4.3. Форматирование текста и форматирование абзацев. Инструменты форматирования. Форматирование символов текста разбитого на колонки выполняется командой


4.3. Форматирование текста и форматирование абзацев. Инструменты форматирования

Форматирование документа выполняется в режиме разметки страницы. В этом режиме документ виден так, как потом будет напечатан. Невидимые символы следует сделать видимыми. При форматировании документа удобно держать под рукой инструменты для выполнения этой работы.

Основные инструменты форматирования расположены на вкладке ленты Главная.

Группа команд Шрифт содержит команды управления форматом текста, группа команд Абзац содержит команды управления форматом абзацев. Группа команд Стили будет обсуждена в последующих темах.

Некоторые инструменты форматирования, которые используются наиболее часто, и должны быть под рукой, находятся в контекстном меню и на мини панели инструментов. Перечислим доступные инструменты форматирования по степени возрастания времени доступа.

1. Мини панель инструментов

Вид мини панели приведен ниже на рисунке вместе с контекстным меню текста (окна документа). Всплывает как полупрозрачное привидение при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента. Содержит некоторые команды форматирования. Может быть подавлено в настройках параметров Word.

2. Контекстное меню, безусловно, удобный инструмент для получения доступа к универсальным инструментам форматирования – Шрифт, Абзац, Списки (Маркированный или Нумерованный).

3. Группа команд Шрифт на вкладке ленты Главная используется для форматирования символов текста.

Содержит пиктограммы команд для изменения основных свойств текста, таких как изменение шрифта, размера, начертания, а также нестандартные инструменты, например, изменение цвета текста или подложки или кнопку, которая позволяет отменить все форматирование.

4. Группа команд Абзац на вкладке ленты Главная используется для форматирования абзацев текста.

Содержит пиктограммы команд для изменения основных свойств абзацев: выравнивание, интервалы, списки.

5. Инструментом, позволяющим легко изменить границы абзаца, является горизонтальная линейка, на которой нижние маркеры (бегунки) показывают границы абзаца, верхний маркер – положение красной строки, и здесь же можно увидеть положение символов табуляции, если они есть, например, так выглядит горизонтальная линейка:

Хорошо видны такие поля страницы, а также положение абзаца: нижние бегунки показывают границы абзаца, верхний бегунок – положение красной строки. Их можно перетащить мышью, меняя границы абзаца.

6. Универсальным инструментом форматирования символов является диалоговое окно «Шрифт», вызываемое разворачиванием группы команд Шрифт. Форматирование будет применено к выделенному тексту. В этом диалоге можно подробно определить значения всех параметров текста.

7. Универсальным инструментом форматирования абзацев является диалоговое окно «Абзац», вызываемое разворачиванием группы команд Абзац. Форматирование будет применено к абзацу, на котором находится курсор, или к выделенному тексту. В этом диалоге можно подробно определить формат абзаца.

На вкладке Отступы  и интервалы определяются основные свойства абзаца.

На вкладке Положение на странице определяется поведение абзаца в тексте.

8. Инструментом для быстрого форматирования является инструмент, позволяющий копировать формат (текста или абзаца) – Копирование по образцу. Кнопка вызова этого инструмента находится на вкладке лентыГлавная

Курсор нужно поместить в область текста, из которой должен быть взят образец форматирования (выделение не нужно), затем щелкнуть по кнопке Копировать формат. Курсор превратится в кисть, которой нужно провести по тому тексту, к которому применяется форматирование, и оно будет применено. Если при этом символ абзаца не захвачен, то форматирование применяется к тексту, а если захвачен признак абзаца, то форматирование будет применено к абзацу.

Двойной щелчок на кнопке Копировать формат вызовет закрепление инструмента, и его можно будет применить многократно.

studfiles.net

Лабораторное занятие 2. Прямое форматирование документов

После ввода документа и его редактирования следующей информационной задачей является задача форматирования. Форматирование документа заключается в придании ему нужного внешнего вида. Текстовый процессор обладает богатым набором средств и инструментов для проведения форматирования.

Различают прямое и стилевое форматирование. Прямое форматирование, по сути, является ручным и осуществляется с использованием команд меню Формат и кнопок панели инструментов Форматирование. Стилевое форматирование осуществляется с применением средств автоматизации и основано на библиотеке стилей.

Прямое форматирование документа осуществляется на трех уровнях:

  • форматирование страницы;

  • форматирование абзаца;

  • форматирование символов текста.

1. Выбор параметров страницы

На уровне страницы пользователь должен определить макет документа: размер и ориентацию бумаги при печати, размеры полей, способы вертикального выравнивания текста на странице. Если параметры страницы или ее оформление (способ нумерации страниц, колонтитулы) отличаются для различных частей документа, то документ разбивается на разделы, в каждом из которых может быть определен свой макет и свои элементы оформления (например, ориентация бумаги или колонтитулы).

Задание 1. Откройте документ Задание 1, созданный в ходе лабораторного занятия 1 и выберите для него параметры форматирования на уровне страницы, выполнив следующие операции:

  1. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл, Параметры страницы), выберите вкладку Поля и установите следующие параметры:

  • Верхнее – 2 см.

  • Нижнее – 2 см.

  • Правое – 2,5 см.

  • Левое - 1 см.

  1. Перейдите на вкладку Размер бумаги и выберите формат А4 210х297 мм.

  2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и раскройте список Вертикальное выравнивание. Исследуйте расположение текста при каждом способе выравнивания и установите параметр По верхнему краю. Нажмите кнопку ОК.

  3. Добавьте верхние и нижние колонтитулы, выполнив следующие операции:

  • Откройте панель инструментов Колонтитулы, выполнив команду: Вид, Колонтитулы;

  • Раскройте список Вставить Автотекст и в качестве верхнего колонтитула вставьте параметры Имя файла и Дата создания. В качестве нижнего колонтитула вставьте номер страницы.

  1. Закройте панель инструментов Колонтитулы.

Если при вводе текста очередное слово не убирается в строку, то оно автоматически переносится на следующую строку. Текстовые процессоры могут автоматически устанавливать переносы слов, делая документ более компактным. Для запуска этого механизма нужно открыть диалоговое окно Расстановка переносов командой: Сервис, Язык, Расстановка переносов. Откройте это окно и установите флажок Автоматическая расстановка переносов. Обратите внимание на то, что ширину зоны переноса можно изменять. Действие этого флажка распространяется на весь документ.

Чтобы разбить документ на несколько разделов, нужно вставить разрывы разделов там, где изменяются параметры страницы документа, его макет или элементы оформления и затем задать формат и элементы оформления для каждого из разделов. В разделе можно изменить параметры форматирования (поля, размер и ориентацию бумаги, источник бумаги для принтера, границы страницы, вертикальное выравнивание, верхний и нижний колонтитулы, разбивку на колонки), а также нумерацию страниц и строк, сноски и концевые сноски.

Разрыв раздела отображается в тексте, если включен режим отображения непечатных символов. Его можно удалить, как и любой другой символ. Разрыв раздела определяет форматирование предыдущего точке разрыва текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

При определении параметров страницы пользователь может назначить их всему документу или отдельной его части (разделу), выбрав соответствующий элемент в списке Применить.

Задание 2. Создайте в текущем документе два раздела и выберите параметры форматирования для каждого из них, выполнив следующие операции:

  1. Установите курсор в конец первого абзаца и вставьте несколько пустых строк, нажав клавишу Enter.

  2. Включите режим отображения непечатаемых символов, нажав кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

  3. Откройте диалоговое окно Разрыв, подав команду: Вставка, Разрыв. В диалоговом окне установите переключатель На текущей странице и нажмите кнопку ОК. Документ будет разорван на два раздела.

  4. Установите курсор внутрь первого раздела и открыв диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля установите левое поле шириной 5 см. Закройте окно Параметры страницы. Любой раздел может быть разбит на колонки с помощью диалогового окна Колонки. Откройте это окно, подав команду Формат, Колонки изучите его содержимое и разделите текст первого раздела на три колонки.

  5. Переместите курсор внутрь второго раздела и в диалоговом окне Параметры страницы установите альбомную ориентацию. Закройте окно Параметры страницы. Перейдите в режим предварительного просмотра документа, нажав кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Проанализируйте полученный результат.

  6. Для сохранения полученного документа создайте в своей файловой системе новую папку Занятие 2, поместив ее внутри папки Word. Сохраните в новой папке текущий документ под именем Задание 2.

Аналогичным образом можно задать другие параметры форматирования страницы для каждого раздела.

studfiles.net

Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

  1. ON – включает отображение всех символов форматирования.

  2. OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).

Рис .2

Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Рис. 3

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Рис. 4

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Рис. 5

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Рис. 6

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Рис. 7

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Рис. 8

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто ;)

  1. Выберите текст, который вы хотите скрыть

  2. Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)

Рис. 10

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Рис. 11

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Рис. 12

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Рис. 13

blog.depit.ru

Форматирование абзацев в Word

10:42       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   6448

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу  с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац –

Форматирование абзацев в Word

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

Форматирование абзацев в Word

  • В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

  • В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
  • Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
  • В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
  • Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

Форматирование абзацев в Word

  • Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Форматирование абзацев в Word

Примечание: 

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

 Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word 

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

Форматирование абзацев в Word

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Форматирование абзацев в Word

Примечание 

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

Форматирование абзацев в Word

  1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
  1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
  1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
  1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
  1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
  1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Знак табуляцииПозиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Форматирование документа. Стили. Шаблоны. Колонки. Разрыв страниц. Сноски.

Цель работы: Получить навыки форматирования документа. Научиться пользоваться стилями и шаблонами, разбивать текст на колонки, использовать разрыв страниц.

Теоретические сведения

Работа с панелями инструментов

Панели инструментов содержат кнопки, дублирующие некоторые команды меню, предназначены для быстрейшей работы пользователя. Установить или удалить панель инструментов можно при помощи меню ВидПанели инструментов.

Работа со шрифтами

Для выделенного фрагмента текста шрифт можно задать следующим образом: с помощью контекстного меню, выделив область, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню Символ...; можно также воспользоваться меню Формат–Символ...

Этот диалог имеет несколько закладок, при выборе которых открывается новая группа свойств текста.

Шрифт – задаются его свойства: шрифт, размер, формат, используемый язык, цвет.

Эффекты шрифта – здесь задаются дополнительные эффекты, применяемые к шрифту – его можно сделать контурным, теневым или рельефным.

Положение – настройки шрифта, отвечают за положение текста относительно строки. Здесь можно указать

  • регистр (индекс – верхний или нижний, то есть смещение строки по вертикали),

  • угол наклона (на 0, 90 или 270 градусов)

  • масштабирование.

  • Межсимвольный интервал – позволяет изменить интервал между буквами.

Рисунок 6. Диалоговое окно Символы.

Рисунок 7. Диалоговое окно Положение.

Гиперссылка – указываются свойства для использования текста как ссылки на ресурс Интернет или локальный файл; основное поле – URL, где указывается путь к ресурсу или файлу. Отображение текста до посещения ссылки и после посещения выбирается в поле "Стили знаков".

Фон – позволяет изменить цвет фона выделенного фрагмента текста.

Практически все вышеназванные параметры можно задать с помощью кнопок панели инструментов: Шрифт, Размер шрифта, Стиль, Подчеркивание.

Рисунок 8. Панель с кнопками для форматирования символов.

Форматирование абзаца

Текст документа состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши <Enter>. При этом в текст вставляется спецсимвол – ¶. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши <Shift> + <Enter>.

Рисунок 9. Панель с кнопками для форматирования абзаца.

Формат абзацев устанавливается командой ФорматАбзац. Диалоговое окно "Абзац" содержит вкладки: Отступы и интервалы, Положение на странице, Выравнивание, Нумерация, Табуляция, Фон, Обрамление, Буквица.

Отступы и интервалы – задаются:

  • границы абзацев;

  • межстрочный и межабзацный интервалы;

  • смещение текста абзаца относительно его ширины: по центру, влево, вправо, по ширине;

  • вид первой строки абзаца.

Положение на странице – определяет:

Чтобы задать разрыв страницы необходимо:

  1. Установить курсор в месте, откуда должен начаться разрыв.

  2. Выполнить команды: ФорматАбзацПоложение на странице и назначить параметры разрыва.

Рисунок 10. Диалоговое окно Положение на странице.

Выравнивание – определяет положение текста на странице.

Нумерация – автоматическое создание нумерованного или маркированного списка.

Рисунок 11. Панель Маркеры и нумерация

Табуляция – определяются параметры табуляции. Табуляция (отступ в начале параграфа) – одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки параграфа, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки параграфа со свойствами настройки табуляции.

Рисунок 12. Диалоговое окно Табуляции.

Горизонтальная линейка отображает маркеры табуляции по умолчанию. Чтобы выбрать единицы измерения и шаг табуляции необходимо выполнить команды ФорматАбзацТабуляция или дважды щелкнуть по горизонтальной линейке. Появится диалоговое окно Табуляции.

Буквица – позволяет представить виде буквицы заданное количество символов в слове или слово целиком. Здесь назначается:

  • высота буквицы в строках,

  • расстояние до текста.

Обрамление – задается обрамление выделенного фрагмента текста. Назначается:

  • положение линии: обрамление со всех сторон, сверху и снизу, справа и слева, только слева.

  • Стиль – назначается толщина линий.

  • Отступы от содержимого – назначается отступ линии обрамления от содержимого.

  • Цвет – назначается цвет линии обрамления.

  • Стиль тени – позволяет задать тень обрамления, ширину тени, ее цвет.

Рисунок 13. Диалоговое окно Обрамление.

studfiles.net

3.4. Поиск и замена

В программе Wordпредусмотрена возможность автоматического поиска заданной группы символов и замены её другим фрагментом текста. Это осуществляется с помощью командПравка Найти… иПравка Заменить…. При этом открывается диалоговое окноНайтииЗаменить с несколькими вкладками. В соответствующие поля нужной вкладки вводится требуемая для поиска и замены информация.

Кнопка < Больше…> раскрывает дополнительные возможности этих команд, при которых в поиске/замене используются специальные символы разметки текста или не только шрифтовые символы, но и их элементы форматирования.

Процедура замены может запускаться в нескольких режимах. По кнопке < Заменить все > осуществляется автоматический безостановочный поиск и замена исходного фрагмента на новый во всем выделенном тексте. По кнопке < Найти далее > команда выделяет очередное вхождение нужного фрагмента и останавливается. Если пользователь решает, что в этом месте нужно сделать замену, он должен нажать кнопку < Заменить >, в противном случае – кнопку < Найти далее >.

4. Операции форматирования фрагментов текста

Часто отдельные фрагменты текста должны иметь параметры, отличающиеся от тех, которые были заданы предустановками (например, заголовки должны быть выделены жирным шрифтом). Изменить их можно разными способами:

– по ходу набора текста сразу вносить соответствующие изменения в действующие установки;

– набирать весь текст с одинаковыми параметрами, после чего, выделяя нужные фрагменты, изменять их параметры.

Для форматирования выделенных фрагментов используют средства меню Форматили кнопки панели инструментовФорматирование. С их помощью можно:

– изменить регистр букв, тип, размеры и начертание шрифта;

– изменить расположение выделенного фрагмента по отношению к основному тексту документа;

– изменить выравнивание строк;

– обвести выделенный фрагмент рамкой и выделить его цветом или узором;

– разбить выделенный фрагмент на колонки, как в газете.

Просмотреть уже существующие установки форматирования для выделенного фрагмента можно через команду Формат Показать форматирование....

4.1. Форматирование символов

В число основных параметров форматирования символов входят используемый шрифт (гарнитура), высота (кегль), ширина (масштаб), начертание, цвет, специальные видоизменения (нижний, верхний индекс и т. п.), а также интервал между символами и их положение по отношению к строке.

Формат символов может быть задан с помощью панели инструментов Форматирование или с помощью командыФормат Шрифт….

Шрифт объединяют в Гарнитуры, которые отличаются типовым контуром символов. Например, гарнитура Arial включает шрифты Arial, Arial Black, Arial Narrow и ряд других.

Начертание– один из вариантов шрифта в гарнитуре.Начертаниешрифтов включает в себя насыщенность (обычный, полужирный), наклон (курсив), пропорциональность.

Кегль– вертикальный размер шрифта в пунктах с учетом надстрочных и подстрочных элементов.

На вкладке Шрифтзадаются вид шрифта, его начертание, размер, цвет текста, подчеркивание и разные эффекты (видоизменения).

Вкладка Интервалсодержит возможности, позволяющие получить выразительные эффекты шрифтового оформления:

– параметр Масштабизменяет ширину символов;

– параметр Интервалпозволяет изменять расстояние между ними (значения ‘Обычный’, ‘Разреженный’, ‘Уплотненный’). По умолчанию для разреженного и уплотненного интервала указан 1пт (пункт). Это означает, что межсимвольный интервал увеличивается или уменьшается на 1 пт по сравнению с обычным начертанием шрифта. Но это значение можно менять произвольно. Вот пример, как выглядит шрифт при параметреРазреженный интервал на 3 пункта.

– параметр Смещениесдвигает символы в ввех/вниз по отношению к нормальному положению в строке. Например, в результате смещения на три пункта получаем текст:

Нет смещенияСмещение Вверх СмещениеВниз

Кернинг –регулировка расстояния в пунктах между заданными парами соседних символов в строке.

Вкладка Анимация позволяет создать эффекты оформления только для электронной формы документов.

Все операции со шрифтами касаются только выделенного фрагмента текста, символа или, если выделение не было сделано, распространяются на слово, на котором стоит текстовый курсор.

Можно скопировать формат какого-то фрагмента и применить его к другому фрагменту с помощью кнопки панели инструментов Форматирование ’Копировать формат’. Для этого:

1. Установите курсор в пределах того слова, формат которого следует скопировать.

2. Щёлкните левой кнопкой мыши по кнопке ’Копировать формат’ на панели инструментовСтандартная. Word добавит к указателю мыши значок с изображением кисти.

3. Выделите один или несколько символов, к которым надо применить такое же форматирование, протащив по ним указатель мыши.

Примечание. В п. 2 одинарный щелчок по кнопке позволяет применить выделенный формат только один раз, двойной – многократно без повторного заказа до тех пор, пока не будет отжата кнопка ‘Копировать формат’ или выполнена другая команда.

Задание

Напечатайте слово, сделайте несколько его копий и примените к ним параметры команд меню Формат, которые входят в командыШрифт,Границы и заливка… иРегистр…(просмотрите все вкладки этих команд).

studfiles.net

20. Форматирование страницы, абзацев, символов:

Форматирование абзацев — изменение полей абзацев, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев. Форматирование символов — изменение шрифта отдельных букв, слов, предложений и абзацев. Форматирование страниц — выбор размера, ориентации и полей страниц. Абзац – выравнивание (формат- абзац), отступы, расстояние между строками и абзацами, разбить текст на абзацы, создание списка - формат- список). Символы - формат – шрифт.

Страница – файл – параметры страницы.

21.Операции на документами: Создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

22. Работа со списками: Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Работа со сносками: Сноска в большинстве случаев используется для объяснения, каких либо моментов в документе. Например, в тексте используются научные термины, и вы не хотите вписывать определение в основное предложение. Для этого, можно над словом подставить цифру, и вывести основное определение вниз страницы.

Прописывать вручную цифры и объяснения очень сложно, поэтому в программе Word, данное действие автоматизировано, достаточно нажать одну кнопку, и вставки станут на нужные места. Ниже на странице, я объясню, как сделать сноски в word 2007. Наши действия:

1. Набираем полный текст на страницу, соблюдая все правила и исправляя ошибки.

2. Наводим на нужное слово мышку, и нажимаем левой кнопкой.

3. Переходим во вкладку «Ссылки» и нажимаем по кнопочке «Вставить сноску».

4. Внизу появилась цифра, около которой следует вписать определение или объяснения слова (фразы).

5. Для создания второй сноски, наводим на нужное слово и повторно кликаем на кнопку «Вставить сновку».

Следует помнить, что сноски идут ровно по очереди, вы не можете прописать сначала 2, а потом 1 и т.п. Если текст, переходит на другую страниц, то сноска также автоматически 16.Сервисные программы.

Это компьютерные программы, расширяющие стандартные возможности оборудования и операционных систем, выполняющие узкий круг специфических задач, утилиты.

Архивация – создание резервных копий. (Zip, RaR)

Архиватор — программа, осуществляющая упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов, для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов. Многие архиваторы используют сжатие без потерь для уменьшения размера архива.

23.Включение в текст графических изображений

вставить - специальная вставка – рисунок метафайл. правой кнопкой мыши «вставить».

Вставка рисунка в документ Word из другой программы (из файла) Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

  • Щелкнуть место вставки рисунка

  • В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

  • Выбрать рисунок, который следует вставить

  • Дважды щелкните рисунок, который следует вставить

Копирование графики из другой программы:

  • Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

  • Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

  • Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка

  • Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных. Вставка рисунка или картинки из коллекции в документ Word:

  • Укажите место вставки рисунка или картинки

  • В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

  • Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

  • После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок 

24.Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.

Автоформатирование – это процесс преобразования документа с применением стилей подключенного шаблона. При этом выполняются такие изменения в документе, как применение стиля к каждому абзацу, замена клавишных отступов на абзацные и др..Для автоформатирования всего документа установить курсор в любой его позиции. Для автоформатирования части текста выделить его. Далее может быть использован один из следующих способов:

• Задать команду Автоформат из меню Формат и нажатием кнопки ОК запустить процесс автоформатирования. По окончании форматирования на экране появляется соответствующее сообщение. Можно нажать кнопку Принять для перехода к переформатированному документу. Можно нажать кнопку Просмотр изменений, а затем, нажимая кнопки Найти, просматривать все внесенные в текст изменения. При необходимости отмены данного формата должна быть нажата кнопка Отказ.

• Для задания конкретных условий автоформатирования в команде Автоформат можно воспользоваться кнопкой Параметры и в окне Автозамена во вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст, Автоформат установить требуемые параметры.

• Текст может быть автоматически переформатирован без предварительного просмотра при нажатии кнопки Автоформат стандартной панели

Имея набор встроенных стилей, программа Word достаточно эффективно и быстро выполняет переформатирование всего текста или выделенных фрагментов. Для вновь создаваемого документа по умолчанию применяется стиль Обычный. Чтобы переоформить фрагмент другим стилем, достаточно сначала выделить фрагмент, затем задать команду Формат\Стили и форматирование, в поле Выберите форматирование для применения выбрать имя нужного стиля. Для создания собственного нового стиля следует нажать кнопку <Создать стиль>, в результате чего появится диалоговое окно. Задав в окнах свойства стиля его свойства и нажав на кнопку <Формат>, можно установить все необходимые параметры для стилевого оформления текста и его фрагментов.

25.Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе: Таблицы и колонки позволяют представить информацию в удобном для чтения виде. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образуeт ячейку. Ячейки могут содержать любые данные, включая числа, текст и рисунки. Существует несколько способов создания таблицы: можно вставить таблицу в документ, указав ее размеры и формат, нарисовать произвольную таблицу или преобразовать в таблицу существующий текст.

При желании таблицу можно модифицировать, изменив ее размер, структуру или формат, а также отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется обычным образом, с той лишь разницей, что текст выравнивается относительно границ ячейки. Чтобы улучшить внешний вид таблицы можно также добавить обрамление и фон.

Если таблица содержит числовые данные, можно выполнить несложные расчеты прямо в таблице (например, просуммировать содержимое столбца или строки) с помощью команды Формула (Formula) в меню Таблица (Table). Для более сложных расчетов лучше вставить в документ рабочий лист Excel. Microsoft Excel - это офисная программа, предназначенная для выполнения расчетов и статистического анализа.

Разбиение текста на колонки характерно для таких документов, как газеты и бюллетени. В Word, чтобы разбить текст на колонки, достаточно выделить нужный фрагмент и указать число колонок. Если вас не устраивает автоматическое разбиение текста, можно вставить разрыв колонки вручную, чтобы добиться определенного эффекта, например, разместить заголовок в начале колонки.

studfiles.net