумеровать документ?

  4. Как отредактировать колонтитул?

  5. Как разбить документ на разделы?

  6. Каким образом можно соединить два раздела?

Лабораторная работа № 4 "Создание списков и колонок текста"

Цель работы:Изучение приемов работы со списками и колонками текста.

Форма отчета:Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

Создать новый документ Word. Настроить параметры страницы. Настроить параметры шрифта и абзаца:TimesNewRoman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал.

Методические указания.

  1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

  2. Создайте новый документ Word:Файл|Создать.

  3. Настройте параметры страницы: либо повторив п. 4-8, л.р. № 2, либо воспользуйтесь при создании документа шаблоном, созданным в л.р. № 2.

  4. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: TimesNewRoman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал.

Задание 2.

Создать упорядоченный нумерованный список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя).

Методические указания.

  1. Создайте список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя): Иванов Иван. … Соблюдать алфавитный порядок в списке необязательно.

  2. Выделите набранный список и нажмите кнопку Нумерация на панели Форматирование. Будет создан нумерованный список.

  3. Не снимая выделения, упорядочьте список по возрастанию: Таблица|Сортировка.

  4. Отмените форматирование списка, повторно нажав кнопку Нумерация.

  5. Создайте нумерованный список другого типа: Формат|Список. Например: 1) Иванов Иван. 2) … (необходимо выбрать соответствующий тип списка в диалоговом окне Список).

Задание 3.

Создать упорядоченный маркированный список свойств информации.

Методические указания.

  1. Проверьте установку флажка: Сервис|Автозамена|Автоформат при вводе|Применять при вводе к … маркированным спискам.

  2. Используя кнопку Справкадиалогового окнаАвтозамена, выясните назначение данного флажка.

  3. Наберите названия свойств информации: Свойства информации: - достоверность; - полнота; - … После набора первого свойства, текст будет автоматически отформатирован как маркированный список. Для завершения списка необходимо дважды нажатьENTER.

  4. Упорядочьте список по возрастанию.

  5. Выделите набранный текст и, используя команду Списокконтекстного меню, измените тип маркера.

  6. Сохраните созданный документ.

Задание 4.

Скопировать страницу текста в создаваемый документ Wordи отформатировать вставленный текст в две колонки. Сохранить документ.

Методические указания.

  1. Откройте любой документ Word.

  2. Выделите в открытом документе одну страницу текста и скопируйте ее в буфер.

  3. Закройте документ.

  4. Вставьте содержимое буфера в документ со списками.

  5. Выделите вставленный текст.

  6. Нажмите кнопку Колонкина панелиСтандартная.

  7. В диалоговом окне выберите две колонки. Выделенный текст будет отформатирован в две колонки.

  8. Отмените последнее действие.

  9. Вновь выделите текст и отформатируйте его в три колонки одинаковой ширины, с промежутком – 1 см: Формат|Колонки.

  10. Сохраните документ.

Контрольные вопросы.

  1. Как создать нумерованный список?

  2. Как создать маркированный список?

  3. Каким образом можно автоматизировать создание списка?

  4. Как отформатировать текст в виде колонок?

  5. Как изменить ширину колонки и промежуток между колонками?

studfiles.net

Табуляция. Списки. Колонки.

Табуляция.

Для представления информации в виде нескольких размещенных по ширине листа колонок (столбцов) используют табуляцию.

При использовании механизма табуляции после окончания ввода текущей партии информации переход к каждой следующей колонке нужно выполнять с помощью клавиши Tab.

Позиции табуляции на горизонтальной линейке обозначаются маркером табуляции, внешний вид которого позволяет судить о выбранном способе выравнивания (5 способов).

Cписок группы студентов з/о

№п/п Ф.И.О. Группа № приказа Дата Примечание

1. Андреев А.А. ИС-101 456/678 23.09.07г.

2. Борисов Б.Б. ИС-101 456/678 23.09.07г.

3. Васильев В.В. ИС-101 456/678 23.09.07г.

4. Григорьев Г.Г. ИС-101 456/678 23.09.07г.

5. Дмитриев Д.Д. ИС-101 456/678 23.09.07г.

Позиции табуляции устанавливаются с помощью горизонтальной линейки (щелчком левой кнопки мыши).

Элементы управления возможностями табуляции находятся в диалоговом окне «табуляция» (двойной щелчок по любому маркеру табуляции на горизонтальной линейке или командой «Формат»-«Табуляция»).

Списки.

Процессор Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки, многоуровневые (иерархические) списки (до 9 уровней).

Списки создаются из уже введенных абзацев текста и непосредственно при вводе. Каждый новый элемент списка образуется из существующего абзаца или при переходе к следующему абзацу во время ввода.

Для образования списка необходимо выделить абзацы, щелкнуть на панели «Форматирование» по кнопке «Маркеры» или «Нумерация». Для другого способа обозначения элементов списка выбирают «Формат»-«Список».

Для создания многоуровневого списка выделяют группу элементов внутри уже существующего одноуровневого, и нажимают клавишу Tab или щелкают по кнопке «Увеличить отступ» на панели «Форматирование».

Если список создают при вводе, то нужно указать нужный образец в диалоговом окне «Формат» - «Список», каждый новый элемент создается при нажатии клавиши Enter.

Окончание формирования списка – двойное нажатие клавиши Enter.

Колонки.

В газетах, журналах и книгах текст разделен на несколько колонок – такой способ компановки текста называют газетным стилем.

Чтобы оформить весь документ или его часть подобным образом в диалоговом окне «Колонки» (меню «Формат») устанавливают параметры форматирования колонок (1-45 колонок). Если необходимо создать от 1 до 4 колонок одинаковой ширины – щелкают по кнопке на панели «стандартная».

Cтилевое оформление, создание оглавление, использование гиперссылок

Разметка разделов документа с помощью стилей для создания оглавления

1 Вариант (рисунок 1)

Рисунок 1 – Выбор стиля «Заголовок1»

  1. Выделить раздел документа и из выпадающего списка «Стиль» на панели «Форматирование» выбрать нужный стиль.

  2. Отформатировать заголовок в соответствии с ГОСТ (выравнивание текста по левому краю; отступ слева 1,25см; межстрочный интервал - полуторный).

2 Вариант (рисунок 2)

Рисунок 2 – Таблица стилей

  1. Выделить раздел документа и в меню Формат выбрать команду Стили и форматирование.

  2. В левой части страницы откроется таблица стилей, из которой щелчком мыши можно выбрать нужный стиль.

  3. Для изменения стиля нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии стиля (в верхней части окна) и в контекстном меню выбрать команду «Изменить…». В открывшемся окне задать параметры в соответствии с ГОСТ.

  4. В дальнейшем для разметки разделов удобно использовать измененный в соответствии с ГОСТом стиль, который автоматически загружается в выпадающий список на панели «Форматирование» (см. вариант 1).

Использование списков для нумерации разделов документа

Microsoft Word поддерживает создание маркированных и нумерованных списков. И те и другие списки могут быть многоуровневыми. Инструмент «Списки» можно использовать для нумерации разделов документа. Чаще всего для этого используются многоуровневые списки, так разделы документа могут включать подразделы любой степени вложенности, например:

1

1.1

1.1.1

Если планируется создание интерактивного оглавления перед нумерацией разделов необходимо применить стилевое оформление с помощью стилей «Заголовок1», «Заголовок2», «Заголовок3» и отформатировать заголовки в соответствии с ГОСТ.

Порядок создания многоуровневого списка для нумерации разделов документа:

  1. Выделить заголовок раздела и в меню Формат выбрать команду Список. В открывшемся окне выбрать вкладку «Многоуровневый» и выбрать стиль списка (рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно «Список»

  1. Если нужно изменить стиль списка, необходимо нажать кнопку и задать необходимые параметры. На рисунке 2 показано изменение параметров 1-го уровня в многоуровневом списке для заголовков в соответствии с ГОСТ (точка после номера раздела не ставится; выравнивание текста по левому краю; отступ слева для маркера 1,25см; отступ текста после маркера 2 см; отступ текста на второй строке 0 см). Такие же настройки необходимо сделать для 2-го и 3-го уровня списка.

Рисунок 2 – Изменение параметров 1-го уровня многоуровневого списка

  1. Для изменения уровня иерархии списка можно использовать кнопки «увеличить отступ» и «уменьшить отступ» с панели «Форматирование».

  2. При нумерации разделов стиль «Заголовок1» соответствует 1-му уровню многоуровневого списка, стиль «Заголовок2» соответствует 2-му уровню многоуровневого списка, стиль «Заголовок3» соответствует 3-му уровню многоуровневого списка.

Создание оглавления

  1. В меню Вставка выбрать команду Ссылка → Оглавление и указатели.

  2. В открывшемся окне перейти на вкладку «Оглавление» и выбрать подходящий формат оглавления (рисунок 3).

Рисунок 3 – Создание оглавления

  1. Если требуется изменить стиль оглавления в соответствии с ГОСТ, необходимо нажать кнопку . В открывшемся окне изменить параметры (рисунок 4).

Рисунок 4 – Изменение стиля оглавления

  1. При добавлении новых разделов в текст документа необходимо обновить оглавление: щелкнуть внутри оглавления (в любом месте) правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле». В появившемся окне выбрать переключатель «обновить целиком» (рисунок 5).

Рисунок 5 – Обновление оглавления

studfiles.net

Word. Форматирование документа. Ввод формул

Лабораторная работа 8

Word. Форматирование документа. Ввод формул

Операции форматирования

Запустите Word и откройте файл с текстом из 4-х абзацев, созданный на 7-ом практическом задании.

1.  Ввод заголовка текста.

Каждому из 4-х абзацев дайте заголовок. Для этого перед текстом каждого абзаца вставьте пустую строку (указатель мыши установите на начало текста и нажмите клавишу Enter). Затем в пустую строку введите название и отцентрируйте его кнопкой По центру на панели Форматирование. Используя поля с раскрывающимся списком Шрифт и Размер на панели Форматирование, задайте для заголовков текста различные виды шрифтов и размеров.

2.  Изменение шрифта текста.

Выделите один из абзацев текста и, используя пункт меню Формат-Шрифт, задайте другой размер шрифта, выровняйте текст по правому краю (кнопка на панели форматирования По правому краю) и задайте подчеркивание одинарное.

Выделите несколько любых слов из этого же абзаца и, используя в этом же диалоговом окне эффект Видоизменения, установите флажок для режима Подстрочный, чтобы задать формат нижнего индекса.

Выделите второй абзац в тексте и измените, регистр букв (Формат–Регистр), отмените изменение регистра.

3. Задание буквицы.

Установите буквицу для первой буквы текста. Для этого предварительно выделите букву и выберите пункты меню Формат–Буквица. Используйте все способы задания буквицы и ее размеров. Установите буквицу для первой буквы второго абзаца, выделите ее протягиванием и, используя различные шрифты диалогового окна Шрифт, измените начертание; измените цвет, используя кнопку Цвет шрифта на панели Форматирование.

4. Использование в тексте вне клавиатурных символов.

Используя команды Вставка–Символ, наберите следующие выражения, предварительно установив курсор в нужное место в тексте:

ϕ = 30°; ×1,2 = (–b ± √ b2 – 4aс)/2а.

В диалоговом окне Символ выберите из списка в строке Шрифт название шрифта Symbol. Из выведенного списка символов выбираете нужный и нажимаете кнопку Вставить.

5. Форматирование абзацев.

Научитесь задавать абзацам различные параметры, для этого воспользуйтесь пунктами меню Формат–Абзац и выполните следующие действия.

Задайте выделенному абзацу следующие параметры: отступы (слева – 0, справа – 0), интервалы (перед – 6 пт, после – 6 пт), красная строка (1,5). Абзацам 1, 2 задать параметры: отступы (слева – 1, справа – 1), красная строка (1), интервалы (перед – 0 пт, после – 0 пт), межстрочный (1,5). Абзацам 3, 4 задать параметры: отступы (слева – 0, справа – 1,5), красная строка (1,5), интервалы (перед – 6 пт, после – 0), межстрочный (одинарный).

Найдите и изучите действие кнопки Формат по образцу (в виде кисти) на панели инструментов. Для этого сначала произведите форматирование 3-го абзаца таким образом, чтобы он существенно отличался от других, иначе вы не увидите результат работы этой кнопки. После форматирования выделите этот абзац, который будете использовать как образец. Затем нажмите кнопку Формат по образцу, указатель мыши заменится на кисть. Этот указатель установите на том абзаце, который будете форматировать и щелкните левой кнопкой мыши.

Отформатируйте 1, 2 абзацы, используя в качестве образца параметры формата абзаца 3. Форматирование выполните с помощью кнопки Формат по образцу.

Найдите и изучите действие кнопок на стандартной панели: Уменьшить Отступ, Увеличить Отступ. Абзацам 1, 2 увеличить отступ от правого поля, а затем уменьшить отступ.

Найдите и научитесь работать с кнопками: По левому краю, По правому краю, По центру, По ширине на панели Форматирование. Выполните выравнивание: заголовки выровнять по центру, 1, 2 абзацы – по ширине, 3, 4 абзацы – по правому краю.

6. Обрамление текста.

Научиться задавать обрамление в тексте. Для этого предварительно выделите текст, выберите пункт Формат–Граница и заливка. В открывшемся диалоговом окне выберите вид рамки и линии, а также ее цвет.

Абзацам 1, 2 задать: тип обрамления (рамка), тип линии (сплошной), ширина линии (3 пт), цвет (синий). Абзацам 3, 4 задать: тип обрамления (тень), тип линии (волнистый), ширина (4,5 пт), заливка (узор – 25/40 %, цвет – черный/красный, фон – зеленый/желтый). У абзацев 3, 4 убрать линии обрамления, используя кнопки Границы на панели Форматирование.

7. Оформление текста в виде списков.

Чтобы оформить текст в виде списка, нумерованного или маркерованого, необходимо его выделить и выбрать кнопку Нумерация или Маркеры на панели Форматирование. Это самое простое оформление, для иного оформления текста в виде списка используйте команды Формат-Список.

Абзацы 1 и 2 оформить в виде маркированного списка. Абзацы 3 и 4 оформить в виде нумерованного списка. Весь текст оформить в виде многоуровневого списка.

8. Работа со стилями.

Для изменения стиля выделенного текста пользуются открывающимся списком Стиль на панели Форматирование или пунктами меню Формат–Стили и форматирование. При использовании стиля из списка на панели Форматирование изменить параметры нельзя. Чтобы изменить параметры нужно использовать второй способ; открывают панель Стили и форматирование, в которой на выбранном стиле можно вывести контекстное меню и выбрать команду Изменить или создать новый стиль кнопкой Создать стиль. Задать всем заголовкам абзаца стили вложенных заголовков, т. е. первому – Заголовок 1, второму – Заголовок 2 и т. д. Причем заголовки должны быть расположены по центру, шрифт должен быть Times New Roman.

Сохраните этот текст в файле под названием Заголовки, он пригодится вам в следующей работе, где вы будете создавать оглавление.

9. Оформление текста в виде колонок.

Для оформления текста в виде колонок используют кнопку Колонки на Стандартной панели инструментов или пункты меню Формат–Колонки. Ваш текст разбейте на разделы. Для этого установите курсор в место, где будет начинаться новый раздел, и выберите пункты Вставка–Разрыв. Разбейте текст на три раздела. В первом разделе разбейте текст на 2 колонки. Во втором разделе разбейте текст на 3 колонки, причем ширину средней колонки уменьшите вдвое. В третьем разделе оформите текст в виде колонок со сплошной линией между ними.

Сохраните текст на диске как результат практической работы 8.

Форматирование страницы

Для установки и изменения параметров страницы используют пункты меню Файл–Параметры страницы. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть текст на странице, можно использовать режим отображения Разметка (пункт меню Вид–Разметка страницы или одноименная кнопка в левом нижнем углу окна). Еще можно просмотреть, как будет выглядеть текст при предварительном просмотре, используя на Стандартной панели кнопку Предварительный просмотр. Установите следующие параметры страницы, используя команды меню и возможности линейки. Размер и ориентацию бумаги (размер бумаги – 210×297, ориентация – книжная). Установите ширину полей (верхнее – 2,5 см, нижнее – 2,5 см, левое – 2 см, правое – 1 см).

Увеличьте объем вашего текста до 2–3 страниц. Для этих страниц создайте Зеркальные поля и отведите поля под переплет. Осуществите нумерацию страниц, используя команду Вставка–Номера страниц.

Ввод формул в текст документа

Установите курсор в место вставки формулы. В меню выберите команду Вставка–Объект Microsoft Equation 3.0 или нажмите на стандартной панели правления кнопку α . При отсутствии данной кнопки следует добавить ее на панель управления следующим образом: выполнить команду Сервис–Настройка–вкладка Команды и категория Вставка, с помощью левой кнопки мыши перенести кнопку Вставка Формул на панель инструментов.

Изучите пункты меню редактора формул и кнопки панели инструментов. Откройте новый документ и вставьте следующую формулу:

.

Если формула была набрана не верно или вышли из редактора формул, не закончив работы, то можно отредактировать ее, включив режим редактирования. Режим редактирования включается при двойном щелчке мышью внутри формулы. Перемещение по символам формулы осуществляется мышью или клавишами Tab или Shift Tab. Все действия выполняются только для выделенных символов формулы, которые отображаются черным цветом. Выделять символы следует мышью. При редактировании формулы можно воспользоваться пунктами меню: Edit (Правка), View(Вид), Format (Формат), Style (Стиль), Size (Размер) и т. д. окна редактора Формул. Задать дополнительные параметры форматирования можно с помощью команд из меню Формат редактора Word, например: Шрифт, Обрамление и заполнение, или соответствующих кнопок.

Отредактируйте данную формулу.

Задайте новые желаемые параметры символам формулы.

Контрольные вопросы

1. Какие операции относятся к операциям форматирования?

2. Что в себя включает форматирование символов?

3. Дайте понятие шрифта.

4. Какие типы шрифтов вам известны?

5. Какие виды шрифтов вам известны?

6. Что собой представляют эффекты, применяемые для шрифтов в Word?

7. Как осуществить замену строчных букв на прописные?

8. Что такое Буквица и для чего ее применяют?

9. Как осуществить ввод специальных символов?

10. Что в себя включает операция форматирования абзаца?

11. Назовите все средства форматирования абзаца.

12. Какие виды списков в оформлении текста применяются?

13. Что такое стиль и какого его применение?

14. Какие категории стилей применяют в редакторе?

15. Дайте понятие шаблона.

16. Назовите параметры страницы и способы их установки.

17. Перечислите способы оформления текста в виде колонок.

18. Для чего применяются границы в тексте и как они устанавливаются?

19. В чем состоит особенность ввода формул?

20. Как осуществить редактирование формулы?

vunivere.ru

Лаб_5_Word_Форматирование

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5 ФОРМАТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В

ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010

1. Форматирование текста

Форматирование – это оформление текста. Иначе, форматирование означает все, что влияет на внешний вид текста. Тестовый процессорMS Word 2010 предоставляет удобные средства для создания и форматирования текста.

Шрифт – это комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами.

Гарнитура – это общий стиль оформления букв. Например, вот так называются и выглядят три популярные гарнитуры:

Times New Roman

Arial

Courier

Размер шрифта. Для документов, подготовленных на компьютере, размер шрифта основного текста, равный 12–14пунктам, является оптимальным.

Начертания шрифта: курсив,полужирный, подчеркнутый, обычный.

Изменение шрифта текстового фрагмента:

выделяем фрагмент текста, который необходимо отформатировать

используем кнопки в группе Шрифт на вкладкеГлавная

ИЛИ п.к.м. по выделенному фрагменты текста →Шрифт

MS Word 2010 содержит возможности улучшенного форматирования текста с помощью художественных эффектов – теней, отражений, свечения и др. Эти текстовые эффекты применяются непосредственно к тексту и могут включаться в создаваемые стили. Они обрабатываются как обычный текст при проверке правописания или изменении документа.

1

Применение художественного эффекта к тексту:

выделяем фрагмент текста, к которому необходимо применить художественный эффект

нажимаем кнопку Параметры анимации в группеШрифт на вкладкеГлавная

выбираем художественный эффект

Абзац – это смысловой фрагмент текста, к которому может быть применены приемы оформления текста, или форматирования.

Форматирование абзацев:

 

 

 

 

 

помещаем курсор в любое место абзаца

 

 

 

 

 

 

используем кнопки в группе Абзац на вкладках

 

Главная

и

Разметка страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИЛИ

п.к.м. по месту в абзаце→

2

Основные приемы форматирования абзацев:

Выравнивание абзацев. Для этой цели проще всего воспользоваться графическими кнопками в группеАбзац на вкладкеГлавная::

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

по левому краю

по центру

по правому краю

по ширине

Оформление первой строки абзаца удобнее всего сделать, переместив верхнюю засечку на горизонтальной линейке:

Отступ первой строки

Выступ первой строки

Межстрочный интервал

для

абзаца

устанавливается в

диалоговом окне

«Абзац» или кнопкой

на

панели

Форматирования

 

. Наиболее

 

 

распространенные варианты:

 

 

 

 

 

Одинарный

Полуторный

Двойной

 

 

интервал

 

 

 

 

 

 

интервал интервал

Если существует текст в котором использовано некоторое форматирование, которое нам не подходит, то можно форматирование с текста снять, при помощи очистки формата.

Очистка формата:

выделяем фрагмент текста, у которого необходимо очистить формат

используем кнопку Очистка формата в группеШрифт на вкладкеГлавная

2. Оформление документа

Нумерация страниц

Правильная и аккуратная нумерация страниц – обязательное требование оформления документа. В программе MS Word 2010 номера страниц расставляются автоматически.

3

Создание нумерации страниц:

выбираем кнопку в группеКолонтитулы на вкладке

Вставка

можно уточнить формат номера страницы выбрав

В появившемся меню необходимо выбрать положение и выравнивание номера страницы, а также разрешить или запретить наличие номера на первой странице (такая опция позволяет избежать номера страницы на титульном листе работы).

Параметры страницы

Если при наборе текста самое важное грамотность, то при печати – его расположение. Для того, чтобы текст соответствовал всем необходимым требованиям макета, подготовленного для печати, необходимо сделать следующее.

4

Задание параметров страницы:

Файл → Печать → Параметры страницы

ИЛИ

двойной щелчок л.к.м. по линейки ИЛИ

используем кнопки в группе Параметры страницы на вкладкеРазметка страницы

уточнить общие параметры страницы можно вызвав диалоговое окно «Параметры страницы»

В окне «Параметры страницы» возможно задать размеры полей, ориентацию текста при печати (вертикальная страница называется книжной, а горизонтальная – альбомной).

Характеристики, заданные в окне «Параметры страницы» можно применить как ко всему тексту, так и к его частям.

Поля страницы

MS Word 2010 позволяет заполнить поля страницы узорами, для этого необходимо сделать следующее.

5

Оформление полей страницы:

используем кнопку Границы страницв группе Фон страницы

 

 

на

 

вкладке Разметка страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Списки

 

Многие документы могут содержать различные списки – определенные

последовательности или перечисления.

 

 

Виды списков:

 

 

1.

________________

 ________________

1) __________________

2.

________________

 ________________

a) ________________

3.

________________

 ________________

i) _____________

 

нумерованные

маркированные

многоуровневые

Создание списков:

используем кнопки Нумерация ,Сноски иМногоуровневый в группеАбзац на вкладкеГлавная

ИЛИ

п.к.м. на месте где следует поместить список→

Если необходимо сделать многоуровневый список, то можно воспользоваться клавишей Tab, которая вводит непечатаемый символ табуляции , или кнопками

(уменьшить отступ, увеличить отступ) в группеАбзац на вкладкеГлавная. Набор производится в такой последовательности.

6

текст

тексттекст

Врезультате получится многоуровневый список следующего вида:

1)текст

a)текст

i) текст.

Сноски

Сноски – этонаучно–справочныйаппарат, важная составляющая научного исследования. Сноска позволяет передать как источник идеи или данных, так и дать необходимые разъяснения, неуместные в основном тексте.

Создание сносок:

используем кнопку в группе Сноски на вкладкеСсылки

уточнить параметры сноски можно вызвав диалоговое окно «Сноски»

Колонтитулы

Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.

7

Создание колонтитулов:

используем кнопки в группе Колонтитулы на вкладкеВставка

Вставка разрыва

MS Word 2010 автоматически разбивает текст на страницы. Дополнительные разрывы страниц можно сделать вручную.

Создание разрывов:

помещаем курсор мыши перед текстом, который необходимо перемесить (разорвать) → выбираем кнопку в группе Страницы на вкладкеВставка

ИЛИ

выбираем кнопку Вставить разрывы страниц и разделовв группе Параметры страницына вкладке Разметка страницы

8

Верстка страниц: колонки

Верстка страниц определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками. Одноколоночная верстка обычно используется для книг, и писем, в то время как двух – и трехколоночный формат больше подходит для журналов и газет.

Создание колонок:

выделяем текст, который необходимо расположить в виде колонок

нажимаем кнопку в группеПараметры страницы на вкладке

Разметка страницы

уточнить параметры колонки можно выбрав

9

Изменять ширину колонок и расстояние между ними можно с помощью горизонтальной координатной линейки.

Использование стиля

Стиль оформления – это поименованный набор настроек параметров форматирования, которые можно применить к выделенному тексту.

Стили позволяют быстро отформатировать документ. При использовании стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, единство оформления документа. Особенно необходимы стили при работе с объемными документами. Можно один раз задать форматы стилей и назначать их для заголовков, списков, табуляции и других элементов текста, а не форматировать каждый из них в отдельности.

Применение стиля:

выделяем текст, который необходимо привести к единому стилю

выбираем нужный стиль из дополнительных параметров

в группе Стили на вкладкеГлавная ИЛИ

выбираем нужный стиль в диалоговом окне «Стили»

ИЛИ п.к.м. по тексту, к которому следует применить стиль

10

studfiles.net

. Форматирование текста

Рис.12. Можно работать с текстом и документом при любом значении масштаба

Wordимеет много средств форматирования текста. Можно отформатировать уже набранный текст, предварительно выделив его или установив позицию в нужном месте, либо заранее задать необходимые параметры формата и вводить текст. Весь набираемый текст будет форматироваться в соответствии с заданными установками до тех пор, пока формат снова не будет изменен.

Изменение шрифта. Тип используемого шрифта можно выбрать из раскрывающегося списка Шрифт панели форматирования. Единица измерения шрифта -пункт (типографская мера, сокращеннопт). Впунктахипикахизмеряется величина пробелов, толщина линии и другие характеристики шрифтов. Одна пика равна 12 пунктам, один дюйм равен шести пикам и, следовательно, 72 пунктам. Размеры шрифта в раскрывающемся списке зависят от возможностей принтера.

Рис. 13. Можно использовать диалоговое окно Шрифт для внесения изменений в выделенный текст

Можно также изменить стиль шрифта. Типыстилейили типыатрибутовиформатов знаков - это характеристики, связанные с текстом. На панель форматирования обычно выводятся кнопки для трёх стилей:Полужирный,КурсивиПодчёркивание. Для использования любого из этих атрибутов достаточно просто щёлкнуть на соответствующих кнопках:Полужирный,КурсивиПодчёркиваниепанели форматирования. Причем, можно применять один, два или три атрибута одновременно. Кроме этих трёх типов стилей, в диалоговом окнеШрифтможно выбрать специальные эффекты: зачеркнутый шрифт, все прописные, верхний индекс, нижний индекс.

Для доступа к диалоговому окну Шрифт нужно выбрать командуФорматШрифт. Опции этого диалогового окна можно использовать для изменения нескольких параметров шрифта одновременно, например, размера и стиля шрифта выделенного текста (рис.13 ).

Используя корешокШрифт диалогового окнаШрифт, можно выбрать не только шрифт, стиль, но и посмотреть результаты выбора в окне просмотра. Кроме того, диалоговое окно, в отличие от элементов панели форматирования, позволяет более детально установить параметры шрифта - выбрать подчёркивание сплошной, двойной или точечной линией, цвета шрифта. После того, как выбраны нужные опции, следует щёлкнуть на кнопкеОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Рис. 14. В строке состояния выводится подсказка для копирования оформления выделенного текста

Копирование форматов. Операция копирования формата существенно облегчает процесс форматирования введенного текста. Для этого используется средствоФормат. Когда форматируют текст, т.е. описывают заголовки, устанавливают позиции табуляции или отступы, для форматирования подобным образом других частей документа, можно сэкономить время, копируя уже имеющееся оформление текста. Допустим, что заголовок оформлен шрифтомArialCyr, высотой 9пт, полужирным, и с интервалом 5 пт под заголовком. Для оформления следующего заголовка можно использовать средство копирования оформления, а не форматировать каждый заголовок в отдельности. Выделив отформатированный текст, оформление которого нужно скопировать, щёлкнуть на кнопкеФормат стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисточки и буквыI(рис.14 ). Выделите текст для форматирования, и он автоматически примет вид, соответствующий копируемому формату.

Форматирование абзацев. При форматировании страницы большую часть времени занимает оформление абзацев основного текста, заголовков, списков и других элементов. Если нужно, чтобы документ выглядел профессионально и привлекал к себе внимание, необходимо единообразие в оформлении элементов текста. Этого можно добиться, задав межстрочные интервалы, пробелы, пропуски между абзацами, способ выравнивания текста, установив табуляторы и отступы, определив положение текста на странице.

Программа Wordпозволяет выделить абзац в тексте и изменить его оформление с помощью команд меню или кнопок панели форматирования. Для улучшения внешнего вида текста и удобства чтения можно использовать пробелы и интервалы. В большинстве случаев в программеWordпо умолчанию заданы величины пробелов и интервалов, наилучшим образом подходящие к большей части документа, однако, иногда их нужно изменять.

Рис. 15. Размеры межстрочных интервалов влияют на удобство чтения текста и его внешний вид

Межстрочные интервалы. Межстрочные интервалы также называютведущими - это пространство, разделяющее строки над текстом и под ним. Без межстрочных интервалов прописные и выступающие вверх и вниз буквы одной строки будут накладываться на соседние строки. По умолчанию задан интервал в одну строку. Величина интервала измеряется в пунктах (пт). Так, тексту со шрифтом 10 пт, соответствует интервал, приблизительно равный 12 пт или одной строке, а для текста размером 12 пт интервал в одну строку будет равен 14 пт. Величина интервала строки зависит от размера шрифта: чем больше шрифт, тем больше интервал.Wordпозволяет изменять межстрочные интервалы в тексте: можно задать интервал в одну, полторы, две строки или установить свой размер интервала в пунктах (пт). На рис. 15 представлены три абзаца с разными межстрочными интервалами: одинарный, полуторный и двойной.

.

Для установки межстрочных интервалов нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать команду ФорматАбзац, появится диалоговое окно Абзац (рис.16 ).

  1. Выбрать корешок Отступы и интервалы.

  2. В списке Межстрочный выбрать требуемую опцию или ввести численное значение в полеСколько.

Рис. 16. Диалоговое окно Абзац с корешком Отступы и интервалы. Межстрочные интервалы выбираются в поле Межстрочный

4. Щёлкнуть на кнопкеОК, чтобы окно закрыть.

Для улучшения читаемости документа, можно разделить абзацы интервалами, отличающимися от межстрочных. Можно использовать увеличенный интервал между абзацами и выравнивание текста по левому краю вместо красной строки для разделения абзацев.

Для изменения интервалов между абзацами нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать команду ФорматАбзац, появится диалоговое окноАбзац(рис. 16).

  1. Выбрать корешок Отступы и интервалы

  2. В блоке Интервалыввести численные значения в поляхПередиПосле.

  1. Щёлкнуть на кнопке ОК, чтобы диалоговое окно закрыть.

Установка позиций табуляции. Можно установить параметры табуляции в диалоговом окнеТабуляцияили с помощью горизонтальной линейки. Для установки позиций табуляции с помощью линейки вначале необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции.

Рис. 17. Для установки позиции табуляции щёлкните на линейке, если надо перетащите маркер по линейке с помощью мыши

Горизонтальная линейка содержит кнопку выравнивания (рис. 17). Щёлкая кнопкой, нужно выбрать нужный тип выравнивания, затем щёлкнуть в том месте линейки, где необходимо поместить позицию табуляции. Для переноса позиции табуляции нужно просто перетащить маркер на новое место. Чтобы убрать позицию табуляции, достаточно щёлкнуть на соответствующем маркере линейки и потащить его вниз с линейки.

Отступы в тексте. Для установки отступов в тексте можно использовать линейку или диалоговое окно Абзац. Используя линейку, можно установить отступ слева, справа и для первой строки. На рис. 18 показаны отступы для выделенного текста.

На панели форматирования есть кнопки Увеличить отступиУменьшить отступ. Один щелчок на этих кнопках изменяет величину отступа на одну позицию табуляции. (Можно установить свою позицию, по умолчанию она равна 1.25 см). Кроме того, можно сделать выступающую строку, как показано на рис. 19; для этого нужно установить позицию

ввода на требуемом абзаце и расставить мышью маркеры левого отступа и отступа первой строки в требуемые позиции.

Рис. 18. Для удобства выравнивания отступов и позиций табуляции используется штриховая линия.

Рис. 19. Выступающая строка сделана переносом маркеров левого отступа и отступа первой строки.

Выравнивание. Выравнивание- это способ организации текста относительно установленных границ в документе. Программа позволяет выравнивать текст по левому краю, по правому, по центру и по ширине. На рис. 20 показаны четыре способа выравнивания с помощью кнопок панели форматирования.

Форматирование страницы. Процесс форматирования страниц включает изменение размера листа, его ориентации, установку полей и разбиение всего текста на столбцы. Способ форматирования зависит от количества текста, размеров и расположения графики, типа документа и т.п.

Рис. 20. Правильно выбранный способ выравнивания текста улучшает его читаемость и делает страницу более привлекательной.

Допустим, что нужно разместить на странице несколько рисунков и небольшой текст. Можно выполнить страницу вальбомнойориентации с полями 2.5 см. С другой стороны, если текст содержит длинные списки, и нет графики, то можно использоватькнижную ориентацию страницы с двумя колонками и полями 0.5 см.

studfiles.net

1.4. Форматирование абзацев

Понятие стиля

Стиль - это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

Зачем нужны стили?

Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без отступов, табуляций, заголовков. Без сомнения, вы согласитесь, что такой текст трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный вам потребуется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы, и т.д. Теперь представьте, что вам придется отформатировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элементы одного типа (например, подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.

С помощью стилей вы можете установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае вам не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Вам достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.

Требуемый стиль из списка можно задать с помощью окошка на панели инструментов «Форматирование» , выбрав нужный стиль из списка. Все правильно оформленные документы

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.

Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль «Обычный». Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Таким образом, форматируя абзацы соответственно вашему представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.

Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов “Стандартная”), а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел “Описание”, в котором представлены все параметры формата.

MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструментов “Форматирование”. Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога “Стиль” при установке в поле Список опции Всех стилей.

В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и указатели и Сноска из меню, Вставка, а также из меню Сервис - команды: Конверты и наклейки, из меню Вид - Колонтитулы.

Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца:

  • Шрифт, которым написан текст абзаца

  • Отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца

  • Позиции табуляции, установленные в абзаце

  • Обрамление вокруг абзаца текста

  • Язык, которым написан абзац. (Используется для подключения соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики для данного абзаца)

  • Список

  • Нумерация строк в абзаце

Шрифт. В Word форматирование шрифта настраиваются через диалоговое окно “Шрифт”. (Вызывается: меню “Формат” - “Шрифт...”, или через контекстное меню: команда “Шрифт...”)

Абзац. Характеристики абзаца такие как: положение абзаца на странице, межстрочный интервал в абзаце, расстояния до и после абзаца, справа и слева от полей и др. В Word форматирование абзаца настраиваются через диалоговое окно “Абзац”. (Вызывается: меню “Формат” - “Абзац...”, или через контекстное меню: команда “Абзац...”)

Список

Маркированный и нумерованный.

Посмотрите, что можно сделать с помощью этих диалоговых окон.

Быстрые способы редактирование текста

Редактирование текста производится с помощью интуитивно понятной панели инструментов «Форматирование».

Назначение всех клавиш писать не буду, разберетесь сами в ходе работы.

Разбить текст на колонки можно с помощью кнопки. Выберите нужное количество колонок.

Создание стиля

Формат→Стили и форматирование

При создании стиля задаются нужные параметры (см. выше).

studfiles.net

Форматирование текста в MS Word: оформление абзаца в виде колонок, создание списков.

ХОД УРОКА

1. Организационный момент (5 минут)

    • Приветствие и проверка присутствия учащихся на занятиях.

    • Организация рабочего места и подготовка его к работе.

    • Сообщение учащимся темы занятия, его целей и задач

    2. Опрос (20 минут)

    1) Мы продолжаем изучать тему «Текстовый процессор MS Word». Сегодня у нас новая тема «Форматирование текста в MS Word: оформление абзаца в виде колонок, создание списков».

    2) Для успешного усвоения нового материала мы должны повторить понятия, которые мы изучили на прошлых занятиях. Итак, повторите следующие темы: «Текстовый редактор и текстовый процессор: назначение и основные функции», «Фрагмент текста, работа с фрагментом текста: выделение, перенос, копирование, удаление», «Оформление страниц, печать документа», «Форматирование текста в MS Word: шрифты, цвет символов, обрамление».

    3) Ответы на вопросы учащихся.

    4) А сейчас мы узнаем насколько хорошо, вы, усвоили пройденный материал. Опрос проводится в виде теста с использованием любой тест-программы. Тест проходят ______ учащихся за компьютерами, сразу получая текущую оценку. Тест содержит 15 вопросов. 3 варианта ответа и один из них правильный. Время - 13 минут.

    Количество правильных ответов

    Оценка

    15

    10

    14,13

    9

    12,11

    8

    10,9

    7

    8

    6

    7

    5

    6

    4

    5

    3

    Учащиеся садятся за компьютер.

    Внимательно прочтите условия теста на компьютере. Узнать правильно ли вы ответили на вопрос, вы сможете по весёлой или грустной мимике человечка. Кто завершает тест, получает оценку и поднимает руку.

    Вопросы теста:

    1. MS Word это:

    А) графический редактор;

    Б) текстовый редактор;

    В) редактор текста;

    2. Команды открытия и сохранения файлов находятся:

    А) Файл;

    Б) Вставка

    В) Формат;

    3. Чтобы выделить абзац целиком нужно:

    А) щёлкнуть на нём мышкой два раза;

    Б) дважды щёлкнуть по полосе выделения;

    В) тройной щелчок на абзаце;

    4. Форматирование текста - это …

    А) исправление текста при подготовке к печати;

    Б) изменение параметров введённых символов;

    В) процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа;

    5.В текстовом процессоре при задании параметров страницы устанавливаются:

    А) гарнитура, размер, начертание;

    Б) отступ, интервал;

    В) поля, ориентация;

    6. Минимальным объектом, используемым в текстовом редакторе, является:

    А) слово;

    Б) пиксель;

    В) символ;

    7. В процессе редактирования текста изменяется:

    А) последовательность символов, строк, абзацев;

    Б) размер шрифта;

    В) параметры абзаца;

    8. В текстовом процессоре выполнение операции Копирование становится возможным после

    А) выделения фрагмента текста;

    Б) установки курсора в определённое положение;

    В) сохранение файла;

    9. Абзацем в текстовом процессоре является …

    А) строка символов;

    Б) фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши ENTER;

    В) выделенный фрагмент документа;

    10. Какие символы используются для печати римских цифр?

    А) прописные русские буквы;

    Б) цифры;

    В) прописные латинские буквы;

    11. Основными элементами окна текстового процессор являются:

    А) строка заголовка, строка меню, панель инструментов, панель форматирования, рабочее поле, полоса прокрутки;

    Б) строка заголовка, рабочее поле;

    В) панель инструментов, палитра, рабочее поле;

    12. Чтобы сохранить текстовый документ в определённом формате, необходимо задать:

    А) размер шрифта;

    Б) тип файла;

    В) параметры абзаца;

    13. Как заставить MS Word не разрывать по словам устойчивое словосочетание при его переносе на новую строку?

    А) набрать словосочетание без пробелов;

    Б) использовать неразрывный пробел вместо обычного;

    В) вместо пробела использовать символ подчёркивания;

    14. Какого способа выравнивания нет в MS Word?

    А) выравнивание по левому краю;

    Б) выравнивание по правому краю;

    В) выравнивание по высоте;

    15. Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер обмена без удаления:

    А) Копировать;

    Б) Вырезать;

    В) Вставить.

    (Правильный ответ выделен курсивом).

    4) Остальные учащиеся в это время разгадывают кроссворды по теме «Технология обработки текстовой информации». Нужно ответить на 13 вопросов, вписав в нужные клетки буквы. Каждая клетка кроссворда, имеющая серый цвет, содержит букву, которая составляет шифровку. Правильно ответив на вопросы, учащиеся узнают ключевые слова, которые являются темой предстоящего урока.

    Кроссворд №1

    1

    с

    и

    м

    в

    о

    л

    2

    к

    о

    п

    и

    р

    о

    в

    а

    н

    и

    е

    3

    ф

    о

    р

    м

    а

    т

    и

    р

    о

    в

    а

    н

    и

    е

    4

    с

    т

    р

    о

    к

    а

    5

    d

    о

    c

    6

    п

    у

    с

    к

    Вопросы:

    1. Минимальным объектом, используемым в текстовом редакторе, является ...

    2. Операция противоположная операции Перемещение.

    3. Процесс оформления абзаца, строки, символа.

    4.Красная … (продолжите фразу)

    5. Расширение документа, созданного в MS Word 2003.

    6. Через какую кнопку можно активировать Главное меню.

    Кроссворд №2

    1

    к

    н

    о

    п

    к

    а

    2

    w

    о

    r

    d

    3

    ф

    а

    й

    л

    4

    п

    о

    л

    е

    5

    и

    н

    т

    е

    р

    в

    а

    л

    6

    к

    7

    Б

    и

    л

    л

    Вопросы:

    1. Синоним слова "клавиша".

    2. Программа, которую мы изучаем на этом уроке.

    3. Команды открытия и сохранения файлов находятся в этом пункте строки меню.

    4.Это задают командой Файл→Параметры страницы.

    5.Двенадцатая буква русского алфавита.

    6. Межстрочный, одинарный, двойной, полуторный … (продолжите фразу).

    7. Имя человека, создавшего компанию Microsoft.

    Критерии оценивания знаний:

    “10” – за все правильные ответы (возможен один недочет).“9” – если нет ответов на 1-2 вопроса.“8” – если нет ответов на 3 вопроса.“7” – если нет ответов на 4 вопросов.“6” – если нет ответов на 5 вопросов.“5” – даны правильные ответы на 6 вопросов.

    “4” – даны правильные ответы на 1-5 вопросов.

    Разбираем тест и кроссворды.

    3.Формирование новых знаний (45 мин)

    Благодаря нашим ученикам успешно, отгадавшим кроссворды мы знаем тему сегодняшнего урока: ««Форматирование текста в MS Word: оформление абзаца в виде колонок, создание списков». Записываем дату и тему в тетрадях.

    Цели урока: а) научиться оформлять абзацы в виде колонок;

    б) научиться создавать списки различного вида в документах.

    Учащиеся садятся за компьютеры с тетрадями и канцтоварами.

    Где в повседневной жизни вы могли видеть колонки?

    В жизни часто приходится иметь дело со списками, и программа Word обеспечивает простое создание нумерованных и маркированных списков. Если начать абзац с числа (например, «1.»), Word пронумерует и следующие абзацы после нажатия клавиши ENTER. Если начать абзац со звездочки, Word поместит в этом и следующих абзацах маркеры. По окончании списка нажмите дважды клавишу ENTER для отключения автоматической нумерации или маркировки.

    Если документ предназначен для передачи, убедитесь, что выбранные маркеры (то есть, соответствующие шрифты или наборы символов) есть на компьютере адресата. В противном случае при открытии переданных документов маркеры будут изменены.

    Панель Положение маркера позволяет изменить положение маркера относительно левого поля. Положение текста относительно маркера устанавливается на панели Положение текста. Изменение положения маркера или текста отображается на панели Образец.

    4. Закрепление полученных знаний (10 минут)

    Закрепление проводится при помощи вопросов учителя и устных ответов учащихся. Перечень вопросов учителя:

    1) Какую тему мы сегодня разобрали?

    2) Назовите, где вы встречались с колонками и списками?

    3) Какие виды списков вы запомнили?

    4) С помощью какой кнопки можно оформить абзац в виде колонок? А с помощью какой команды?

    5) Назовите максимальное число колонок, которое можно выбрать в диалоговом окне Колонки.

    6) Как создать маркированный список? Назовите несколько способов.

    7) Как выбрать понравившийся вам символ для создания маркированного списка, если он отсутствует среди предложенных стилей?

    8) Как создать нумерованный список? Назовите несколько способов.

    9) Как создать нумерованный список в виде A., B., C., и т.д.?

    1. Подведение итогов учебного занятия (5 минут)

    Учитель побуждает учащихся к рефлексии с использование карточек 3-х цветов.

    Зелёный - Самостоятельно оформлю колонки и создам списки любого вида.

    Розовый – Самостоятельно оформлю колонки и создам списки одного из видов, в процессе форматирования может понадобиться помощь.

    Белый – Не умею самостоятельно оформлять колонки и создавать списки.

    Учитель просит учащихся поднять ту карточку, которая, по их мнению, соответствует уровню знаний.

    Далее объявляются и комментируются оценки, заработанные учащимися на уроке, отмечаются особенно активные и внимательные ученики.

    1. Домашнее задание (5 минут)

    Открываем дневники и записываем домашнее задание.

    Задаётся домашнее задание: повторить этапы создания колонок, виды списков, этапы создания списков трёх видов, форматирование номера и маркера. Сообщается тема следующего урока: «Создание и форматирование таблиц в MS Word».

    kopilkaurokov.ru