Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде. Как изменить интервал между колонками


Настройка ширины колонок и промежутков между ними

Лабораторная работа № 3

Колонки и списки

 

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе. На рис. 1 показана статья, отформатированная в две колонки.

Колонки, которые вы создадите с помощью Word, — это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы. В документах, в которых строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицы.

Когда вы определите разбиение на колонки для выделенного текста, он будет разбит на несколько колонок. Word вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Если же вы не выделили текст заранее, весь документ будет разбит на колонки. Но если ваш документ разбит на разделы, колонки будут применены только к тексту текущего раздела.

Рис. 1. Документ, разбитый на две колонки.

Создание колонок

В Word есть четыре заранее определенных режима создания колонок.

ü Две колонки равной ширины.

ü Три колонки равной ширины.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа.

Вы можете применить любой вид форматирования колонок ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному тексту или к тексту от текущей позиции курсора до конца документа. Для этого сделайте следующее.

1. Если вы хотите разбить на колонки только часть документа, выделите текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницынажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок (рис. 2).

Рис. 2. Выбор числа колонок текста

3. Выделенный текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними.

Следует отметить, что при оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста, в документ автоматически вставляются разрывы разделов, и этот фрагмент становится разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Преобразование многоколоночного текста в одноколоночный

Для превращения многоколоночного текста в одноколоночный.

1. Поставьте курсор в любое место этого текста.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки.

3. В появившемся меню (рис. 2) выберите параметр Одна.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Настройка числа колонок

Можно установить произвольное число колонок.

1. Поставьте курсор в любое место документа.

2. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (рис. 2).

3. Установите требуемое значение в счетчике Число колонок (рис. 3).

Рис. 3. Выбор числа колонок текста

Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста - 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.

4. С помощью раскрывающегося списка поля Применить укажите, к какой части документа применить разбиение на колонки.

• Ко всему документу. Это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы.

• К этому разделу. Это возможно, только если документ разбит на разделы.

• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа.

5. Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста. Установите флажок Разделитель для вывода вертикальной линии между колонками (как в газете).

Рис. 4. Установка разделителя колонок

Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт (рис. 1). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 5. Изменение ширины всех колонок и промежутков между ними

4. Для произвольного изменения ширины каждой из колонок и каждого промежутка между ними в окне Колонки снимите флажок колонки одинаковой ширины и установите требуемые значения.

Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).

5. В области Образец вы увидите, как будут выглядеть измененные колонки.

6. Щелкните на кнопке ОК.

ÜЗадание

1. Скопируйте из папки H:\documents\Офис\Файлы для лабораторных работ в вашу личную папку файл Документ для разбиения на колонки.

2. Откройте этот документ в редакторе Word.

3. Разбейте текст 1 и 2-го абзацев (заголовок не учитывать) на 2 колонки равной ширины.

4. Разбейте текст 3-го абзацана 3 колонки равной ширины с разделителем между ними.

5. Измените количество колонок с трех на две и установите промежуток между ними 3 см.

6. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Документ с колонками.

7. Преобразуйте текст с колонками в обычный текст.

8. Закройте документ, с которым вы работали.

Рис. 7. Оформление нумерованного списка

Рис. 8. Оформление маркированного списка

 

Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста, выполните следующее.

1. Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу <Enter>, чтобы начать новый абзац.

2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация или Маркеры группы Абзац вкладки Главная (рис. 7) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

3. Набирайте элементы списка, нажимая клавишу <Enter> в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка.

4. В конце последнего абзаца нажмите <Enter> дважды.

Преобразование нумерованного или маркированного списка в обычный текст

Выполните следующие действия, чтобы удалить номера или метки из списка, преобразовав тем самым текст списка в обычные абзацы.

1. Выделите абзацы, которые хотите преобразовать. Это может быть весь список или же только его часть. Соответствующая кнопка на панели форматирования (Нумерация или Маркеры) будет нажата.

2. Нажмите кнопку МаркерыилиНумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим Нет(рис. 7, рис. 8).

Сортировка списков

Создавая список, вы обычно вносите в него элементы по мере поступления информации. После формирования списка его можно упорядочить. Для этого выполните следующее.

Выделите все элементы списка.

1. Во вкладке Главная в группе Абзацнажмите кнопку Сортировка (рис. 9).

Рис. 9. Вкладка Главная

2. Появится диалоговое окно Сортировка текста (рис. 10).

Рис. 10. Диалоговое окно Сортировка текста

3. Выберите из раскрывающегося списка тип сортировки (рис. 10).

4. Установите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию) (рис. 10).

5. Щелкните на ОК.

ÜЗадание

1. Скопируйте из папки H:\documents\Офис\Файлы для лабораторных работ в вашу личную папку файл Документ для работы со списками.

2. Откройте этот документ в редакторе Word.

3. Создайте на основе этого текста нумерованный список (стиль выберите произвольно).

4. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Нумерованный список.

5. Преобразуйте текст списка в обычные абзацы.

6. Создайте маркированный список (стиль выберите произвольно).

7. Отсортируйте список по алфавиту.

8. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Маркированный список.

9. Закройте документ.

ПЛАН.

Вставка символа

Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее.

1. Во вкладке Вставка в группе Символынажмите кнопку Символ.Затем выберите команду Другие символы (рис. 16).

Рис. 16.Вкладка Вставка

2. Появится диалоговое окно Символ(рис. 17).

Рис. 17.Диалоговое окно Символ

Из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов из списка. Вот те из них, которые вы будете использовать наиболее часто.

· Symbol. Греческий алфавит, математические символы, всевозможные стрелки, товарный знак, знак авторского права и т. д.

· Обычный текст. Гласные буквы со знаком ударения и другие специальные знаки, символы валют, метка абзаца и т. д.

· Wingdings. Картинки с изображением часов, конвертов, телефонов и т. п.

Для вставки символа дважды щелкните левой кнопкой мыши по нему. Можно также выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.

Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не вставив символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия окна после вставки одного или нескольких символов.

Лабораторная работа № 3

Колонки и списки

 

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе. На рис. 1 показана статья, отформатированная в две колонки.

Колонки, которые вы создадите с помощью Word, — это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы. В документах, в которых строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицы.

Когда вы определите разбиение на колонки для выделенного текста, он будет разбит на несколько колонок. Word вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Если же вы не выделили текст заранее, весь документ будет разбит на колонки. Но если ваш документ разбит на разделы, колонки будут применены только к тексту текущего раздела.

Рис. 1. Документ, разбитый на две колонки.

Создание колонок

В Word есть четыре заранее определенных режима создания колонок.

ü Две колонки равной ширины.

ü Три колонки равной ширины.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева.

ü Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа.

Вы можете применить любой вид форматирования колонок ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному тексту или к тексту от текущей позиции курсора до конца документа. Для этого сделайте следующее.

1. Если вы хотите разбить на колонки только часть документа, выделите текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницынажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок (рис. 2).

Рис. 2. Выбор числа колонок текста

3. Выделенный текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними.

Следует отметить, что при оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста, в документ автоматически вставляются разрывы разделов, и этот фрагмент становится разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Преобразование многоколоночного текста в одноколоночный

Для превращения многоколоночного текста в одноколоночный.

1. Поставьте курсор в любое место этого текста.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки.

3. В появившемся меню (рис. 2) выберите параметр Одна.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Настройка числа колонок

Можно установить произвольное число колонок.

1. Поставьте курсор в любое место документа.

2. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (рис. 2).

3. Установите требуемое значение в счетчике Число колонок (рис. 3).

Рис. 3. Выбор числа колонок текста

Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста - 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.

4. С помощью раскрывающегося списка поля Применить укажите, к какой части документа применить разбиение на колонки.

• Ко всему документу. Это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы.

• К этому разделу. Это возможно, только если документ разбит на разделы.

• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа.

5. Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста. Установите флажок Разделитель для вывода вертикальной линии между колонками (как в газете).

Рис. 4. Установка разделителя колонок

Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт (рис. 1). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Настройка ширины колонок и промежутков между ними

Во всех случаях, кроме выбора параметров Слева и Справа, по умолчанию все колонки создаются одинаковой ширины. Промежуток между ними равен 1,25 см.

Можно установить произвольную ширину колонок и промежутков между ними. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста.

Для этого выполните следующее.

1. Поставьте курсор в любое место документа.

2. На вкладке Разметка страницыв группе Параметры страницы нажмите кнопкуКолонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки(рис. 2).

3. Для изменения ширины сразу всех колонок и промежутков между ними в окне Колонки введите нужные данные в текстовые поля ширина или промежуток (рис. 5) (или щелкните на соответствующих стрелках рядом с полями). Флажок колонки одинаковой ширины должен быть установлен.

Рис. 5. Изменение ширины всех колонок и промежутков между ними

4. Для произвольного изменения ширины каждой из колонок и каждого промежутка между ними в окне Колонки снимите флажок колонки одинаковой ширины и установите требуемые значения.

Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).

5. В области Образец вы увидите, как будут выглядеть измененные колонки.

6. Щелкните на кнопке ОК.

ÜЗадание

1. Скопируйте из папки H:\documents\Офис\Файлы для лабораторных работ в вашу личную папку файл Документ для разбиения на колонки.

2. Откройте этот документ в редакторе Word.

3. Разбейте текст 1 и 2-го абзацев (заголовок не учитывать) на 2 колонки равной ширины.

4. Разбейте текст 3-го абзацана 3 колонки равной ширины с разделителем между ними.

5. Измените количество колонок с трех на две и установите промежуток между ними 3 см.

6. Сохраните полученный документ в вашей личной папке под именем Документ с колонками.

7. Преобразуйте текст с колонками в обычный текст.

8. Закройте документ, с которым вы работали.



infopedia.su

Настройка отступов и интервалов - Служба поддержки Office

Для документа можно настроить отступы — расстояние от абзаца до левого или правого поля —и интервалы. Кроме того, вы можете увеличить или уменьшить отступ отдельного абзаца или группы абзацев в пределах полей.

Задачи

Если вы хотите точно настроить отступы и интервалы или внести несколько изменений сразу, откройте диалоговое окно Абзац и перейдите на вкладку Отступы и интервалы.

  1. Выберите абзац или группу абзацев, которые вы хотите изменить.

  2. Нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац на вкладке Разметка страницы или Макет.

    На вкладке "Макет" выделена стрелка, открывающая диалоговое окно "Абзац".

  3. При необходимости перейдите на вкладку Отступы и интервалы.

  4. Настройте параметры и нажмите кнопку ОК.

Совет: Если нажать кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац, откроется диалоговое окно Табуляция, в котором можно точно настроить позиции табуляции.

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Общие    

Выравнивание

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).

Уровень

Уровень, на котором абзац отображается в режиме структуры. Подробнее см. в статье Создание структуры документа в режиме структуры.

Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Отступ

Слева

Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.

Справа

Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.

Особые

Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.

Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.

Зеркальные отступы

Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Интервал    

Перед

Определяет интервал перед абзацем.

После

Определяет интервал после абзаца.

Междустрочный 

Чтобы задать для текста одинарный междустрочный интервал, выберите пункт Одинарный. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.

Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите Точно и укажите значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Не добавлять

Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.

Чтобы сохранить значения в качестве значений по умолчанию, нажмите кнопку По умолчанию.

В этой статье

  1. Щелкните перед строкой, в которую вы хотите добавить отступ.

  2. В Word 2007

    В Outlook 2007

  3. В списке Особый в разделе Отступ щелкните Первая строка, а затем в поле на укажите нужное расстояние.

    Примечание: Отступ будет применен к первой строке этого и всех последующих абзацев. Во все предыдущие абзацы потребуется вручную добавить отступы, выполнив такие же действия.

Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.

  1. Выделите абзац, в котором нужно создать выступ.

  2. На горизонтальной линейке перетащите маркер выступа в нужное место.

    Маркер выступа

    Если вы не видите горизонтальную линейку в верхней части документа, нажмите кнопку Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки.

Чтобы более точно настроить выступ, можно задать параметры на вкладке Отступы и интервалы.

Точная настройка выступа

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

  2. В списке Особый в разделе Отступ щелкните Выступ, а затем в поле на укажите нужное расстояние.

  1. Выделите абзац, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Формат текста в группе Абзац выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Увеличить отступ, чтобы увеличить отступ абзаца.

    • Нажмите кнопку Уменьшить отступ, чтобы уменьшить отступ абзаца.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Параметры Word.

  2. Выберите пункт Правописание.

  3. В разделе Параметры автозамены щелкните Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.

  4. Установите флажок Устанавливать отступы клавишами.

    • Чтобы добавить отступ к первой строке абзаца, щелкните перед ней.

    • Чтобы задать отступ для всего абзаца, щелкните перед любой строкой, кроме первой.

  5. Нажмите клавишу TAB.

Примечание: Чтобы удалить отступ, нажмите клавишу BACKSPACE, прежде чем перемещать курсор. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Вы также можете добавить отрицательный отступ, то есть переместить абзац к левому полю.

  1. Выделите нужный текст или абзац.

  2. В Word 2007

    • На вкладке Разметка страницы в группе Абзац щелкните стрелку вниз в поле Отступ слева.

    • Щелкайте эту стрелку, пока выделенный текст не переместится в нужное положение.

    В Outlook 2007

    • На вкладке Формат текста в группе Абзац нажмите кнопку Уменьшить отступ.

    • Нажимайте кнопку Уменьшить отступ, пока выделенный текст не переместится в нужное положение.

См. также

Изменение горизонтального выравнивания текста на странице

support.office.com

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Опубликовано: 16.01.14 / Автор: Катерина - 1 комментарий

Сегодня мы рассмотрим примеры форматирования текста, которые остались без внимания в первой статье цикла по основам работы в LibreOffice Writer. В том числе, научимся изменять межстрочный и межсимвольный интервалы и оформлять списки и колонки.За основу возьмём документ «Кошка.odt», созданный в предыдущей статье.Для начала изменим междустрочный интервал: выделим текст после таблицы, выберем пункт меню Формат->Абзац... и откроем вкладку Отступы и интервалы. Внизу выберем пункт Межстрочный интервал и изменим его на Полуторный:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Иногда необходимо «причесать» текст — убрать «повисшее» в конце абзаца слово, например «поиграли»:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Для этого нужно уменьшить интервал между символами в проблемном абзаце: выделяем абзац, выбираем пункт меню Формат->Символы... и открываем вкладку Положение. Внизу выбираем пункт Интервал и меняем его на Уплотненный по 0,3 пт:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Обычно уплотнения до 0,5 пт бывает более чем достаточно. Большее уплотнение сильно бросается в глаза и часто не целесообразно.

Также нужно бывает добавить в документ список и оформить его соответствующим образом. В качестве примера мы возьмём такой текст:

Породы домашней кошки: персидская длинношёрстная; британская короткошёрстная; бесхвостый мэнкс; коротконогий манчкин; донской сфинкс; тайская и другие.

Каждую породу выделим в отдельный абзац, сформировав таким образом список без форматирования:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Выделим их и перейдём в окно Маркеры и нумерация через аналогичный пункт в меню Формат. Работать будем только на вкладке Маркеры — у нас простой список, не подразумевающий нумерации и не имеющий подпунктов. Выберем вариант выделения Отметить маркеры и нажмём ОК:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Получим:

При нахождении курсора в списке на нижней панели редактора появляется удобное меню: writer-format-menuС его помощью можно перемещать пункты, изменять их уровень или тип обозначения.Если при работе с документом необходимо добавлять пункты в список по мере их написания, проще воспользоваться кнопками writer-format-knopki. Номера или маркеты будут добавляться автоматически.

Отступ маркеров от текста великоват, поэтому уменьшим его: снова зайдём в Формат->Маркеры и нумерация, перейдём на вкладку Положение и изменим пункт После нумерации с Шаг табуляции на Пробел:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Теперь вид списка намного аккуратнее:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Однако, будь он длиннее, то при пунктах, содержащих немного текста, занимал бы слишком много места. Поэтому его целесообразно разбить на колонки. Для этого выделим маркированный список, зайдём в меню Формат->Колонки... и в открывшемся окне изменим количество столбцов с 1 до 2:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Остальные настройки оставим по умолчанию, а при необходимости добавить между колонками разделительную черту или изменить их размер/пропорции просто вернёмся в данное окно. Результат:

Форматирование текста в LibreOffice Writer

Также, разбиение на колонки может пригодится при оформлении документов со стихами или шпаргалками 🙂 Если на колонки нужно разбить весь документ, а не отдельный фрагмент, воспользуйтесь пунктом меню Формат->Страница..., вкладка Колонки. Изменения, сделанные там, будут применены ко всему документу.

Документ, который получился на сегодняшнем занятии, можно скачать здесь.

Мы рассмотрели примеры форматирования текста в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме или другим приёмам, которые остались без внимания в данной статье, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

libreoffice.su

Указание ширины колонки

Ширину колонок также можно изменить с помощью линейки или значений ширины в диалоговом окне «Колонки». Промежуток между колонками может автоматически становиться шире или уже в зависимости от ширины колонок.

Например, если в диалоговом окне «Колонки» указать, что требуется пять колонок, программа Word автоматически отформатирует их с равной ши-риной и равными промежутками между ними. Если в поле «ширина» одну из колонок сделать шире, все последующие колонки станут уже, чтобы могла поместиться более широкая колонка. При изменении ширины ко-лонок необходимо следить за областью «Образец» в диалоговом окне «Колонки», в которой видно, как изменения влияют на другие колонки.

Изменение промежутка между колонками

Чтобы изменить величину промежутка между колонками, можно воспользоваться линейкой или диалоговым окном «Колонки». При использовании диалогового окна «Колонки» обязательно следите за тем, как изменения влияют на колонки.

Чтобы изменить промежуток между колонками с помощью линейки, щелкните в любом месте раздела, содержащего изменяемые колонки. На линейке отобразятся маркеры перемещения столбца. Наведите указатель мыши на правый край левого маркера перемещения столбца, пока не появится всплывающая подсказка Левое поле, затем перетащите маркер на новую позицию.

 

Вставка разрыва колонки

Когда текст в колонке достигает либо нижнего поля страницы, либо следующего разрыва раздела, он продолжается в следующей колонке на данной странице или в данном разделе. Когда текст достигает конца последней колонки на странице, он продолжается в первой колонке на следующей странице. Автоматический разрыв колонки, создаваемый Word, можно заменить вставкой разрыва колонки вручную.

Чтобы вставить разрыв колонки вручную, установите курсор в то место, где нужно вставить разрыв. В меню «Вставка» щелкните «Разрыв». В диалоговом окне «Разрыв» выберите пункт «новую колонку» и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы удалить разрыв колонки, сначала убедитесь в том, что на стандартной панели инструментов нажата кнопка ¶ («Непечатаемые знаки»), а затем щелкните маркер разрыва колонки и нажмите клавишу DELETE.

 

3.7 Работа с таблицами

 

Таблица в Word является структурой, которая состоит из прямоугольных полей, называемых ячейками и расположенных по строкам и столбцам. Ячейка является пересечением строки и столбца. Она используется для хранения и форматирования текста, числового значения или графического объекта. Столбец—это размещение текста и чисел в таблице по вертикали, а строка — по горизонтали.

Word позволяет создать таблицу четырьмя способами:

- С помощью указателя мыши можно начертить строки, столбцы и ячейки в нужном формате.

- Нажав кнопку «Добавить таблицу» на стандартной панели инструментов, можно указать нужное количество столбцов и строк в таблице.

- В диалоговом окне «Вставка таблицы» можно указать нужное количество столбцов, строк и другие форматы таблицы.

- Существующий текст можно преобразовать в таблицу.

После создания таблицы можно продолжить изменение ее структуры путем объединения ячеек, вставки и удаления столбцов или строк, изменения их размера или применения определенного форматирования ко всей таблице или к выбранным строкам, столбцам или ячейкам.

Вставка таблицы

Один из способов создания таблицы заключается в том, чтобы просто ее нарисовать. После нажатия на стандартной панели инструментов кнопки «Таблицы и границы» открывается одноименная панель инструментов, а указатель мыши превращается в карандаш. С помощью этого карандаша можно нарисовать границы ячеек, строк и столбцов — так же, как на листе бумаги.

Чтобы создать таблицу наиболее быстрым способом, нажмите кнопку «Добавить таблицу». Появится графическое меню. Это меню представляет собой сетку, с помощью которой можно указать количество строк и столбцов в таблице. Это быстрый способ, но он не позволяет определить форматирование (например, задать ширину столбцов), что, впрочем, можно сделать позже. Если требуется указать ширину столбцов или другое форматирование, то для вставки таблицы можно воспользоваться диалоговым окном «Вставка таблицы». Чтобы открыть это диалоговое окно, укажите в меню «Таблица» пункт «Вставить», затем выберите пункт «Таблица».

Каждая ячейка содержит знак конца ячейки, а каждая строка содержит знак конца строки. Чтобы увидеть в таблице эти знаки конца ячейки и строки, нажмите кнопку «Непечатаемые знаки» ¶ на стандартной панели инструментов. Эти знаки отображаются только на экране и не печатаются на бумаге. Знак конца ячейки или строки выглядит как круг с выступающими из него четырьмя небольшими рисками.

studopedya.ru

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать  значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Расстояние строчек в ворде

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

Абзац в ворде

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Абзац

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

  • Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
  • Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

vacenko.ru

WinWord-97: Использование колонок в документе

Использование колонок в документе

Оглавление

Из этого урока вы узнаете, как разбить документ на колонки

Как использовать колонки

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе. На рис. 23. 1 показана статья, отформатированная в две колонки.

Колонки, которые вы создадите с помощью Word, — это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы. В документах, в которых строки колонок должны идти бок о бок, используйте таблицы, описанные в уроке 22.

Когда вы определите разбиение на колонки для выделенного текста, он будет разбит на несколько колонок. Word вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Если же вы не выделили текст заранее, весь документ будет разбит на колонки. Но если ваш документ разбит на разделы, колонки будут применены только к тексту текущего раздела. В уроке 14 вы найдете дополнительную информацию о разбиении документа на разделы.

Рис. 23. 1. Документ, разбитый на две колонки

Создание колонок

В Word есть четыре заранее определенных режима создания колонок.

• Две колонки равной ширины

• Три колонки равной ширины

• Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка находится слева

• Две неравные по ширине колонки, причем более широкая колонка располагается справа

Вы можете применить любой вид форматирования колонок ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному тексту или к тексту от текущей позиции курсора до конца документа. Для этого сделайте следующее.

1. Если вы хотите разбить на колонки только часть документа, выделите текст, который попадет в колонки, или установите курсор в позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки. Word вставит линию разрыва раздела перед и/или после текста, если нужно.

2. Выберите команду Формат -> Колонки для открытия диалогового окна Колонки (рис. 23. 2).

3. В области окна Тип выберите нужный вам формат колонки, щелкнув на пиктограмме с его изображением.

4. С помощью раскрывающегося списка поля Применить укажите, к какой части документа применить разбиение на колонки.

• Ко всему документу. Это возможно только в том случае, если документ не разбит на разделы.

• К этому разделу. Это возможно, только если документ разбит на разделы.

• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела вместо текущей позиции курсора и применит разбиение на колонки к последнему разделу документа.

5. Установите флажок Разделитель для вывода вертикальной линии между колонками (как в газете).

6. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 23. 2. Диалоговое окно Колонки

Изменение колонок

Вы можете изменять уже существующие колонки: их число, ширину и интервал между ними. Для этого выполните следующее.

1. Установите курсор в колонку, которую хотите изменить.

2. Выберите команду Формат -> Колонки для открытия диалогового окна Колонки (рис. 23. 2). Изменение параметров в диалоговом окне повлияет на формат выбранной вами колонки.

3. Для того чтобы применить стандартный формат колонки, щелкните на нужной пиктограмме в области Тип диалогового окна.

4. Для изменения ширины колонки и промежутка между колонками введите нужные данные в текстовые поля Ширина и промежуток (или щелкните на соответствующих стрелках рядом с полями). В области Образец вы увидите, как будут выглядеть измененные колонки.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Удаление колонок

Для того чтобы преобразовать текст, разбитый на колонки, в обычный текст (т. е. в одну колонку), выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который вы собираетесь преобразовать, в одну колонку.

2. Выберите команду Формат -> Колонки для открытия диалогового окна Колонки (см. рис. 23. 2).

3. В области Тип щелкните на пиктограмме одна.

4. Щелкните на кнопке ОК.

В этом уроке вы узнали, как разбить текст на несколько колонок. В следующем уроке вы узнаете, как работать с документом, содержащим рисунки.

Hosted by uCoz

ruswww.narod.ru