9.Создание многоколоночного текста. Для чего в тексте оформляют колонки


Использование колонок в документе

В Word есть 4 режима создания колонок:

ДВЕ КОЛОНКИ РАВНОЙ ШИРИНЫ; ТРИ КОЛОНКИ РАВНОЙ ШИРИНЫ; ДВЕ НЕРАВНЫЕ ПО ШИРИНЕ КОЛОНКИ, причем более широкая колонка находится слева; ДВЕ НЕРАВНЫЕ ПО ШИРИНЕ КОЛОНКИ, причем более широкая колонка находится справа.

  1. Чтобы разбить на колонки только часть документа, нужно выделить текст, который попадет в колонки, или установить курсор в ту позицию, с которой будет начинаться разбиение на колонки; выбрать команду ФОРМАТ, КОЛОНКИ, чтобы открыть диалоговое окно КОЛОНКИ; в области ТИП выбрать нужный формат колонки, щелкнув на пиктограмме с его изображением; в раскрывающемся списке поля ПРИМЕНИТЬ указать, к какой части документа применить разбиение на колонки; установить флажок РАЗДЕЛИТЕЛЬ для вывода вертикальной линии между колонками; щелкнуть на ОК.

  2. Чтобы быстро разбить выделенный текст, текущий раздел или весь документ на колонки равной ширины, нужно щелкнуть на кнопке КОЛОНКИ на стандартной «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» и, перетаскивая курсор, выбрать нужное количество колонок.

  3. Чтобы в уже существующих колонках изменить их число, ширину и интервал между ними, нужно: установить курсор в колонку, которую нужно изменить; выбрать команду ФОРМАТ, КОЛОНКИ, чтобы открыть диалоговое окно КОЛОНКИ; щелкнуть по нужной пиктограмме в области ТИП; ввести данные для изменения ширины и промежутка в текстовые поля ШИРИНА и ПРОМЕЖУТОК; щелкнуть по ОК.

  4. Чтобы преобразовать текст, разбитый на колонки, в обычный текст нужно: выделить нужный текст; выбрать команду ФОРМАТ, КОЛОНКИ, для открытия диалогового окна КОЛОНКИ; в области ТИП щелкнуть на пиктограмме ОДНА; щелкнуть по ОК.

  5. Чтобы быстро преобразовать текст, разбиты на колонки в обычный текст, нужно выделить его, а затем щелкнуть на кнопке КОЛОНКИ на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» и выделить мышью одну колонку в появившемся окне.

Добавление рисунков в документ

  1. Чтобы добавить рисунок в документ нужно: установить курсор там, где нужно «ВСТАВИТЬ» рисунок; выбрать команду «ВСТАВКА», РИСУНОК, ИЗ ФАЙЛА, появится окно ДОБАВИТЬ РИСУНОК; найти файл, содержащий рисунок; щелкнуть на кнопке «ВСТАВКА».

  2. Чтобы «ВСТАВИТЬ» картинку из коллекции Word в документ нужно: : установить курсор там, где нужно «ВСТАВИТЬ» рисунок; выбрать команду «ВСТАВКА», РИСУНОК, КАРТИНКИ, появится окно «ВСТАВКА» КАРТИНКИ; выбрать вкладку РИСУНКИ; найти нужную картинку; щелкнуть на нужной картинке для отображения контекстного меню; щелкнуть на пиктограмме «ВСТАВИТЬ», чтобы добавить картнку в документ; щелкнуть на кнопке «НАЗАД» диалогового окна «ВСТАВКА» КАРТИНКИ; «ВСТАВИТЬ» другие картинки; щелкнуть на кнопке закрытия в строке заголовка.

  3. Чтобы заменить рисунки пустыми рамками для быстрого перемещения по документу, нужно: выбрать команду «СЕРВИС», «ПАРАМЕТРЫ»; в диалоговом окне выбрать вкладку «ВИД»; в области ПОКАЗЫВАТЬ установить или снять флажок ПУСТЫЕ РАМКИ РИСУНКОВ; щелкнуть по ОК.

  4. Чтобы изменить размеры рисунка, нужно сначала выделить его либо мышью либо с помощью клавиатуры, установив курсор слева от рисунка и нажав клавиши <shift+(стрелка вправо)>; установить указатель мыши на одном из маркеров размеров, так чтобы он принял «ВИД» двунаправленной стрелки; нажать левую кнопку мыши и перетаскивать маркер размера до нужного места; отпустить кнопку мыши.

  5. Чтобы удалить картинку нужно выделить ее и нажать <delete>.

  6. Для перемещения или копирования картинки нужно: выделить ее; для копирования нажать <ctrl+C> или выбрать команду «ПРАВКА», «КОПИРОВАТЬ»; чтобы переместить рисунок нужно нажать клавиши <ctrl+X> или выбрать команду «ПРАВКА», «ВЫРЕЗАТЬ», установить курсор в нужном месте и нажать <ctrl+V> или выбрать команду «ПРАВКА», «ВСТАВИТЬ». Перетащить рисунок можно с помощью мыши.

Чтобы вWord создать собственный рисунок, нужно вывести на экран панель инструментов РИСОВАНИЕ, для этого нужно выбрать команду «ВИД», «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», РИСОВАНИЕ, затем необходимо нарисовать те же рисунки что и в приложении Paint.

studfiles.net

Создание многоколоночного текста

В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и в появившемся меню выбрать требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину. При выбора Слева или Справа создаются неравные колонки.

Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки. Для этого служит кнопка Другие колонки…(Разметка страницы ® Параметры страницы ® Колонки ® Другие колонки…). Изменять ширину столбцов и расстояние между столбцами можно так же с помощью мыши на горизонтальной линейке.

Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Для этого в диалоговом окне Колонки необходимо установить флажок Разделитель.

При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок необходимо:

· поставить курсор в конец последней колонки и нажать клавишу Enter, для создания нового пустого абзаца.

· во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы и в появившемся меню выбрать команду Текущая страница

Замена текста

При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемеще­ния по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочета­ния, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и за­менить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением до­полнительных условий, которые задаются в поле Параметры поиска (активи­зируется при щелчке по кнопке Больше, которая превращается в кнопку Меньше), а также при щелчке по кнопкам Формат и/или Специальный.

 

 

Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить

 

Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:

· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;

· нажать кнопки Найти(Заменть) на вкладке Главная в группе Редактирова­ние;

· с помощью Меню перехода (Рис. 13)

 

1 - Перейти; 2 - Найти; 3 - Исправления; 4 - Заголовки; 5 - Рисунки; 6 - Таблицы; 7 - Страницы; 8 - Разделы; 9 - Примечания; 10 - Сноски; 11 - Концевые сноски; 12 - Поля  

 

Рис. 13. Меню перехода

 

Выделение текста и перемещение по документу

 

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу.

Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные ком­бинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Выделение текста с помощью мыши

Объект выделения Способ
Слово Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном слове
Предложение При нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предло­жения
Абзац Трижды щелкните левой кнопкой мыши внутри вы­деляемого абзаца
Строка   Щелчок на левом поле страницы
Несколько строк Щелчок на левом поле страницы и, не отпуская кноп­ку мыши, перетащите курсор, выделяя строки
Вертикальный блок текста Нажмите клавишу Alt и выделите текст мышью

 

Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 - Выделение текста с помощью клавиатуры

Клавиатурные комбинации Объект выделения
Ctrl+A Весь документ
Ctrl+Shifi+ От курсора до начала слова
Ctrl+Shift+® От курсора до конца слова
Ctrl+Shift+­ От курсора до начала текущего абзаца
Ctrl+Shift+¯ От курсора до конца текущего абзаца
F8 Включает режим Выделить (ВДЛ) и увеличивает область выделения
F8+F8 Слово
F8+F8+F8 Предложение

 

Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.

 

Таблица 4 - Клавиатурные комбинации для перемещения по документу

Клавиатурные комбинации Действие
Ctrl+¯ Переход к следующему абзацу
Ctrl+¯ Перемещение на одно слово вправо
Ctrl+End Перемещение в конец документа
Ctrl+Home Перемещение в начало документа
End Перемещение в конец текущей строки
Esc Отмена текущего действия
Tab Переход к следующей ячейке таблицы

Задание по работе

 

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.

 

Задание 1

1. Наберите текст в соответствии с образцом.

Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 16, шрифт полужирный, выравнивание по центру, все буквы прописные;

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.

 

 

Семь правил, которые приносят душевное спокойствие и счастье

 

Правило 1. Заполните свой ум мыслями о спокойствии, мужестве, здоровье и надежде, ведь «наша жизнь – это то, что мы думаем о ней».

 

Правило 2. Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Никогда не думайте о людях, которых вы не любите.

 

Правило 3. Вместо того, чтобы переживать из-за неблагодарности, будьте к ней готовы. Помните, что Иисус излечил десять прокаженных за один день – и только один из них по­благодарил его. Почему вы ожидаете большей благодарности, чем получил Христос? Помните, что единственный способ обрести счастье, - это не ожидать благодарности, а со­вершать благодеяния ради радости, получаемой от этого. Помните, что благодарность – это такая черта характера, которая является результатом воспитания; поэтому, если вы хотите, чтобы ваши дети были благодарными, учите их этому.

 

Правило 4. Ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям.

 

Правило 5. Не подражайте другим. Найдите себя и оставайтесь собой, ведь «зависть – это невежество», а «подражание – самоубийство».

 

Правило 6. Когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад.

 

Правило 7. Забывайте о своих собственных неприятностях, пытаясь дать немного счастья другим. «Делая добро другим, вы в первую очередь помогаете себе».

Дейл Карнеги

 

2. Сохраните документ с именем Текст_2.

 

Задание 2

1. С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из ЛР №1) в файл Текст_2, расположив ее в конце.

2. Скопируйте весь полученный текст.

3. Вставьте скопированный текст в конец имеющегося четыре раза.

4. Размер бумаги А4, ориентация – книжная.

5. Междустрочный интервал полуторный.

6. Сохраните документ с именем Текст_3.

 

Задание 3

1. Откройте документ с именем Текст_3.

2. Установите следующие параметры страницы:

левое поле – 2 см;

правое поле – 3 см;

верхнее поле – 2 см;

нижнее поле – 3 см;

размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

3. Междустрочный интервал одинарный.

4. Сохраните документ с именем Текст_4.

5. Закройте документ Текст_4, затем откройте и убедитесь, что все па­раметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите на­стройки.

6. Сделайте копию файла Текст_4 с именем Копия_1.

 

Задание 4

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

3. Замените слова Правило на слова Пожелание;

4. Замените слова что на слова кто, при этом слова чтобы не должны ме­няться на ктобы;

5. Надпись Дейл Карнеги замените на свою фамилию с инициалами, шрифт Arial.

6. Сохраните документ с именем Текст_5.

 

Задание 5

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. Настройте строку состояния так, что бы отображались номер строки и символа (номер строки и столбец).

3. Выполните форматирование документа следующим образом:

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 8 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, видоизменение – все строчные, размер – 28;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 16 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – светло-синий, видоизменение – с тенью, размер – 27;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 28 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – зелёный, размер – 26;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 48 позиции применить: Начертание - полужирный, подчеркнутый, цвет текста – оранжевый, размер – 25;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 66 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, выделение - бирюзовый, размер – 24;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 90 позиции применить: Начертание - полужирный, подчеркнутый, цвет текста – белый, выделение – красный, размер – 23.

4. Сохраните документ с именем Текст_6.

 

Задание 6

1. Откройте документ с именем Текст_6.

2. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все слова набранные 24 размером шрифта;

3. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все буквы выделенные красным цветом;

4. Найдите все подчеркнутые буквы;

5. Найдите слова набранные шрифтом Arial.

6. Замените все символы Знак абзаца ¶ на символ Разрыв строки.

7. Сохраните документ с именем Текст_7.

 

Задание 7

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. Оформите текст согласно требованиям:

· Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, шрифт полужирный, выравнивание по центру, цвет текста - красный;

· Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по высоте с помощью Разрыва раздела;

· Слова Правило №– шрифт Times New Roman, Цвет шрифта - красный, размер 14.

· Подпись - шрифт Times New Roman, размер 14, шрифт обычный, курсив, выравнивание по правому краю.

· Заголовок и подпись должны быть расположены вне колонок. Включить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Расстановка переносов)

3. Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

 

Вопросы к лабораторной работе №2

1. Способы внесения информации в документ.

2. Буфер обмена. Назначение. Использование.

3. Буфер обмена Office. Назначение и использование.

4. Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.

5. Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.

6. Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше/Меньше).

7. Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.

8. Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.

9. Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.

10. Способы быстрого перемещения по документу.

11. Создание многоколоночного текста.

12. Редактирование многоколоночного текста.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Формирование документа

Методические рекомендации

 

Колонтитулы

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула (рис. 14).

 

 

Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонти­тулы

 

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).

 

 

Рис. 15. Группа Колонтитулы

 



infopedia.su

9.Создание многоколоночного текста

Колонки можно создать при помощи кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы, предварительно выделив интересующий фрагмент текста. При ее нажатии появляется список доступных вариантов.

Если нужно настроить параметры колонок, задав их размер, выберите команду Другие колонки в меню кнопки Колонки.

В открывшемся окне Колонки вы можете

задать число колонок, установить ширину каждой колонки и промежутка между ними.

10.Оглавление

Оглавление – это список заголовков частей документа. Для того чтобы создать оглавление, каждому заголовку в тексте должен быть присвоен конкретный Уровень (Заголовок 1 или Заголовок 2 или 3 и т.д.), для чего предварительно выделите заголовок и воспользуйтесь панелью Стили вкладки Главная. После присвоения уровня каждому заголовку, устано-

вите курсор в месте будущего размещения оглавления, нажмите кнопку Оглавлениепанели Оглавлениевкладки Ссылки и в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

После окончательной правки вашего текста, для быстрого внесения изменений в существующее оглавление сделайте щелчок правой клавишей мышки в поле Оглавления. Выберите в появившееся контекстном меню командуОбновить поле – Обновить целиком, и Ваше Оглавление будет соответствовать текущему состоянию текста.

11.Список использованных источников

Библиография – это список литературных источников, которые

использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать откуда они взяты (источник), поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературывкладки Ссылки.

Для добавления нового источника нужно нажать кнопкуВставить ссылкупанели Ссылки и списки литературыи выбрать команду Добавить новый источник. В окнеСоздать источник заполнить необходимые атрибуты.

Стиль – APAFifthEdition

После добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор - (Орлов, ИТ в менеджменте, 2015)

После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературына панели Ссылки и списки литературы. После чего, в том месте, где был установлен, появится список использованной в тексте литературы. Правда, он не будет оформлен в соответствии с действующим в нашей стране ГОСТами: ГОСТ 7.1-2003» Библиографическая запись. Библиографическое описание» и ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», поэтому потребует некоторой корректировки, но это удобнее, чем начинать создавать список с нуля.Например, так выглядят:

Список, полученный с компьютера:

Бахвалов (2012). Численные методы. СПб: Нев. Диалект.

Список, в соответствии с требованими ГОСТа:

Бахвалов Н. С. Численные методы: Учеб.пособие. – 2-е изд. / Н.С. Бахвалов, Н.П. Жидков, Г.М. Кобельков; Под общ. ред. Н.И. Тихонова. – М.: Физматлит: Лаб. базовых знаний; СПб.: Нев. Диалект. - 2012. -126 с.

12.Титульная страница

Титульная страница – первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания красочной титульной страницы существуют несколько специальных заготовок. Для вставки в документ титульной страницы перейдите на вкладку Вставкаи выберите Титульная страницав группе Страницы. В появившемся окне выберите нужный шаблон титульной страницы.

После вставки в документ выбранной страницы, введите в поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete.

studfiles.net

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Оформление многоколоночного текста

Аннотация: Рассмотрено оформление документа в несколько колонок.

Уровень 1. Создание многоколоночного текста

Оформление всего документа в несколько колонок

В многоколоночный текст можно оформить весь документ.

  • Поставьте курсор в любое место документа.
  • Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок ( рис. 4.146).
  • Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину ( рис. 4.147). При выбора Слева или Справа, создаются неравные колонки.
Оформление фрагмента документа в несколько колонок

В многоколоночный текст можно оформить фрагмент документа, состоящий из одного или нескольких абзацев.

  • Выделите фрагмент документа.
  • Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок ( рис. 4.148).
  • Выделенный текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними ( рис. 4.149).

Следует отметить, что при оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста, в документ автоматически вставляются разрывы разделов, и этот фрагмент становится разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Преобразование многоколоночного текста в одноколоночный

Для превращения многоколоночного текста в одноколоночный поставьте курсор в любое место этого текста, во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню (см. рис. 4.146) выберите параметр Одна.

Следует отметить, что при превращении многоколоночного фрагмента документа в одноколоночный текст, вставленные ранее разрывы разделов не удаляются и этот фрагмент по-прежнему остается разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

www.intuit.ru